En nuestra trayectoria siempre nos encontraremos con obstáculos inesperados. En momentos así, es vital recordar que pedir ayuda es un acto de fortaleza y no una debilidad. La experiencia me ha enseñado a anticipar lo inesperado y a estar siempre preparada. He aprendido la importancia de revisar meticulosamente cada detalle, no solo en los preparativos iniciales sino también en las etapas finales, justo antes de que el evento tome vida. Crear protocolos personalizados y listas de verificación exhaustivas se ha convertido en mi mantra para minimizar errores y garantizar que todo transcurra sin contratiempos. Frente a la reciente cancelación del espacio reservado para un evento, aplicamos estos principios y convertimos un potencial contratiempo en una oportunidad que dio como resultado un evento que no solo se ejecutó con éxito sino que también fue celebrado por su originalidad y por la forma en que superamos los desafíos. Este triunfo fue el producto de múltiples reuniones de planificación, donde definimos metas claras y diseñamos una experiencia alineada con la visión del solicitante. El meticuloso 'minuto a minuto' y la documentación de cada fase del evento no solo aseguraron su fluidez, sino que también nos permitieron compartir la historia de nuestro éxito. #SolucionesCreativas #GestiónDeEventos #LiderazgoProactivo
Publicación de Aned Garduño Galindo
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¡Apareció Marzo! ¡Comenzar el año de la manera correcta es clave para una planificación estratégica exitosa! Al igual que en el mundo del ilusionismo, donde cada truco comienza con un enfoque meticuloso y una presentación impecable, en el mundo empresarial, cada año nuevo nos brinda la oportunidad de establecer metas claras y trazar un rumbo estratégico para alcanzar el éxito. Los eventos son más que simples reuniones; representan la posibilidad de mirarnos a la cara. Y si incorporamos "MAGIA" nos conecta con nuestra capacidad de asombrar, inspirar y transformar. Al igual que en los negocios, donde la creatividad y la innovación son fundamentales para destacar en un mercado competitivo, un evento mágico puede ser una poderosa herramienta para cautivar a clientes, colaboradores y socios comerciales, creando experiencias memorables y fortaleciendo conexiones significativas. Así que, mientras nos preparamos para embarcarnos en un nuevo año lleno de desafíos y oportunidades, recordemos la importancia de comenzar con el pie derecho, aprovechando la magia de un inicio estratégico y la creatividad de un evento que dejará una impresión duradera en todos los involucrados. ¡Hagamos aparecer un marzo lleno de momentos mágicos! ✨ #PlanificaciónEstratégica #EventosMágicos #ComienzoDelAño #MagiaDentro
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Cuando hablamos de la #organización de un evento exitoso, hay un equipo clave que, aunque a veces no es visible, es esencial: la #secretaría técnica. Pero, ¿qué es exactamente una secretaría técnica? Es el equipo encargado de gestionar todo el aspecto #operativo y #logístico de un #evento, desde la inscripción de los participantes hasta la resolución de imprevistos en tiempo real. Este equipo es el engranaje que asegura que todo funcione sin contratiempos, garantizando que cada detalle esté bajo control. Sin un meticuloso trabajo detrás de escena, los grandes momentos no podrían llevarse a cabo con la fluidez que nuestros clientes merecen. La #coordinación, la #comunicación efectiva y la #gestión de imprevistos son solo algunas de las tareas que una secretaría técnica maneja con maestría, asegurando que todos los aspectos del evento se alineen para crear una #experiencia memorable. Gracias a una secretaría técnica eficiente, podemos enfocarnos en lo que más importa: generar #conexiones, #emociones y #experiencias que dejen huella. En Stendhal Agency ✨, trabajamos con un #equipo que entiende que los detalles marcan la diferencia. Porque al final del día, el éxito de un #evento depende no solo de lo que se ve, sino de todo el trabajo que ocurre detrás del telón. Si quieres que tu evento salga perfecto, contacta con Stendhal Agency. Estamos aquí para que cada detalle cuente. ✍️info@stendhalagency.com 📞 +34 600611166
