Publicación de Mónica García Sorribas

¿Tenés complicaciones a la hora de organizar reuniones en el trabajo? La coordinación de días y horarios entre muchas personas no siempre es fácil, más aún cuando todas llevan agendas diferentes. Sin embargo, hay herramientas que facilitan esta tarea como: ✔️ Doodle  ✔️ When2Meet 🌐 En esta nota, Jorge Gobbi explica cómo funcionan ambas aplicaciones. 💬 Después de leerla, contanos: ¿las conocías? ¿Qué herramientas usás vos? https://lnkd.in/dHyetiJG

¿ Y si usamos todos el mismo calendario? 📅 Eso es lo que me hubiera gustado decirle a un equipo directivo donde trabajé hace un tiempo. En el día a día me sentí abrumada por el recordatorio de las actividades pendientes por whatsapp, por mail, presencialmente y hasta por señal de humo si hubiera podido... hacían que a la hora de elaborar los informes, de saber cuando tenía una reunión o alguna otra cuestión importante, me ponía a revisar todos los mensajes por todas las vías antes mencionadas y un sentimiento de querer gritar y salir corriendo me invadía constantemente. Dioooooos, que desorganización!!!!! 🤯 Ahora trabajando remoto, descubrí los calendarios colaborativos y tener todo en un solo lugar me ha falicitado mucho más las cosas. Pero ...¿Para qué sirve este tipo de calendarios? ✏️Primero que nada, mejora de la coordinación y la planificación, ya que los calendarios compartidos permiten a los equipos coordinar reuniones, proyectos y plazos de manera más eficiente, evitando conflictos de horarios y asegurando que todos estén al tanto de los eventos importantes. ✏️Segundo, aumenta la productividad al tener una visión clara de las responsabilidades y los plazos, ya que los empleados pueden gestionar mejor su tiempo y priorizar tareas, lo que conduce a una mayor productividad. ✏️Tercero, brinda transparencia y visibilidad porque proporciona a todos los miembros del equipo una visión clara de la disponibilidad y las cargas de trabajo de sus compañeros, lo que facilita la colaboración y la asignación de recursos. ✏️Cuarto, y creo que para mi es el más importante previene la reducción de errores y confusiones debido a que minimiza las posibilidades de errores en la programación de eventos y reuniones, ya que todos tienen acceso a la información actualizada en tiempo real. Y a vos ¿Te resulta útil tener un calendario compartido con tus colaboradores? En comentarios voy a subir algunas aplicaciones de calendarios compartidos. Si conoces alguna otra, agregala así nos ayudamos entre todos. ¡Que tengas buen día! Y sobre todo recordá si necesitas asistencia virtual en tu proyecto y negocio, no dudes en escribirme📲 📧asistentevirtual.kdb@gmail.com Your Teacher VA #linkedin #calendariocompartido #organizacion #remoto #presencial #mejorgestion

Domina Google Calendar y toma el control de tu tiempo. ⏰ ¿Sabías que puedes hacer mucho más con Google Calendar? Descubre cómo: *Crea eventos recurrentes: Olvídate de programar las mismas reuniones una y otra vez. *Utiliza las vistas de agenda: Encuentra la que mejor se adapte a tu estilo de trabajo. *Configura notificaciones personalizadas: Nunca más te olvidarás de una reunión importante. *Crea calendarios compartidos: Invita a tu equipo a colaborar en proyectos. #productividad #googleworkspace

Dato #random de viernes #01: Excusas para volver a la oficina. ❌ "Trabajamos mejor si estamos todos en una misma sala" ❌ "Si no los veo, ¿Cómo sé que están trabajando?" ❌ "El hogar está lleno de distracciones" ❌ "Sólo la oficina es lo suficientemente segura" ❌ "Si las grandes compañías no hacen remoto ¿Por qué nosotros sí?" ❌ "Tus compañeros podrían estar celosos" ❌ "¿Y la cultura?" ❌ "¡Necesito una respuesta ahorita!" ❌ "Podría perder el control" ❌ "Pagamos bastante por el aquiler de la oficina" ❌ "No creo que funcione para nuestra industria" Si escuchas una de ellas, es un claro red flag de falta de confianza en el trabajo que realizas. Por el momento la única excusa que veo para ir a la oficina es socializar y de vez en cuando realizar brainstorming para nuevos productos y/o funcionalidades. Larga vida al remoto 💻 Fuente: "Remote: Office not required", de Jason Fried y David Heinemeier Hansson. #remote #remotework #trabajoremoto #sarcasmo #confianza

Cuando sabes que todo tu trabajo se puede hacer de forma remota, pero te obligan a ir a la oficina como si fuera imprescindible. 😅 Sabemos que la tecnología lo hace todo posible: reuniones por Zoom, tareas colaborativas, hasta un café virtual con el equipo... pero aún así hay empresas que insisten en que debes estar en tu puesto físico. Porque claro, ¡nada grita más productividad que estar sentado frente a un monitor en un cubículo! 🤡💻 ¿Te ha tocado vivir esta situación? 🤔 Sientes que tu productividad está en su punto máximo cuando trabajas desde casa, pero de repente llega el famoso “regreso a la oficina”... y ahí estás, entre el tráfico, el café de máquina y las conversaciones sobre el clima. 🌧️☕ Seamos realistas, la pandemia nos enseñó que se puede trabajar bien (o mejor) desde cualquier lugar. Entonces, ¿por qué seguimos atrapados en la idea de que estar en la oficina es sinónimo de hacer más? 🤷♂️ #homeoffice #trabajodesdecasa #oficina #humor #memes #comedia #recruiting #reclutamiento #rrhh #trabajo

