Aprenda cómo administrar la configuración

When setup correctly, CM allows you to control any and all documents and the ability to coordinate with multiple individuals, groups or departments at the same time when dealing with documents. This may range from newly created document to existing documents, vendors, customers and allows you to control who, what, when and where, a document can be viewed or modified. Also, this allows documentation control for revisions, newly released and existing documents. It's a valuable tool to track and trace a document from beginning to end. It helps to implement standards and keeps individuals accountable when dealing with documents, drawings, standards, spec's, etc.

These contributions are soully based on my experiences in the United Kingdom and do not include other countries. For example, the USA defence firms have a great professional relationship with the configuration management profession.

By reviewing changes and recording approvals, not just technical reviews and approvals but also program management financial approvals, CM touches all groups involved in a program, including Contracts and Subcontracts. We publish our CM records which they can rely on for status reports. Technical staff align their work to the baselines, so we all communicate through change management and change control boards.

Having worked sensitive project over the years, a CM group having documentation control is critical to the success of a project.

¿Cómo admite Configuration Management la colaboración y la comunicación entre los miembros de su equipo?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Gestión de la configuración (CM) es la práctica de administrar sistemáticamente los cambios y versiones del software, hardware y documentación de un sistema o proyecto. CM puede ayudarle a mejorar la calidad, fiabilidad y eficiencia de sus procesos de desarrollo y entrega, así como la seguridad y el cumplimiento de sus sistemas. Pero CM también puede apoyar la colaboración y la comunicación entre los miembros de su equipo, que son esenciales para proyectos exitosos. En este artículo, exploraremos cómo CM puede beneficiar a su equipo de cuatro maneras: facilitando la coordinación, permitiendo la transparencia, fomentando la retroalimentación y promoviendo el aprendizaje.

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1 Facilitar la coordinación

CM puede ayudarlo a coordinar el trabajo de múltiples desarrolladores, evaluadores, operadores y otras partes interesadas que participan en la creación y el mantenimiento de un sistema. Las herramientas de CM pueden ayudarle a realizar un seguimiento y administrar las dependencias, conflictos e integraciones de diferentes componentes y configuraciones, así como los roles y responsabilidades de los diferentes miembros del equipo. CM también puede ayudarlo a automatizar y estandarizar los flujos de trabajo y los procedimientos para crear, probar, implementar y actualizar su sistema, reduciendo los riesgos de errores humanos e inconsistencias. Al usar CM, puede asegurarse de que todos trabajen en la misma página y sigan las mismas reglas, lo que puede mejorar la eficiencia y la calidad de la producción de su equipo.

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Anthony McDuffie

Senior Engineering Technician with the U.S. Army Corps of Engineers
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When setup correctly, CM allows you to control any and all documents and the ability to coordinate with multiple individuals, groups or departments at the same time when dealing with documents. This may range from newly created document to existing documents, vendors, customers and allows you to control who, what, when and where, a document can be viewed or modified. Also, this allows documentation control for revisions, newly released and existing documents. It's a valuable tool to track and trace a document from beginning to end. It helps to implement standards and keeps individuals accountable when dealing with documents, drawings, standards, spec's, etc.

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Catherine Devries

Configuration Analyst
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By reviewing changes and recording approvals, not just technical reviews and approvals but also program management financial approvals, CM touches all groups involved in a program, including Contracts and Subcontracts. We publish our CM records which they can rely on for status reports. Technical staff align their work to the baselines, so we all communicate through change management and change control boards.

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Bob P.

Configuration Consultant
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This is great in theory, but, in the real world, the lessons learnt regarding conflict resolution are often discussed behind closed doors, as this is regarded as strategic planning and risk management.

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Edward D. Willis, Jr., MBA

Configuration Analyst at Northrop Grumman Systems Corporation
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In my experience it is the difference of consistency in up to date documents/requirements and most importantly the required training on the tools to be used would allow minimal error and disruption. Any inconsistency on any ofthese particulars will cause costly delays either individually or collectively.

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Edward D. Willis, Jr., MBA

Configuration Analyst at Northrop Grumman Systems Corporation
(editado)
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In my experience it is the difference of consistency with consistency in up to date documents/requirements and most importantly require training on the tools to be used would allow minimal error and disruption. Any inconsistency on any of these particulars will cause costly delays either individually or collectively.

