¿Cómo los servicios de almacenamiento en la nube benefician a las empresas?

 Actualmente, el mundo se moviliza muy rápido, la evolución no espera y menos en el ámbito tecnológico, lo que hace que los cambios sean constantes sobre todo en el ambiente empresarial. Es importante mantenernos en vanguardia para asumir los retos que se nos presentan, es por ello que cada día menos datos son guardados en almacenamiento local o unidades externas, esto es cosa del pasado.

Existen diferentes sistemas de almacenamiento de datos en la nube, estos pueden ser para el resguardo de datos de forma personal, en el que se guardan archivos multimedia, correos electrónicos y otros archivos y un almacenamiento empresarial, este permite a las organizaciones utilizar esta herramienta para resguardar los archivos y poder tenerlos a disposición en el momento que se necesiten, así como poder compartirlos con otros colaboradores de la organización.

El respaldo de datos en la nube es la herramienta que te permite almacenar datos mediante el uso internet, en plataformas especializadas para estos fines, de esta forma elimina a las empresas la necesidad de tener que comprar y administrar una infraestructura física en sus instalaciones para almacenar su información y poder contar con la información en el momento que lo requieran.De igual forma ayuda a mitigar riesgos sobre el resguardo de información sensible y su recuperación en caso de algún desastre o eventualidad.

El almacenamiento en la nube funciona a través de un proveedor que te permite almacenar los datos que desees, con una relación de costo que va a depender de la cantidad de datos que vayas a almacenar, esto te permite solo invertir en la capacidad de almacenamiento que realmente se va a utilizar y si es necesario se puede adquirir más espacio para añadir mayor cantidad de archivos en el momento que sea necesario.

La nube, ha dejado atrás una serie de inconvenientes que representa el almacenamiento de datos en memorias físicas, como problemas con el equipo que estés utilizando, como por ejemplo la presencia de algún virus o el daño de la unidad de almacenamiento externo que contenga la información. Este tipo de almacenamiento cuenta con unos beneficios importantes al momento de almacenar la información ya que te permite generar un #respaldo para evitar la pérdida de datos, además permite a los colaboradores de la empresa acceder a la información en el momento que lo requieran y desde cualquier dispositivo, porque no es necesario contar con un dispositivo específico para almacenar la información con lo cual ayuda a potenciar el teletrabajo desde distintos países o zonas horarias.

También brinda la posibilidad de contar con una capacidad de almacenamiento prácticamente infinita, por lo que no es necesario contar con distintos dispositivos para poder almacenar la información, ya que es posible contar con todos los archivos que queremos almacenar en una sola plataforma, esto permite poder organizarlos de mejor forma y al momento de buscar algún archivo o querer compartirlo contamos con todos ellos en un mismo lugar.

Este tipo de almacenamiento te permite editar un documento en tiempo real y con distintos usuarios conectados al mismo tiempo, esto hace que los colaboradores puedan observar las modificaciones del documento al mismo tiempo y editar o agregar información sin necesidad de enviarlo y esperar que el destinatario lo reciba con las modificaciones realizadas.

El almacenamiento de información en la nube es un servicio que podemos considerar seguro, los proveedores de servicio de almacenamiento de información utilizan programas para generar respaldos cada determinado tiempo para resguardar nuestros archivos, respecto a las contraseñas que utilizamos para ingresar a dichas plataformas, es importante que tengan un nivel alto de seguridad, para ello es necesario utilizar claves que no contengan datos de nuestra vida diaria que puedan ser predecibles, como fecha de nacimiento, nombres o cualquier dato que se pueda encontrar a la vista de una persona externa que desee ingresar a nuestros archivos, así como realizar el cambio de las mismas de forma periódica para evitar violaciones a la seguridad nuestros archivos en la nube.

Tomando en cuentas las precauciones necesarias, vamos a poder contar con todos los beneficios que nos brinda el poder almacenar nuestros archivos en la nube, ya que es una forma de recopilar todos los archivos en un solo lugar, poder compartirlos a quien sea necesario y tener la posibilidad de almacenar la cantidad de archivos que deseemos, estando a nuestra disposición en cualquier lugar que nos encontremos con acceso a internet.

En el ámbito empresarial existen tres formas de almacenamiento: la nube pública, privada e híbrida.

La nube pública, es el tipo de almacenamiento más común, se caracteriza por tener un proveedor de servicios que almacena los datos y a los cuales es posible acceder a través de internet, con este tipo de herramienta todos los componentes de la infraestructura de almacenamiento pertenecen al proveedor de la nube, este tipo de nube cuenta con beneficios que la hacen más accesible a todo tipo de público, ya que cuenta con costos más bajos, no necesita mantenimiento de parte del usuario y como cuenta con una red de servidores hay mayor garantía de que no se presenten inconvenientes con los datos almacenados.

Otro tipo de almacenamiento es la nube privada, esta solo se compone de recursos que utiliza una empresa, puede estar ubicada de forma local dentro de la organización o puede ser brindada por un proveedor externo, asimismo, en este tipo de nube todos los servicios se mantienen en una red privada y todos los elementos utilizados para el almacenamiento de los datos son exclusivos para uso de una sola organización, este tipo de nube cuenta con la posibilidad de personalizarse de acuerdo a los requerimientos de la empresa y es posible tener más control de los datos ya que los recursos de almacenamiento no son compartidos con otras organizaciones.

También existe una combinación de ambas formas de almacenamiento, dando lugar a la nube híbrida que combina la nube pública con la nube privada, permitiendo que los datos puedan estar en ambos entornos, esta modalidad permite a las empresas dividir los datos que desean tener en la nube privada y los datos que no sean confidenciales poder almacenarlos en la nube pública, ya que en esta es más sencillo poder administrarlos sin poner en riesgo los datos confidenciales.

La nube, es más común de lo que nos parece y no solo las empresas lo utilizan, en la actualidad disponemos de muchos tipos servicios de este estilo que incluso pueden llegar a ser gratuitos como por ejemplo Google drive, One drive, Icloud, Dropbox, este tipo de servicios se pueden utilizar tanto de manera personal o empresarial y en la mayoría de los casos es posible almacenar múltiples tipos de archivos que utilizamos de forma cotidiana, como por ejemplo documentos, fotos, archivos de música, también encontramos plataformas más específicas que solo permiten el almacenamiento de un tipo de información, como por ejemplo Itunes que almacena archivos multimedia como música. fotos y videos.

En esta era de la información, la nube ha consolidado la rapidez y la capacidad con la que podemos almacenar datos, brindándonos una forma segura, que nos facilite el resguardo de la información en estos tiempos de cambios que nos llevan a evolucionar cada día. 

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