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Cómo utilizo la Inteligencia Emocional [iE] en un evento 🎙️ Ayer tuve el honor de ser invitado a la sede de la Cámara CeVe por mi amigo Ernesto Lotitto que impulsa la La Ruta de la Arepa® y quería compartir con vosotros como trabajo mis participaciones con una herramienta tan potente como la [iE] beneficios [iE] ✅ Te permite enfocarte en tus OBJETIVOS presentes, que tienen un impacto directo en el futuro. ✅ Te ayuda a OPTIMIZAR tus recursos (emocionales, tiempo y dinero). ✅ Te ayuda a estar equilibrado y DISFRUTAR al máximo de la experiencia. Merece la pena, ¿verdad? 😉 Pues teniendo en cuenta todo lo anterior, lo 1ero que hago es enfocarme en el evento (ANTES, DIRANTE y DESPUÉS) para sacar lo máximo ANTES muy importante tener claro que vas a hacer, quien va y preparar cuestiones logística, cómo vas a ir transporte público, coche… ✔️ Contacto a todos los ponentes. ✔️ Mantengo una comunicación fluida con el organizador en este caso Ernesto Lotitto que ha estado súper pendiente de mi 😉 ✔️ Hago el evento mío, es muy importante comunicar tu presencia, yo fundamentalmente me enfoco en Linkedin ✔️ Entrenar la ponencia, en este caso era una entrevista, pero da lo mismo yo preparé un artículo que encima me da visibilidad y contenido y me entrena y ejercita. DURANTE la logística es fundamental ir con tiempo, yo ayer tuve una pequeña contingencia con el transporte público, pero ya tenía previsto un margen e inmediatamente. Avisé también al promotor para que no se preocupara, también es cierto que mi intervención era a las 19 15 por lo que iba con mucho margen. ✔️ Localizar los aseos ✔️ Tener localizado una botellita de agua, en este caso, la organización que ponía agua, pero si no te la tienes que llevar. ✔️ Hacer una inspección del espacio rutas de entrada y de salida, como es mi caso que me tuve que ir antes para no molestar la verdad es que lo tenía superbién porque la puerta trasera te permitía dejar el recinto sin molestar. ✔️ Mantenerse activo en RRSS, para que la organización vea tu implicación y tu compromiso con el evento, que esto es una cosa que echo en falta muchas veces de los ponentes porque sigo pensando “juntos somos más fuertes” ✔️ Ceñirte al formato que haya elegido el organizador, en este caso, yo sabía que Ernesto tenía preparadas varias preguntas, pues estar pendiente de él mirarle, dejarle espacio para que te pregunte, ceñirme a la pregunta al máximo no divagar y conectar con la audiencia, a mí me gusta estar pendiente de la persona que me entrevista, pero también hacer cómplice y participar audiencia. DESPUÉS lo 1ero de todo agradecer a todo el mundo 🌍 , el esfuerzo que montar un evento lleva mucho trabajo y que cuenten contigo siempre es un honor, aunque parezca increíble la gente esto no lo tiene en cuenta, pero esto es lo más importante y esto es lo que verdaderamente hace marca personal Espero que os resulte interesante es que la [iE] no tiene límites Gracias 📸 Daniel Nicolás Ríos Goussot 🤗
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📣 ¿Qué hace a un evento exitoso? Conoce las 5 verdades que hay detrás 👀 Cada evento exitoso enfrenta desafíos y decisiones importantes. Convertir una idea en realidad puede ser complicado y a veces los pequeños detalles se convierten en grandes obstáculos. 👊🏻 📌 Planificar un evento va más allá de simplemente elegir el lugar; implica ser realistas con los tiempos, los costos y las expectativas, es lo que marca la diferencia entre un evento que cumple con lo prometido y uno que supera las expectativas. Te invitamos a descubrir más sobre este proceso. ¡Desliza los slides para conocer 5 verdades detrás de la planificación de un evento! 📋👇🏻 #eventos #éxito #corporativo
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Si estás planeando tu próximo evento, dale la importancia que se merece a los detalles. Con nuestras vallas, no solo aseguras la seguridad, aseguras que tu evento quede en la memoria de todos. 🏆🎉 #TransformaciónDeEventos #InnovaciónEnEventos #VallasDeCalidad #OrganizaciónDeEventos #EventosQueImpactan #TopVoice #ExperienciasMemorables #delimitevents
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Ir a eventos puede ser una p*****a 😧 Sí, así como lees (y no, no me volví loca, o al menos no es relevante en este posteo, jajaja). Ayer asistí por primera vez a un evento, el de Endeavor, y aquí comparto mis impresiones: ✅Información pre-evento muy completa. ✅Acreditación rápida. ✅Varios stands. ✅Todo muy aesthetic. ✅Diversas charlas. Pero... si uno va solo, sin conocer a nadie o, mejor dicho, sin un PLAN, es muy difícil. Das vueltas y vueltas, puedes sentarte en alguna mesa, pero con quién hablas? Qué haces? Ayer viví en carne propia y realmente vi el GRAN valor que tiene EAAS. Prepararse antes de un evento es CLAVE: saber quiénes van a asistir, quiénes pueden ser tu target, cuál es tu intención en el evento, tener una agenda armada, contar con un equipo que te respalde... y podría seguir enumerando. Ayer vi realmente que mi laburo re contra re mil vale la pena😉
