Warum eine gute Einarbeitung kein Luxus, sondern bares Geld wert ist

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie haben nach Wochen der intensiven Personalsuche endlich die perfekte neue Mitarbeiterin oder den idealen Mitarbeiter gefunden. Der Lebenslauf glänzt, die Erfahrungen sind beeindruckend, und Sie sind überzeugt, dass diese Person Ihre Firma auf das nächste Level heben wird. Dann kommt der erste Arbeitstag, und was passiert? Sie werfen die neue Kraft einfach ins kalte Wasser und hoffen, dass sie von allein schwimmt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ich habe diese Situation in meiner Laufbahn als Personalentwickler und Coach schon unzählige Male gesehen. Viele Führungskräfte und Unternehmer sind der Meinung, dass eine gründliche Einarbeitung unnötig ist, dass es ein zu großer Zeit- und Kostenaufwand wäre. „Die sollen gleich produktiv sein, dafür habe ich sie schließlich eingestellt“, höre ich oft. Doch ich sage Ihnen aus Erfahrung: Wenn Sie keine strukturierte Einarbeitung anbieten, verbrennen Sie damit echtes Geld.

Das hatte ich auf die harte Tour gelernt.

Vor bereits Jahrzehnten leitete ich ein großes Projektteam, und wir stellten in kurzer Zeit mehrere neue Mitarbeitende ein. Ich hatte großen Druck, das Team schnell produktiv zu machen, und entschied, die Einarbeitung auf ein Minimum zu reduzieren. Ich dachte, dass der Fokus auf schnelle Ergebnisse unser Budget und die Zeitpläne retten würde. Doch was passierte? Einige der Neuen verstanden die Abläufe nicht richtig, andere trafen Entscheidungen, die uns teuer zu stehen kamen. Anstatt schneller voranzukommen, verloren wir Wochen, um Fehler zu beheben – ganz zu schweigen von der Frustration im Team.

Das Problem? Es gab keinen klaren Einarbeitungsplan. Wir hatten keine klare Struktur, um sicherzustellen, dass die Neuen genau wussten, wie sie ihre Rolle effektiv ausfüllen sollten. Das Resultat: viel verlorene Zeit, verminderte Effizienz und am Ende höhere Kosten.

Damals hatte ich eines gelernt: Eine durchdachte Einarbeitung ist keine Kür, sondern Pflicht – und nicht nur das, sie ist eine Investition, die sich auf lange Sicht immer auszahlt.

Genau darum wird Einarbeitung ein zentrales Thema auf unserem b-steps Summit am 24. September sein. Denn ich weiß, dass viele von Ihnen vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Vielleicht erkennen Sie sich sogar in dieser Geschichte wieder. Dabei können schon einfache Maßnahmen den Unterschied machen.

Das Ziel sollte sein, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich vom ersten Tag an gut aufgehoben und befähigt fühlen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Ohne diesen Rahmen vergeuden Sie nicht nur Potenzial, sondern auch bares Geld. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine klare Einarbeitungsstrategie zu entwickeln – sei es durch klare Prozesse, Mentoring oder Schulungen – werden Sie schnell sehen, wie viel effizienter und erfolgreicher neue Kräfte in Ihr Unternehmen eingebunden werden können.

Beim b-steps summit werden wir uns unter anderem genau damit beschäftigen: Wie schaffen Sie eine Einarbeitung, die effektiv, strukturiert und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist? Wie stellen Sie sicher, dass die Investition in neue Mitarbeitende nicht zur Kostenfalle wird, sondern schnell Früchte trägt? Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie mit einem durchdachten Plan dafür sorgen, dass Ihre neuen Teammitglieder nicht nur schneller produktiv werden, sondern sich auch langfristig mit Ihrer Firma verbunden fühlen.

Ich erinnere mich an eine Studie, die zeigte, dass gut eingearbeitete Mitarbeitende bis zu 50% schneller ihre volle Leistung erreichen und doppelt so wahrscheinlich langfristig im Unternehmen bleiben. Klingt das nicht nach einer lohnenden Investition?

Ich lade Sie ein, diese und viele weitere Themen mit uns beim b-steps summit zu diskutieren. Es wird ein Tag voller praxisnaher Lösungen und spannender Erkenntnisse – und Sie werden mit klaren Schritten nach Hause gehen, wie Sie Ihre Einarbeitung optimieren können, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Ich freue mich darauf, Sie dort zu sehen und gemeinsam herauszufinden, wie wir Führung und Einarbeitung mit Freude und Effizienz gestalten können.

Herzlichst,

Ihr/Euer Rolf Hempel

Personalentwickler & Coach

b-steps Summit „Führen mit Freude und Leichtigkeit“

Dienstag, 24. September 2024

10–17 Uhr

Theater am Frankfurter Tor, Karl-Marx-Allee 133, 10243 Berlin

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