Aprenda a evaluar, comunicar, replanificar, implementar y aprender de un retraso en el proyecto con su equipo de ingeniería de control. Mejora tus habilidades de liderazgo y gestión de proyectos.

Many teams rely on procedures. This however is not enough. Verbal communications with the team, repeatedly sharing the outline of the plan, is essential. Ensure always to come out with decisions and clarity on the path forwards. The value of this appraoch is frequently ignored. So, ensure you are attentive and make it happen.

Tu equipo se está quedando atrás en un proyecto. ¿Cómo puedes volver a encarrilarlos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Retrasarse en un proyecto puede ser estresante y frustrante, especialmente si está liderando un equipo de ingenieros de control. La ingeniería de control es un campo complejo y dinámico que requiere una planificación, coordinación y ejecución precisas de las tareas. ¿Cómo puede volver a encarrilar a su equipo y entregar un proyecto exitoso a tiempo y dentro del presupuesto? Aquí hay algunos consejos para ayudarte.

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1 Evaluar la situación

El primer paso es identificar las causas raíz del retraso y el estado actual del proyecto. Debe recopilar información precisa y actualizada de los miembros de su equipo, clientes, partes interesadas y otras fuentes relevantes. También debe revisar el alcance, los objetivos, los entregables, el cronograma, el presupuesto y los riesgos del proyecto. Esto le ayudará a comprender la brecha entre el progreso esperado y el real, y el impacto del retraso en los resultados y la calidad del proyecto.

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Partha Banerjee

Consultant | PMP | Manufacturing Excellence | Lean Six Sigma Green Belt
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They must recognize the area or why they are falling behind the schedule. Only then my team can discuss and explain the management for the fallback. The feedback and the suggestions given will assist the team to get the project back on track.

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2 Comunícate de manera efectiva

El segundo paso es comunicarse clara y abiertamente con su equipo y otras partes involucradas en el proyecto. Debe informarles sobre el retraso, las razones detrás de él y las acciones que está tomando para abordarlo. También debe escuchar sus comentarios, preocupaciones y sugerencias, y reconocer sus contribuciones y desafíos. La comunicación es esencial para mantener la confianza, la colaboración y la motivación entre tu equipo y para gestionar las expectativas y la satisfacción de tus clientes y partes interesadas.

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Marcel Deurhof

Passionate about "Predictable Project Success" through a culture of "Getting It Done". Offering expertise in Project Management, Project Advisory Services, Troubleshooting, and Coaching.
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Many teams rely on procedures. This however is not enough. Verbal communications with the team, repeatedly sharing the outline of the plan, is essential. Ensure always to come out with decisions and clarity on the path forwards. The value of this appraoch is frequently ignored. So, ensure you are attentive and make it happen.

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3 Replanificar y priorizar

El tercer paso es replanificar y priorizar las actividades y los recursos del proyecto en función de la situación actual y los objetivos del proyecto. Debe revisar el plan del proyecto, el cronograma, el presupuesto y el plan de gestión de riesgos, y alinearlos con el alcance del proyecto y los estándares de calidad. También debe priorizar las tareas críticas y urgentes, y asignarlas a los miembros del equipo más adecuados. Es posible que deba negociar con sus clientes y partes interesadas para ajustar el alcance, los plazos o los costos del proyecto, si es necesario.

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4 Implementación y seguimiento

El cuarto paso consiste en aplicar el plan revisado y supervisar el rendimiento y el progreso del proyecto. Debe proporcionar orientación, apoyo y comentarios a los miembros de su equipo, y asegurarse de que tengan las habilidades, las herramientas y los recursos que necesitan para completar sus tareas. También debe realizar un seguimiento y medir los indicadores del proyecto, como el tiempo, el costo, la calidad y el alcance, e informarlos a su equipo, clientes y partes interesadas. Debe identificar y resolver cualquier problema o riesgo que pueda surgir, y hacer ajustes al plan según sea necesario.

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5 Aprender y mejorar

El quinto paso es aprender de la experiencia y mejorar el rendimiento y la eficiencia de tu equipo. Debe realizar una revisión y evaluación posterior al proyecto con su equipo, clientes y partes interesadas, y recopilar sus comentarios y lecciones aprendidas. Debe analizar las fortalezas y debilidades de su equipo y el proceso de gestión de proyectos, e identificar las mejores prácticas y áreas de mejora. También debes celebrar los logros de tu equipo y reconocer sus esfuerzos y habilidades.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Evaluar la situación

2 Comunícate de manera efectiva

3 Replanificar y priorizar

4 Implementación y seguimiento

5 Aprender y mejorar

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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