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El evento no es el fin, es el medio En muchas ocasiones, las organizaciones tienden a enfocarse exclusivamente en la ejecución del evento, como si su importancia residiera únicamente en que se realice. Sin embargo, un evento no puede estar desarticulado de la estrategia general de comunicación de la institución. Cuando diseñamos un evento, debemos asegurarnos de que sus objetivos sean claros y medibles: específicos, ambiciosos, realistas, temporales y alcanzables. Pero eso no basta. Es esencial que el evento esté alineado con la misión, visión y valores de la institución, y que cumpla su propósito dentro de una estrategia más amplia. Al final del evento, lo que realmente cuenta no es solo el acto en sí, sino que este haya logrado transmitir confianza, credibilidad y motivación hacia nuestra audiencia. Es decir, que refuerce la imagen pública de la organización y ayude a cumplir sus objetivos, ya sea fortalecer su reputación o alcanzar metas comerciales específicas. Además, un aspecto clave para el éxito de cualquier evento es la comunicación interna. Aunque a veces se subestima, es imprescindible contar con un equipo bien informado, alineado y motivado para garantizar una ejecución impecable. Recuerda, un evento es una herramienta estratégica, no un fin en sí mismo. #Comunicación #Estrategia #Innovación #Creatividad #ESDEN Esden Business School
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La presencia de azafat@s en un evento puede marcar la diferencia, pero ¿son siempre imprescindibles? 🤔 Contratar azafat@s asegura profesionalidad en la gestión y atención a los asistentes el día del evento. En la mayoría de los casos será el primer contacto con el evento que tiene un asistente al llegar a la sede, por lo que supondrá la primera impresión del mismo. 💫 Entre otros momentos, la acreditación es una de las situaciones de más estrés del evento, la mayoría de asistentes llega en un margen de tiempo muy reducido y a nadie le gusta esperar para ser atendido. 😅 Contar con un sistema de acreditación tecnológico y azafat@as habituadas a lidiar con esta situación sin perder la sonrisa, hará que los asistentes no asocien dicho trámite con un mal recuerdo. Aunque, ¿son esenciales en todos los casos?🤷♂️ Hay que considerar aspectos como el tipo o los objetivos del evento, además de la naturaleza o las necesidades de los asistentes. En general, la presencia de un equipo de azafat@s mejora la experiencia, pero hay ocasiones en las que los recursos podrían invertirse en otros aspectos. ¡Contáctanos y te aconsejaremos! .💡 #AzafatasEnEventos #AtencionPersonalizada #AzafatasDeEvento #PlanificacionInteligente #OrganizaciónDeEventos #FactoriaMICE
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¡Descubre las claves para organizar un evento que impacte y marque el comienzo de un año lleno de logros! 🚀💼 ¿Quieres saber cómo lograrlo? Aquí tienes algunos consejos: 📅 Planifica con anticipación: Establece una fecha y hora conveniente para todos los participantes y comienza a organizar los detalles con suficiente antelación. 🎯 Define tus objetivos: Establece metas claras para el evento y asegúrate de que cada aspecto de la planificación esté alineado con estos objetivos. 💡 Sé creativo: Incorpora elementos innovadores y emocionantes que mantengan a los asistentes comprometidos y entusiasmados durante todo el evento. 🤝 Fomenta la participación: Diseña actividades interactivas y oportunidades de networking que fomenten la participación activa y la colaboración entre los asistentes. 📢 Comunica claramente: Utiliza una comunicación efectiva antes, durante y después del evento para asegurarte de que todos estén informados y comprometidos. 🔄 Evalúa y mejora: Después del evento, recopila comentarios y métricas de éxito para identificar áreas de mejora y hacer ajustes para futuros eventos. ¡No te pierdas esta oportunidad de comenzar el año con el pie derecho y llevar tu equipo hacia nuevas alturas de éxito! ✨💪 #KickOff #EventoEmpresarial #Éxito
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"Uno de los pasos más importantes de un evento es el brief, o junta, previa que tienen los meseros con sus capitanes antes de comenzar un evento: es el momento en el que se establecen planes y estrategias que tiene que seguir todo el equipo. La planeación no debe de verse como "un paso más", sino como una parte integral de un evento, pues nos permite estar preparados para cualquier situación. Cuando trabajamos con equipos grandes, es muy fácil perder de vista quiénes tienen claro todos los objetivos y los caminos para lograrlos. Una reunión previa al comenzar un proyecto o al sumar a personas nuevas puede ser muy útil, pues permite que todos tengan la misma información y los planes para el proyecto. La comunicación es un asset vital para todo trabajo colaborativo: tener claridad y comunicar efectivamente es algo en lo que trabajamos constantemente en Ambrosía para que desde el equipo de meseros hasta las direcciones y gerencias tengan las habilidades necesarias para comunicarse pero, también, para escuchar. ¿Qué estrategias estableces con tu equipo para una mejor comunicación entre todos?
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Founder | Director Creativo y de Storytelling | Cátedrático y Conferencista
7 mesesQue padre foto y que buena lección de trabajar con esos dos mantras, difíciles para el mortal dominar