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2 Permitir la transparencia

CM puede ayudarlo a aumentar la visibilidad y la responsabilidad de las actividades y los resultados de su equipo. Las herramientas de CM pueden ayudarlo a documentar y almacenar el historial y el estado de la configuración de su sistema, así como los cambios y revisiones realizados por diferentes miembros del equipo. CM también puede ayudarle a supervisar e informar sobre el rendimiento y el estado de su sistema, así como los problemas e incidentes que se producen durante su funcionamiento. Al usar CM, puede proporcionar a su equipo una imagen clara y precisa del estado y la evolución de su sistema, así como el impacto y la contribución de cada miembro del equipo. Esto puede mejorar la confianza entre los miembros de su equipo, así como entre las partes interesadas y los clientes de su sistema.

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Anthony McDuffie

Senior Engineering Technician with the U.S. Army Corps of Engineers
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CM will keep a history of the document(s) and captures each revision. This will assure the document you are looking at is the latest and greatest version and will eliminate the chance of have multiple versions in public circulation.

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Bob P.

Configuration Consultant
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Transparency is an overused buzz word, used to describe the utopian state of the ultimate forms of communication. The only people who are privy to this are Human Resources, at the performance reviews and Quality management on the findings of the customers audit.

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3 Fomentar la retroalimentación

CM puede ayudarlo a alentar e incorporar los comentarios de los miembros de su equipo y otras fuentes en el desarrollo y la mejora de su sistema. Las herramientas de CM pueden ayudarlo a recopilar y analizar los datos y las métricas que reflejan la funcionalidad, la usabilidad y la calidad de su sistema, así como la satisfacción y las expectativas de sus usuarios y clientes. CM también puede ayudarlo a facilitar y administrar la comunicación y la colaboración entre los miembros de su equipo y otras partes, por ejemplo, a través de revisiones, comentarios, sugerencias y aprobaciones. Al usar CM, puede permitir que su equipo comparta y aprenda de sus experiencias y conocimientos, así como que responda y se adapte a las necesidades y preferencias cambiantes del entorno de su sistema.

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Bob P.

Configuration Consultant
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Most people are concerned about keeping their jobs in the current climate and open communications does not readily occur, unless, someone can gain an advantage or advancement in the sharing of development and improvements.

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Anthony McDuffie

Senior Engineering Technician with the U.S. Army Corps of Engineers
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The feedback option is usually only as good as the notes you took in from a meeting (pre-task / post-task / Lesson's learned).

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4 Promover el aprendizaje

CM puede ayudarlo a apoyar y mejorar el aprendizaje y el desarrollo de los miembros de su equipo y su sistema. Las herramientas de CM pueden ayudarlo a crear y mantener un repositorio de conocimientos y recursos que capturen la configuración, los cambios y las mejores prácticas de su sistema, así como las habilidades, la experiencia y las lecciones aprendidas de su equipo. CM también puede ayudarlo a implementar y hacer cumplir los estándares y políticas que rigen la calidad, la seguridad y el cumplimiento de su sistema, así como el rendimiento y el comportamiento de su equipo. Al utilizar CM, puede proporcionar a su equipo una fuente valiosa y confiable de información y orientación, así como un medio de mejora continua e innovación.

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Anthony McDuffie

Senior Engineering Technician with the U.S. Army Corps of Engineers
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CM provides the individuals the resources to gather information and data in large amounts in a short period of time. Time is money, as is knowledge to compile information and make decisions quickly.

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Bob P.

Configuration Consultant
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Continuous improvement and innovation has been initiated as a separate strategic department for executive reporting only, having very little to do with CM.

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5 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?

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Bob P.

Configuration Consultant
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These contributions are soully based on my experiences in the United Kingdom and do not include other countries. For example, the USA defence firms have a great professional relationship with the configuration management profession.

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Anthony McDuffie

Senior Engineering Technician with the U.S. Army Corps of Engineers
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Having worked sensitive project over the years, a CM group having documentation control is critical to the success of a project.

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Bob P.

Configuration Consultant
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Not all people want to participate in a CM education, for example the buyers of the Purchasing Department, often consider CM a handicap to their functional activities.

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1 Facilitar la coordinación

2 Permitir la transparencia

3 Fomentar la retroalimentación

4 Promover el aprendizaje

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