35. GESTIÓN DEL TIEMPO (II)

(El contenido de esta newsletter son extractos del libro CONÓCETE-ACTÚA-CRECE que a su vez es la base de mis mentorías)

Eliminar distracciones.

Como he comentado no son las interrupciones las que vienen a mí, sino que es mi propia mente las que las busca para distraerse, de manera que debo actuar en dos frentes si quiero tener algo de productividad.

Evitar tentaciones. Durante algunos momentos al día es bueno estar desconectado de internet. Cuando ya tengo todos los datos que necesito, cuando tengo los documentos descargados, tengo que aislarme de internet. Tal cual. Uno empieza mirando cuál es la cotización del dólar y al cabo de una hora ha pasado por todas las redes sociales y los diarios digitales.

Fortalecer mi resistencia. De internet puedo desconectarme, pero a mi mente no la puedo apagar. Constantemente me bombardeará con un tsunami de pensamientos que nos hacen zigzaguear y desviarnos del camino. Eso es algo que se puede moderar a medio plazo gracias a la meditación, pero algo que nos puede ayudar inmediatamente es en primer lugar el darnos cuenta de lo que nos ocurre. Es decir, ser conscientes de esos pensamientos que nos desconcentran.

Y a partir de ahí, poner la máxima atención en lo que estamos haciendo.

Pero a nuestra mente no le vamos a dar esquinazo fácilmente. Lo que ocurre es que ahora la conocemos y nuestro propósito es entrenarla. Primero serán cinco minutos y poco a poco iremos extendiendo ese tiempo de máxima atención.

 Avisar de nuestro plan.

Puede ser que no todo el mundo esté de acuerdo con nuestros planes y se sorprendan con nuestra decisión de trabajar de una forma determinada que no incluye responder un correo al momento o asistir a reuniones improvisadas en el pasillo.  Si lo explicamos bien, se entiende. Y es posible que algunos compañeros nos lleguen a imitar.

Planificar descansos

Sacar el máximo provecho del día no significa no parar nunca.

Como hemos dejado establecido nuestro Sistema Dos (córtex prefrontal) no tiene una energía ilimitada y necesita reponer fuerzas y combustible cada cierto tiempo. Además, en esos momentos de baja actividad tu cerebro no solamente está descansando si no ocupado en aprender y asimilar.

Si no planificas tus descansos tu cerebro los planificará por ti.

El cansancio de tomar decisiones.

En nuestro día a día estamos tomando decisiones constantemente. Importantes o no, debemos elegir entre diversas opciones, lo que supone un gasto de energía importante. Lo que los científicos llaman la “fatiga de la decisión”,

Y cuantas más decisiones nos veamos obligados a tomar menos capacidad cognitiva nos quedará para valorar alternativas y tomar decisiones buenas y matizadas. Todos sabemos cuándo llega aquel momento en que en nuestro interior tiramos la toalla y decimos: “Me da igual, que sea lo que Dios quiera”

Y resulta que en algunas actividades los efectos de la fatiga de la decisión pueden ser gravísimos.

Así que sabiendo esto planificaremos unas “paradas” estratégicas: pequeños descansos y tiempo de reflexión. Nos levantaremos, cambiaremos de escenario, cualquier cosa que desvíe nuestra atención de la tarea. Y recuerda que si no paras tu voluntariamente te parará tu cerebro cuando menos te interese.

No hay que dejar pasar nunca más de 90 minutos sin revitalizar nuestra mente y relajar el cuerpo.

Reuniones

Aunque parezca raro es mejor acabar una reunión o una teleconferencia 5 o 10 minutos antes que después. En principio puede parecer que acabamos antes porque no tenemos nada que decir y los demás pueden pensar que no hemos preparado la reunión, pero es todo lo contrario, acabar antes significará que hemos sido eficientes y además nos lo agradecerán. 

Tiempos de reflexión.

Después de cada tarea es esencial tener un momento para evaluar la experiencia y las percepciones. Qué hemos descubierto, qué logros hemos alcanzado, qué cosas importantes debemos tener en cuenta para el futuro.

Como decía Stephen Covey: "No se trata de gestionar el tiempo, sino de gestionarnos a nosotros mismos."

✨CONÓCETE • ACTÚA • CRECE

Miquel Segura

Mentor y formador de inteligencia emocional y autoliderazgo.

www.miquelseguraxarto.com

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