El evento no es el fin, es el medio En muchas ocasiones, las organizaciones tienden a enfocarse exclusivamente en la ejecución del evento, como si su importancia residiera únicamente en que se realice. Sin embargo, un evento no puede estar desarticulado de la estrategia general de comunicación de la institución. Cuando diseñamos un evento, debemos asegurarnos de que sus objetivos sean claros y medibles: específicos, ambiciosos, realistas, temporales y alcanzables. Pero eso no basta. Es esencial que el evento esté alineado con la misión, visión y valores de la institución, y que cumpla su propósito dentro de una estrategia más amplia. Al final del evento, lo que realmente cuenta no es solo el acto en sí, sino que este haya logrado transmitir confianza, credibilidad y motivación hacia nuestra audiencia. Es decir, que refuerce la imagen pública de la organización y ayude a cumplir sus objetivos, ya sea fortalecer su reputación o alcanzar metas comerciales específicas. Además, un aspecto clave para el éxito de cualquier evento es la comunicación interna. Aunque a veces se subestima, es imprescindible contar con un equipo bien informado, alineado y motivado para garantizar una ejecución impecable. Recuerda, un evento es una herramienta estratégica, no un fin en sí mismo. #Comunicación #Estrategia #Innovación #Creatividad #ESDEN Esden Business School

✳️ NO A TODO EL MUNDO LE GUSTA LO MISMO ✳️ Y eso se refleja también en los eventos corporativos. Te ha pasado alguna vez asistir a un evento y pensar: "Esto no es para mí" 🤔 Si quieres que tus eventos sean un éxito rotundo, la clave está en conocer bien a tu audiencia y adaptar cada detalle a sus gustos y perfiles. 🕵️♂️ Evita estos errores comunes: ❌Ser demasiado genérico: Un evento diseñado para "todo el mundo" suele terminar no conectando con nadie. Aprovecha la diversidad de gustos y crea experiencias únicas. ❌Confiar en lo que funcionó antes: No siempre lo que fue un éxito en el pasado lo será con otra audiencia. Los intereses evolucionan, y tu enfoque debe hacerlo también. ❌Ignorar las diferencias generacionales: Un evento que encanta a un público joven puede no resonar con un grupo más senior. Adapta el contenido de todo el programa y su formato. 👉 Te invito a ver este carrusel con ideas que te ayudarán a que cada asistente cuando haya finalizado el evento, diga: "¡Wow, qué evento tan espectacular! ¡Me encantó de principio a fin!"🌟 #EventosPersonalizados #EventosCorporativos #LOLAevents

Un recordatorio para quienes organizan eventos: Pueden hacerlo mejor que enviar un simple correo de gracias al finalizar el evento. ¿Por qué? Un simple email de gracias no es memorable. Aqui 3 alternativas: ✅ Incluye un video compartiendo por qué valoras a tus asistentes ✅ Añade los destacados, momentos divertidos y clips sociales del evento ✅ Dales la posibilidad de estar conectados con tu marca y tu comunidad Lo ultimo que quieren sentir tus asistentes es sentirse descuidados una vez el evento acaba. El engagement y comunicacion post-evento son claves para mejorar la percepción y crear expectativas para los futuros eventos 😀 . . . Inspirado en el post de Merijn van Buuren (thanks bro!)

EVENTOS Y EXPERIENCIAS 👥 Buen miércoles para todos!! Cuando hablamos de eventos y experiencias en una entidad hacemos referencia a las actividades patrocinadas por la empresa para crear interacciones diarias. 🔸 Para realizar un evento exitoso como relacionista público, es fundamental tener en cuenta una serie de pasos y considerar diversos aspectos claves. Los elementos a seguir son: - Establecer objetivos claros (¿Qué se quiere lograr con la realización de este evento?) -Identificar al público objetivo (conocer a quién esta dirigido el evento para adaptar estrategias de comunicación) - Seleccionar el tipo de evento (dependiendo al público al que se dirige, elegir el tipo de evento más adecuado) - Definir presupuesto ( establecer presupuesto detallado incluyendo todos los gastos) - Planificar la logística (organizar todos los aspectos prácticos del evento) - Diseñar la estrategia de comunicación ( elaborar un plan de comunicación que incluya difusión del evento en medios tradicionales y digitales) - Gestionar las relaciones públicas (utilizar red de contactos para invitar personalidades relevantes) - Coordinar día del evento ( asegurarse de que todo esté listo y funcionando para el día del evento) - Evaluar los resultados (una vez finalizado el evento, realizar una evaluación para analizar si se cumplieron con los objetivos) Como relacionista público el papel principal es garantizar que la imagen y reputación de la empresa se vea beneficiada a través del evento llevado a cabo. A continuación les comparto un cuadro con los objetivos que se quieren lograr al realizar un evento. ⬇ Espero que les haya servido!! ✅

