¿Cuáles son las formas más efectivas de medir la gestión del tiempo de tu equipo?

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La gestión del tiempo es una habilidad crucial para cualquier equipo, especialmente en un entorno de trabajo dinámico y de ritmo rápido. Como supervisor, debes asegurarte de que tu equipo está utilizando su tiempo de manera eficiente y efectiva, sin comprometer la calidad o la creatividad. Pero, ¿cómo puedes medir las habilidades de gestión del tiempo de tu equipo e identificar áreas de mejora? Estas son algunas de las formas más efectivas de evaluar cómo tu equipo administra su tiempo y cómo puedes apoyarlos para que logren sus objetivos.

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1 Establece objetivos claros e SMART

Uno de los primeros pasos para medir la gestión del tiempo de tu equipo es establecer objetivos claros e SMART. SMART son las siglas en inglés de Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Limitado en el Tiempo. Estos criterios te ayudan a ti y a tu equipo a definir lo que quieres lograr, cómo medirás tu progreso, si tus objetivos son realistas y alcanzables, cómo se alinean con tu visión y misión generales, y cuándo esperas completarlos. Al establecer objetivos SMART, puede establecer un entendimiento común de sus expectativas, prioridades y plazos, y realizar un seguimiento del rendimiento y la productividad de su equipo.

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Million Kibret

Global Financial Executive, Managing Partner at BDO Ethiopia
(editado)
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As Parkinson’s law has it, “work expands to fill the time allocated to it”. Therefore, before evaluating the time management of someone, carefully allotted time should be earmarked to a specific job. Time allotted should consider complexity of the job, information on time budget for similar assignments previously, availability of input and data, knowledge and experience of the worker and proximity of help when needed. Once time is allocated considering these inputs, actual time taken for a specific job should be compared with the budget and variances should be explained. Documentation of time taken and variances will help for allocation of time for the next similar assignments.

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Mohamed Wagdi

director of communications & conferences, Public Relations Manager,Marketing,Event management,Sales,Service,Operations,&Business Development Consultant.
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1- choose your team carefully and you should know the capabilities of everyone , what he can add to your business. 2- put for everyone the right goals 👌 as per his capacity , put everyone in his right place. 3- assist them in any case or advice 🤔 4- work as professional team complete each other, achieve your goals 🙌

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2 Utilizar herramientas de seguimiento del tiempo

Otra forma de medir la gestión del tiempo de tu equipo es utilizar herramientas de seguimiento del tiempo que pueden ayudarte a controlar cómo tu equipo dedica su tiempo a diferentes tareas y proyectos. Las herramientas de seguimiento del tiempo pueden proporcionarle datos valiosos e información sobre cómo su equipo asigna su tiempo, cuánto tiempo tardan en completar sus tareas, cuánto tiempo dedican a actividades no relacionadas con el trabajo y cómo equilibran su carga de trabajo y su horario. Las herramientas de seguimiento del tiempo también pueden ayudarte a identificar cualquier cuello de botella, ineficiencia o distracción que pueda afectar a la gestión del tiempo de tu equipo, y abordarlos en consecuencia.

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3 Llevar a cabo sesiones periódicas de retroalimentación

Una tercera forma de medir la gestión del tiempo de tu equipo es realizar sesiones periódicas de retroalimentación con los miembros de tu equipo y las partes interesadas. Las sesiones de retroalimentación pueden ayudarlo a evaluar el progreso y el desempeño de su equipo, celebrar sus logros, reconocer sus desafíos y brindarles sugerencias constructivas y prácticas para mejorar. Las sesiones de retroalimentación también pueden ayudarlo a comprender las perspectivas, necesidades y preferencias de su equipo, y ajustar sus objetivos, expectativas y estrategias en consecuencia. Las sesiones de retroalimentación se pueden realizar individualmente o en grupos, dependiendo de la naturaleza y el alcance de sus tareas y proyectos.

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4 Implementar la capacitación en gestión del tiempo

Una cuarta forma de medir la gestión del tiempo de su equipo es implementar una formación en gestión del tiempo que pueda ayudar a su equipo a desarrollar y mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. La capacitación en gestión del tiempo puede ayudar a su equipo a aprender y aplicar diversas técnicas y estrategias para planificar, organizar, priorizar, delegar y ejecutar sus tareas y proyectos de manera más efectiva y eficiente. La formación en gestión del tiempo también puede ayudar a tu equipo a lidiar con el estrés, las distracciones, las interrupciones y la procrastinación, y a mejorar su enfoque, concentración y motivación. La formación en gestión del tiempo puede impartirse a través de varios formatos, como talleres, seminarios web, cursos o coaching.

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5 Fomentar la autorreflexión y la revisión por pares

Una quinta forma de medir la gestión del tiempo de tu equipo es fomentar la autorreflexión y la revisión por pares entre los miembros de tu equipo. La autorreflexión y la revisión por pares pueden ayudar a su equipo a evaluar sus propias habilidades y comportamientos de gestión del tiempo, identificar sus fortalezas y debilidades, y establecer sus propios objetivos y planes de acción para mejorar. La autorreflexión y la revisión por pares también pueden ayudar a su equipo a aprender unos de otros, compartir sus mejores prácticas y consejos, y apoyarse mutuamente para superar sus desafíos y alcanzar sus objetivos. La autorreflexión y la revisión por pares se pueden realizar a través de varios métodos, como diarios, encuestas, listas de verificación o discusiones.

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Anastasia O.

Driving Growth, Transformation, and Human-Centric Experiences | Inspiring Optimization
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Encouraging self-reflection is crucial for personal growth, and supportive materials can help team members reflect on their behaviors healthily. We can often fall into patterns we are unaware of simply because we need a high-level perspective or a bigger picture. In my previous experience, creating team health charts was helpful. These charts inform members about healthy time management and when to make changes. They prove especially useful when a hardworking team needs help disconnecting from work. Additionally, they can aid a team member in understanding how their time management may impact individual, group, and company objectives and goals.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Establece objetivos claros e SMART

2 Utilizar herramientas de seguimiento del tiempo

3 Llevar a cabo sesiones periódicas de retroalimentación

4 Implementar la capacitación en gestión del tiempo

5 Fomentar la autorreflexión y la revisión por pares

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Establece objetivos claros e SMART

2 Utilizar herramientas de seguimiento del tiempo

3 Llevar a cabo sesiones periódicas de retroalimentación

4 Implementar la capacitación en gestión del tiempo

5 Fomentar la autorreflexión y la revisión por pares

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