4 ELEMENTOS QUE NO DEBEN FALTAR PARA TUS REUNIONES ONLINE

Si bien las empresas en la era digital siempre han utilizado medios para conectarse y comunicarse con empleados y clientes remotos; la pandemia COVID-19 ha sido un gran catalizador para el aumento de las reuniones online .

En una época de distanciamiento social, las empresas confían en este método de comunicación para estar conectadas y trabajar juntas; con el fin de mantener las operaciones funcionando sin problemas y de manera constante. Para ello necesita contar con equipos de calidad que mejoren la experiencia en la videoconferencia.

En esta news te hablaremos sobre las reuniones a distancia, qué son y cómo llevarlas a cabo de manera eficaz. Además te detallaremos los elementos que no te pueden faltar para hacerlas de la mejor forma.

¿Cómo llevar una reunión profesional?

Para poner en marcha una reunión profesional solo debes seguir indicaciones bien específicas: 

• Comparte los enlaces URL con los participantes el día antes de la fecha oficial de la reunión para darles la oportunidad de familiarizarse con la interfaz y las funciones de la plataforma.
• Empieza y llega a tiempo. La cortesía no termina solo porque el trabajo ahora se está haciendo desde casa.
• Comunica a los participantes qué comportamientos se esperan de ellos durante la reunión. 
• Fomenta la participación mediante el uso de funciones que hacen que las personas se destaquen al hablar.
• Asegúrate de que todos presten atención a lo que está sucediendo. Estar en casa puede permitir que los usuarios se distraigan fácilmente.
• Revisa y da seguimiento a los principales objetivos y metas que se discutieron durante la reunión para asegurar de que todos estén en sintonía.

Elementos infalibles

Saber cómo organizar una reunión online puede ayudar a que tu empresa funcione de manera más eficiente y ahorre dinero.  Su objetivo principal es hacer que las personas se conecten, independientemente de dónde se encuentren. 

Pero el primer paso es tener el equipo adecuado. Aquí hay cuatro elementos esenciales que necesitas para organizar una videoconferencia.

1. Cámara web

Una cámara web es el elemento esencial y necesario para realizar las reuniones con equipos a distancia. Las mejores cámaras web vienen con múltiples funciones que facilitan la realización de la reunión online.

Al comprar una cámara web, algunas de las cosas que debes considerar incluyen la calidad de video y la regulación del ruido. Esto asegura que se elimine el ruido externo y que no haya distracciones durante el encuentro.

2. Diademas

Las diademas permiten el funcionamiento con manos libres por lo que puedes realizar otras tareas. Ofrece una considerable libertad de movimiento y convierte la voz humana en señales transmitidas eléctricamente.

Puedes emplearlo para realizar llamadas telefónicas y para hablar en las videoconferencias o reuniones a distancia.

3. Aros de luz

Para que la iluminación garantizada una imagen brillante y nítida, los mejores aros de luces vienen con configuraciones ajustables; así como ajuste de altura y ángulo para tener mayor control. 

4. Tablets o laptops

Hay algunas características básicas que debes buscar al comprar laptop o tablet para realizar tus reuniones en línea. 

• Buena resolución de pantalla.
• Buena duración de la batería.
• Una cámara de alta definición (incorporada)
• Buenos altavoces incorporados.
• En caso de la laptop debe ser ligera si planeas trasladarla con frecuencia.

En TIC somos una empresa dedicada a la comercialización de soluciones tecnológicas. Con nosotros podrás encontrar todo el equipo necesario para realizar tu reunión online. Ponte en contacto con nosotros y cuéntanos lo que necesitas.

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