¿Cuáles son algunos consejos para administrar el tiempo y evitar la dilación en un proyecto grupal?

1 Definir el propósito y la audiencia

El primer paso para estructurar una presentación grupal es definir el propósito y la audiencia de su mensaje. ¿Por qué estás dando esta presentación? ¿Qué quieres lograr? ¿Con quién estás hablando? ¿Qué saben ya y qué necesitan saber? Estas preguntas le ayudarán a determinar el alcance, el tono y el estilo de su presentación. Por ejemplo, si está presentando un proyecto de investigación a sus compañeros, es posible que desee centrarse en los principales hallazgos e implicaciones, utilizar un lenguaje formal y académico, e incluir algunas ayudas visuales y referencias. Si está lanzando un producto a posibles inversores, es posible que desee enfatizar los beneficios y características, usar un lenguaje persuasivo y seguro, e incluir algunos testimonios y datos.

2 Organizar el contenido

El siguiente paso en la estructuración de una presentación grupal es organizar el contenido en un flujo lógico y coherente. Una forma común de hacerlo es el formato introducción-cuerpo-conclusión, que consta de tres partes principales. La introducción debe captar la atención de la audiencia, presentar el tema y la idea principal, y obtener una vista previa de la estructura y los puntos clave de su presentación. El cuerpo debe desarrollar y apoyar su idea principal, utilizando evidencia, ejemplos y argumentos. Puede dividir el cuerpo en varias secciones o subtemas, cada uno con una transición clara y un poste indicador. Asegúrese de asignar tiempo y roles entre los miembros de su grupo, coordine el contenido y el estilo de cada sección, luego concluya con un resumen de los puntos principales, una reafirmación del propósito y la audiencia, y una declaración final sólida o un llamado a la acción.

3 Diseñar las diapositivas

El tercer paso para estructurar una presentación grupal es diseñar las diapositivas que acompañarán su discurso. Las diapositivas pueden ser una herramienta poderosa para mejorar su mensaje, pero también pueden distraer o confundir a su audiencia si no están bien diseñadas. Para crear diapositivas eficaces, utilice un diseño, fuente, color y fondo simples y coherentes. Incluya imágenes, gráficos, tablas o diagramas para ilustrar sus puntos sin saturar o sobrecargar las diapositivas con demasiada información. Además, use viñetas, palabras clave o frases para resaltar sus puntos principales sin leer las diapositivas o copiar su discurso palabra por palabra. Las animaciones, las transiciones y los multimedia también pueden agregar cierta variedad e interés a la presentación, pero deben usarse con moderación y solo cuando sea necesario.

4 Ensayar la entrega

El paso final para estructurar una presentación grupal es ensayar la entrega de su discurso y sus diapositivas. Ensayar puede ayudarte a mejorar tu confianza, claridad y fluidez, así como a identificar y corregir cualquier error o laguna en tu contenido o diseño. Se recomienda ensayar en grupo, para que puedan coordinar su tiempo, transiciones e interacciones, así como recibir y dar retroalimentación entre sí. Además, ensayar frente a un espejo, una cámara o una pequeña audiencia te ayudará a practicar tu lenguaje corporal, contacto visual, voz y gestos. Sin embargo, no ensayes demasiadas veces; De lo contrario, hará que su discurso suene demasiado guionado o aburrido.

5 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?