¿Cómo calcular el aguinaldo? Todo lo que necesitas saber

Se acerca el fin de año y algunas preguntas frecuentes en esta temporada son cómo calcular el aguinaldo y cuánto se da de aguinaldo, esa prestación tan importante por ser un ingreso adicional para cubrir los gastos de esta época del año. 

El cálculo del aguinaldo suele ser complejo porque depende del país en el que se otorga, así como de las condiciones de trabajo. Veamos más detalles sobre esta prestación de ley o, si quieres saber más al respecto, te compartimos guía definitiva sobre las prestaciones de ley en México. 

¿Qué es el aguinaldo y por qué es tan importante para los trabajadores?

¿Qué es el aguinaldo según la Ley Federal del Trabajo? El aguinaldo en México es una prestación de ley que, según el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, se trata de un pago anual que debe hacerse a los empleados antes del día 20 de diciembre, y debe ser equivalente a quince días de salario, al menos.

En el mismo artículo se establece que quienes no hayan cumplido el año de servicios, independientemente de que se encuentren laborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, según el tiempo que hubieren trabajado.

El aguinaldo representa ciertos beneficios para los trabajadores que lo reciben, entre los que destacan: 

• Alivio financiero: se trata de un ingreso adicional que ayuda a los trabajadores a pagar cuentas importantes durante la temporada festiva.
• Motivación: al recibir un pago adicional, los empleados pueden sentirse recompensados, lo que mejora su rendimiento y compromiso con la empresa. 
• Pago de deudas: el aguinaldo también puede ayudar a los empleados a pagar sus deudas y compromisos financieros adquiridos durante el año, lo que ayuda a que los empleados inicien el siguiente año con una menor carga financiera. 
• Estímulo a la lealtad: el aguinaldo puede hacer sentir a los empleados valorados y recompensados, lo que puede funcionar para reforzar la relación laboral y fomentar la fidelidad y el compromiso.
• Motivación para ahorrar: muchos trabajadores usan su aguinaldo para ahorrar o invertir en metas personales y familiares. 
• Bienestar emocional: el aguinaldo puede ayudar a reducir el estrés financiero, por lo que ayuda a mantener la estabilidad emocional y económica de los empleados. 
• Reconocimiento por los esfuerzos realizados: el aguinaldo puede ser para los colaboradores un reconocimiento por su dedicación y esfuerzo durante el año. 

 ¿Quiénes tienen derecho al aguinaldo? 

Según la LFT, todos los trabajadores, sin importar si son del sector público o privado, de base, de confianza, de planta, pertenecen a algún sindicato, o bien, trabajan por temporadas, están en periodo de prueba o de capacitación, deben recibir aguinaldo. 

¿Cuándo se debe pagar el aguinaldo? Evita sorpresas en la fecha límite

Si te has preguntado cuándo se da el aguinaldo, la fecha límite para recibirlo es el 19 de diciembre, por lo que en caso de llegar esta fecha y no haberlo recibido, la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) orienta y asesora al trabajador sobre este derecho. 

En caso de no recibir aguinaldo, los trabajadores cuentan con un año para reclamar ante las instancias jurisdiccionales competentes el pago de este derecho.

El patrón que incumpla con el pago del aguinaldo o se retrase y pase la fecha límite, será sancionado con una multa. 

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¿Cómo calcular el aguinaldo? ¿Qué se debe tomar en cuenta?

¿Cómo calcular el aguinaldo de un trabajador? Aunque es una tarea que puede parecer compleja por las variables que se pueden presentar (por ejemplo, el Salario Diario Integrado) pero en general, los pasos a seguir son: 

• Divide tu salario mensual bruto entre los 30 días del mes para obtener tu salario promedio diario. 
• Multiplica el salario que ganas al día por los 15 días de aguinaldo mínimos, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo.

El resultado de estas operaciones es la cantidad correspondiente al pago del aguinaldo. 

Cabe señalar que en algunos casos existe retención del Impuesto Sobre la Renta.

Ejemplo de cálculo de un aguinaldo ordinario

Si un empleado tiene un salario mensual de 10 mil pesos, debe dividir esa cantidad entre los 30 días del mes, con lo que obtendrá su salario promedio diario: 333.33 pesos. 

Ahora debe multiplicar esa cantidad por 15, que es el número de días que establece la LFT, lo que quedaría en: 5 mil pesos, que es la mitad de su salario mensual. 

¿Cómo se calcula el aguinaldo proporcional? 

Para saber cómo calcular el pago de  aguinaldo proporcional, es decir, de alguien que aún no ha laborado un año, retomemos el ejemplo anterior: el empleado tiene un sueldo mensual de 10 mil pesos, sueldo al que corresponde un aguinaldo de 5 mil pesos. Pero como aún no ha laborado un año, el cálculo queda: 

• Se divide el aguinaldo total entre los días del año, es decir, entre 365. 
• El resultado es el aguinaldo diario, que después se debe multiplicar por el número de días que ha colaborado el empleado para obtener la cantidad que le corresponde en concepto de su aguinaldo. 

Supongamos que el empleado ha trabajado 240 días, entonces con este cálculo, el aguinaldo que le corresponde es de 3 mil 287 pesos y 67 centavos. 

¿Cómo impactan las faltas o incapacidades en el cálculo del aguinaldo?

Esta es una pregunta muy frecuente que tiene dos respuestas según la situación de la que se trate: 

• El artículo 42 de la LFT establece que, a menos que el contrato laboral diga lo contrario,  las faltas afectan el cálculo del aguinaldo porque se suspende la relación laboral. 
• En el caso de las incapacidades, las vacaciones, el descanso laboral semanal, no afectan, pues estos se consideran como días laborados en el cálculo del aguinaldo. 

Así como hay variables que pueden afectar el cálculo de aguinaldo, también hay factores que pueden afectar el cálculo de la nómina, por lo que te compartimos todo lo que debes saber sobre el recibo de nómina. 

Calcula de forma automática el aguinaldo para todos tus colaboradores

Como ves, el cálculo del aguinaldo puede ser un proceso tan complejo como las variables que existan en cada situación, por lo que se puede prestar a errores humanos, lo que resta tiempo a las áreas de contabilidad y de RRHH. 

Si requieres más información sobre el cálculo de esta prestación, te recomendamos ver nuestro webinar: cálculo de aguinaldo y ajuste anual de ISR.

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