*¡Sigue estos 7 pasos si quieres que tu evento corporativo sea todo un éxito!* 1. Hoy en día es muy importante definir *cuál es nuestro objetivo* , ya que de ahí partimos para crear magia y saber qué es lo que queremos comunicar. 2. *El formato adecuado* nos ayudará a ser claros en cómo vamos a transmitir el mensaje. 3. Recordemos que *la comodidad de nuestra audiencia* definirá la atención que le brinden al programa que queremos presentar. 4. *Un programa atractivo* garantizará que nuestra audiencia no pierda foco y esté concentrada a lo que vamos a comunicar, recordemos que a las personas nos gusta interactuar y esto hace que estemos más atentos. 5. *La promoción de nuestro evento* nos ayudará a llegar a nuestro público meta, la cual podemos realizar a través de diferentes medios de comunicación, sobre todo dependiendo si es un evento abierto al público en general o queremos impactar a una audiencia en específico. 6. *La logística* de nuestro evento como: hospedaje, transporte y comida es vital, sobre todo cuando nuestro evento durará muchas horas. 7. Y por último *una buena encuesta de satisfacción* nos dirá con claridad que debemos mejorar en para nuestros siguientes eventos.

💡 Parte 1-Más de 10 ideas de contenido para eventos. 📌 "Antes de iniciar un evento" 👩💻Generar #contenido pre-evento, durante el evento y post-evento se ha convertido en una parte fundamental para posicionar y dar más fuerza a la comunicación y difusión para lograr un evento exitoso. 👉 Te comparto ideas de contenido para tu #evento 💡 Haz puesto en práctica alguno? o tienes alguna otra idea? Me encantará leerte y compartir nuestras experiencias para generar más ideas juntos. #IndustriaDeReuiones #MICE #EventsProfs #producciondeeventos #eventos

¿Vas con la idea de organizar un evento? Aquí tienes 24 tips para el proceso de tu evento en redes sociales: 🖌 momento PRE 🖌 momento DURANTE 🖌 momento POST Todos estos pasos igual de importantes en cada momento. #eventos #pasosimportantes #tipsevento #rrss #nataliabarchinvalls

💡 Parte 2 -Ideas de contenido para eventos "Durante el evento" 👩💻Generar #contenido pre-evento, durante el evento y post-evento se ha convertido en una parte fundamental para posicionar y dar más fuerza a la comunicación y difusión para lograr un evento exitoso. 👉 Te comparto algunas ideas que puedes poner en practica para generar mayor contenido atractivo para tu #evento 💡 Haz puesto en práctica alguno? o tienes alguna otra idea? Me encantará leerte y compartir nuestras experiencias para generar más ideas juntos. Parte 1 👉 https://n9.cl/rx855 #IndustriaDeReuiones #MICE #EventsProfs #producciondeeventos #eventos #turismo

Cuando organizo un evento, siempre comienzo preguntándome: ¿cómo voy a hacer sentir a las personas que asistan? Mi enfoque está en diseñar experiencias que no solo sean memorables, sino que también equilibren el valor de la producción con el impacto que quiero generar en cada invitado. Hay eventos de todo tipo: lanzamientos de productos o servicios, comunicados importantes para socios comerciales o prensa, e incluso celebraciones. Sin importar el propósito, el éxito comienza con una pregunta clave: ¿cuál es el mensaje que quiero transmitir? Definir el mensaje guía las siguientes decisiones: 1. Conocer a la audiencia: Identificar quiénes asistirán y cuáles son sus expectativas. 2. Diseñar la experiencia adecuada: Asegurar que cada elemento –desde la ambientación hasta los detalles logísticos– refuerce el mensaje de forma clara y auténtica. 3. Garantizar un nivel alto de recordación: Crear momentos únicos que conecten emocionalmente con los asistentes y dejen huella. La planeación de un evento va más allá de coordinar logística; se trata de construir una narrativa que se viva, se sienta y se recuerde. Cada decisión importa porque, al final, el éxito de un evento se mide en la conexión que logra con su audiencia. ¿Qué estrategias usas para crear experiencias memorables en tus eventos? Me encantaría conocer tus ideas.

🌟 5 Claves para Crear Eventos que Enamoren a tu Audiencia 🌟 ¿Quieres que tu próximo evento deje a todos boquiabiertos? Aquí te compartimos 5 tips que deben ser un MUST para lograrlo: 1. Conoce a tu Audiencia 🎯 Entiende sus gustos y necesidades para ofrecerles lo que realmente desean. 2. Diseña Experiencias Únicas 🎥 Transforma tu evento en una experiencia memorable, desde la llegada hasta el final. 3. Fomenta la Interacción 💬 Haz que tu audiencia participe activamente para mantener su interés. 4. Sorprende y Encanta 🎁 Añade elementos inesperados que sorprendan y deleiten a tus invitados. 5. Facilita el Networking 🤝 Crea oportunidades para que los asistentes conecten y amplíen sus redes. Pon en práctica estos consejos y haz que tu próximo evento sea inolvidable. Para más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en vanesa.bertolez@egg-events.com. ¡Estamos aquí para ayudarte a brillar! ✨ #EventosExitosos #egg #WeMoveYou #EventosCorporales