¿Cómo alinea los objetivos de capacitación con la estrategia y la cultura organizacional?

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¿Cómo alinea sus objetivos de capacitación con la estrategia y la cultura de la organización? Esta es una pregunta crucial para cualquier programa de capacitación de empleados, ya que puede determinar la efectividad, relevancia y retorno de la inversión de sus iniciativas de aprendizaje. Pero, ¿cómo crear un plan de presupuesto de capacitación que refleje su visión estratégica, se alinee con su cultura organizacional y satisfaga sus necesidades de aprendizaje? Aquí hay algunos consejos y mejores prácticas.

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Kevin Crowsyn

Speaker • Marketing Communications Professor • Intrapreneur at US Army Recruiting Command • Founder of University of…

1 Evalúa tus necesidades de formación

Para crear un plan de presupuesto de capacitación exitoso, es importante primero identificar y priorizar sus necesidades de capacitación. Para hacer esto, realice un análisis de necesidades de capacitación

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Kevin Crowsyn

Speaker • Marketing Communications Professor • Intrapreneur at US Army Recruiting Command • Founder of University of Florida Association of Military Alumni • Entrepreneur • 2024 UF Inclusive Leadership Honoree
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The Training Needs Analysis should factor in the competencies of employees at at levels. By providing training to all personnel, from new employees to senior leaders, you can build a culture that values constant reevaluation and improvement and establishes trust across all echelons. This perspective can greatly assist in budget plan development, as some segments will need more time and resources than others.

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2 Define tu presupuesto de formación

Definir su presupuesto es esencial para un plan de presupuesto de capacitación exitoso. Esto requiere estimar los costos y beneficios del programa de capacitación, además de conocer las fuentes y la asignación de los fondos. Un presupuesto de capacitación debe especificar cuánto dinero está disponible para la capacitación y de dónde proviene ese dinero. Puede ayudar a justificar la inversión en capacitación y determinar qué tipo de resultados espera. Además, se puede utilizar para asignar el presupuesto a través de diferentes categorías de capacitación, como obligatoria, de desarrollo o estratégica, y para equilibrar la calidad y cantidad de actividades y recursos de capacitación.

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3 Elige tus métodos de entrenamiento

Elegir los métodos de capacitación correctos requiere seleccionar los modos y herramientas de entrega más adecuados y efectivos para su programa de capacitación, así como los mejores facilitadores. Al tomar esta decisión, hágase las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las mejores maneras de entregar su contenido de capacitación y lograr sus objetivos de aprendizaje? ¿Cuáles son los pros y los contras de los diferentes métodos de capacitación, como en línea, en el aula o combinados? ¿Qué criterios debe utilizar para seleccionar y evaluar a sus facilitadores de capacitación? ¿Qué tipo de tecnologías y plataformas necesita para apoyar sus métodos de capacitación y mejorar su experiencia de aprendizaje?

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Amantha King

Ⓜ️ Workplace Menopause Consultant Ⓜ️ Creator of mPOWERu® a midlife empowerment program | Menopause Speaker | NLP coach | Strengthscope® Master | CSW68 UN Women UK Participant |Podcast🎙️‘Menopause Conversations’
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I agree with most of this and would also add it’s important to consider the 4MAT system for how the learning messages are delivered. This helps you understand what formats and media will appeal to your employees within the organisation. It frames who needs to to know the ‘WHAT’, ‘WHY’ , ‘HOW’ or ‘WHEN CAN I USE IT’ groups. Lastly…bring in external experts to deliver material…and be fussy about the blend of content and energy in the deliver. How many times have we had great content delivered as though it were a shopping list. Always make it emotionally connecting for people.

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4 Planifica tu programa de entrenamiento

La planificación de un programa de capacitación implica establecer la frecuencia y la duración del programa, además de determinar los hitos y los resultados de su capacitación. Para garantizar el éxito, es importante considerar preguntas como: ¿Cuándo y con qué frecuencia necesita realizar su capacitación y por cuánto tiempo? ¿Cómo alineas tu programa de entrenamiento con tu calendario organizacional? ¿Cómo comunica y coordina su programa de capacitación con sus partes interesadas y participantes? ¿Cómo se supervisa el progreso del entrenamiento? Responder a estas preguntas puede ayudarte a crear un programa de entrenamiento adaptado a tus objetivos.

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Amantha King

Ⓜ️ Workplace Menopause Consultant Ⓜ️ Creator of mPOWERu® a midlife empowerment program | Menopause Speaker | NLP coach | Strengthscope® Master | CSW68 UN Women UK Participant |Podcast🎙️‘Menopause Conversations’
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In my opinion, follow up is an essential part of any training plan as it creates expectation for the learner and ensures continuity. How often have we had training without follow up? Not all learners feel able to reflect on the learning so having follow up scheduled in is vital in the process.

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Kevin Crowsyn

Speaker • Marketing Communications Professor • Intrapreneur at US Army Recruiting Command • Founder of University of Florida Association of Military Alumni • Entrepreneur • 2024 UF Inclusive Leadership Honoree
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When it comes to monitoring training progress, it's important to go beyond checking attendance rates and feedback. There should be measurable performance indicators that are aligned with your training goals. These indicators should be specific, measurable, and achievable within the timeframe of your training program. Regularly measuring and analyzing these indicators can identify areas for improvement. Adjust accordingly! Leveraging learning management systems can help you track progress, automate assessments, and provide real-time feedback to participants. A data-driven approach to monitoring training progress can ensure that your training program is meeting your goals and driving tangible results for your organization!

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5 Evalúa los resultados de tu entrenamiento

Para evaluar sus resultados, analice el impacto y la efectividad del programa, así como los comentarios de las partes interesadas y los participantes. Es importante definir los indicadores que evaluará y decidir cómo informar los resultados a las partes interesadas y a la gerencia. Considere usar un marco como el modelo Kirkpatrick para evaluar la capacitación en diferentes niveles. Entonces pregúntese: ¿Cómo podemos utilizar la evaluación para mejorar el plan del presupuesto por programas?

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6 Revise y actualice su plan de presupuesto de capacitación

El proceso de revisión y actualización implica revisar su plan en función de los resultados de su capacitación, comentarios y necesidades cambiantes. Una revisión del presupuesto de capacitación puede ayudarlo a responder preguntas como: ¿Cómo comparar su presupuesto de capacitación real y planificado e identificar las variaciones? ¿Cómo ajusta su presupuesto de capacitación y su plan para adaptarse a las necesidades de capacitación emergentes? ¿Cómo incorpora las lecciones aprendidas de su programa de capacitación en su presupuesto y plan de capacitación? Y, ¿cómo mantiene su presupuesto y plan de capacitación como una herramienta estratégica para el desarrollo de su organización? Al tomarse el tiempo para revisar y actualizar su plan de presupuesto de capacitación, puede asegurarse de que su programa de capacitación sea exitoso y que su presupuesto sea lo más efectivo posible.

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