¿Tienes que comenzar un nuevo proyecto? ¿Estás por emprender y requieres de un equipo? ¿Ya tienes uno y quieres ir por más?
Encontrar a las personas correctas para conformar un equipo es una de las tareas más desafiantes de un líder. Ahora bien, incluso la persona que entendamos como la "más adecuada" para el puesto requiere un acompañamiento, y en eso consiste el liderazgo.
Una técnica ampliamente conocida y utilizada para conformar un equipo de trabajo desde cero es el "Método Belbin" desarrollado por el psicólogo organizacional Meredith Belbin. Este método se basa en la idea de que cada individuo tiene roles específicos que desempeña mejor en un equipo.
Aquí te presento una descripción paso a paso de cómo aplicar este método:
Paso 1: Definir los objetivos y necesidades del equipo
- Antes de comenzar, es fundamental tener claridad sobre los objetivos y las metas del equipo. Esto ayudará a determinar qué roles son esenciales para alcanzar el éxito en el proyecto. Es el momento en el que el líder tiene una gran responsabilidad, ya que tiene que demostrar su visión, los motivos por los cuales es mejor estar en este equipo que en otros. Para esto, aunque no tenga el 100% de los pasos que se necesitarán para cumplir con los resultados, sí sabe cuáles son esos resultados y el impacto que va a tener en el equipo, en las personas, en la sociedad. En fin, se debe transmitir la Visión y Misión, la razón de ser. Con eso, vendrá también lo que se requiere: si queremos navegar hacia una nueva isla, ¿qué creemos que necesitaremos?
Paso 2: Identificar los roles necesarios
- Haz una lista de los roles necesarios para el equipo. Estos roles pueden incluir líderes, coordinadores, especialistas en contenido, expertos técnicos, comunicadores, entre otros. La elección de los roles dependerá de la naturaleza del proyecto y sus requerimientos específicos. Y si no lo sabemos muy bien, consultemos con quienes estuvieron en posiciones similares o aún lo están. Aquí resalta la importancia de tener una red de contactos a la que acudir. Y si no la tenemos, podemos buscarla, en redes sociales como LinkedIn, por ejemplo.
Paso 3: Reclutar candidatos
- Identifica a las personas que podrían ser candidatas para unirse al equipo. Esto puede involucrar la revisión de currículums, entrevistas individuales y evaluaciones de habilidades. Si recién estamos comenzando, lo vamos a hacer de manera individual. Hay que tener en cuenta que tenemos que conectar con personas desde las necesidades del equipo y de los individuos. Alguien que acepte el trabajo sólo por el dinero (la cual es una necesidad válida), estará tentado a irse a otro lugar cuando esa necesidad sea cubierta en mayor abundancia numérica en otro lado.
Paso 4: Aplicar el cuestionario Belbin
- Meredith Belbin desarrolló un cuestionario que ayuda a identificar los roles naturales de las personas en un equipo. El cuestionario consta de una serie de preguntas que evalúan cómo un individuo tiende a comportarse en situaciones de trabajo en grupo. Los resultados del cuestionario pueden indicar los roles más adecuados para cada persona. (Te dejo un ejemplo del cuestionario aquí)
Paso 5: Analizar los resultados del cuestionario
- Una vez que todos los candidatos hayan completado el cuestionario Belbin, analiza los resultados. Cada persona puede tener un perfil con varios roles que son adecuados para ellos. Esto te permitirá comprender mejor las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo potencial. Te dejo también aquí un resumen con los roles y sus significados, producto de un excelente trabajo de investigación de la Universitat Politécnica de Valencia. Roles de equipo de Belbin.
- Utilizando los resultados del cuestionario Belbin, forma un equipo equilibrado con una combinación de roles necesarios para el proyecto. Es importante asegurarse de que no haya demasiadas personas con roles superpuestos y que el equipo sea diverso en términos de habilidades y estilos de trabajo.
Paso 7: Establecer expectativas y roles
- Comunica claramente las expectativas y roles de cada miembro del equipo. Asegúrate de que todos comprendan sus responsabilidades y cómo contribuyen al éxito del equipo.
Paso 8: Fomentar la colaboración y la comunicación
- Promueve la colaboración y la comunicación efectiva dentro del equipo. Esto incluye la creación de un entorno donde todos se sientan cómodos compartiendo ideas y resolviendo conflictos de manera constructiva.
Paso 9: Evaluar y ajustar
- A medida que el equipo trabaje en el proyecto, realiza evaluaciones periódicas para asegurarte de que los roles asignados estén funcionando de manera efectiva. Si es necesario, ajusta la composición del equipo o redistribuye roles para optimizar el rendimiento.
Nota: Para más información, puedes consultar los sitios oficiales del método Belbin: https://www.belbin.es.
Conclusión
El Método Belbin es ampliamente reconocido y utilizado en el mundo empresarial y organizacional para formar equipos efectivos. Requiere la inversión de tiempo y dedicación que los líderes exitosos están dispuestos a dar, ya que saben que los resultados extraordinarios vienen de la mano de los equipos extraordinarios.
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