¿Trabajar desde casa... 𝗼 𝗱𝗲𝘀𝗱𝗲 𝘂𝗻 𝗯𝗮𝗿𝗰𝗼? 😅 🌊 𝗜𝗺𝗮𝗴𝗶𝗻á 𝗲𝘀𝘁𝗼: estás en plena reunión de trabajo por Zoom, intentando mantener las cosas bajo control. De repente, tu jefa menciona que hay mucho ruido de viento y pide que apagues el micrófono... pero en lugar de eso, ¡encendés la cámara por error! 📸 Lo siguiente que todos ven no es una oficina ni un escritorio: Estás en un barco, navegando por el río con tu laptop. Mientras intentás explicar que estabas trabajando desde ahí porque no te avisaron a tiempo de la reunión, tu jefa se queda entre sorprendida y molesta, y tus compañeros no pueden parar de reírse. 💻 𝗖𝗼𝗻𝗰𝗹𝘂𝘀𝗶𝗼𝗻: Trabajar remoto tiene muchas ventajas, pero también te puede poner en estas situaciones inolvidables si las cosas no salen según lo planeado. 👉 𝗬 𝗮𝗵𝗼𝗿𝗮 𝘁𝗲 𝗽𝗿𝗲𝗴𝘂𝗻𝘁𝗼: ¿Qué anécdotas divertidas o inesperadas te han pasado trabajando desde casa o desde un lugar poco convencional? ¿Cómo manejás las reuniones sorpresa cuando no estás en tu lugar habitual de trabajo? ¿No te parece que es una estupidez que se enoje?, si trabajas por objetivos por ejemplos, mientras que entregues lo que te pidieron, ¡Que importa desde donde trabajes!, ¿no? 💬 ¡Dejá tus experiencias en los comentarios!  𝙎𝙚𝙜𝙪𝙧𝙤 𝙦𝙪𝙚 𝙢𝙖𝙨 𝙙𝙚 𝙪𝙣𝙤 𝙨𝙚 𝙨𝙞𝙚𝙣𝙩𝙚 𝙞𝙙𝙚𝙣𝙩𝙞𝙛𝙞𝙘𝙖𝙙𝙤. #Teletrabajo #HistoriasRemotas #WorkFromAnywhere

En los períodos de altas demandas, prefiero trabajar desde casa para evitar distracciones que puedan surgir en la oficina. Si te sucede lo mismo, te comparto este consejo de #GoogleWorkspace que me ha dado buenos resultados: Programa una reunión para tu equipo en #GoogleCalendar, únanse a la videollamada, establezcan objetivos claros para cada integrante y comiencen a trabajar colaborativamente y sin distracciones, mientras se mantienen conectados en la misma videollamada. Una buena forma de trabajar en equipo y potenciar la concentración sin la necesidad de estar en el mismo lugar. ¡Mantente atento para conocer más tips de productividad!

En los períodos de altas demandas, prefiero trabajar desde casa para evitar distracciones que puedan surgir en la oficina. Si te sucede lo mismo, te comparto este consejo de #GoogleWorkspace que me ha dado buenos resultados: Programa una reunión para tu equipo en #GoogleCalendar, únanse a la videollamada, establezcan objetivos claros para cada integrante y comiencen a trabajar colaborativamente y sin distracciones, mientras se mantienen conectados en la misma videollamada. Una buena forma de trabajar en equipo y potenciar la concentración sin la necesidad de estar en el mismo lugar. ¡Mantente atento para conocer más tips de productividad!

Trabajar en remoto no es sinónimo de juntas interminables o reunionitis Mucho menos de usar el tiempo del equipo para lluvias de ideas sin previa planeación Ni de tener el calendario a colapsar de 1:1 El exceso en llamadas aquí como en presencial: ❌ Retrasa ❌ Desgasta ❌ Desconcentra Y explicado en números ⬇️ ✅ Pausar la operación por algo que pudo ser solicitado o explicado por un mail o mensaje es igual a perder dinero Aquí o en Japón: Reuniones sin propósito, accountability, feedback o documentación solo son: ✨ conversaciones ✨ No sé quién no ha hecho creer lo contrario pero es 100% posible: Trabajar en remoto con excelencia sin estar apagando incendios o explicando absolutamente todo por medio reuniones 📍 Usar las herramientas y metodologías correctas, es la clave Mi invitación sí leíste este post es a cuidar tu tiempo 📷 Cambia esos 5 minutos en una llamada no necesaria y disfruta de tu pausa activa y entorno. Tus caninos lo agradecerán 🐕 🔔 En Club Trabajo Remoto aprende a iniciar y sobresalir de forma segura y a largo plazo en digital [Link en mi perfil o comentarios] #desarrolloprofesional #trabajoremoto Créditos de la imagen a quien corresponda

Qué hago entre meeting & meeting? ⛸️⛸️⛸️⛸️ Cambié de plan: Solía trabajar toda la mañana desde mi casa y salir para la pista a la tarde a tomar mis clases y volver… Pero no me estaba siendo productivo 🫠 Perdía mucho tiempo en el 🚘 y al volver a casa mis energías no me alcanzaban para seguir… Esta semana implementé venir desde temprano con la 💻 y mi tiempo rinde mucho mejor!! Trabajar desde la pista me permite optimizar mis tiempos de #commuting y aprovechar para #entrenar entre meeting y meeting 🙌 Gracias a la magia del trabajo remoto ✨ ¿Vos qué haces entre meeting & meeting? #digitalnomad #iceskating #workfromanywhere #icerink