¿QUÉ ES LA EFICIENCIA Y CÓMO ME AYUDA COMO PROFESIONAL?
Mauricio Alvarez
Commercial Management | Trade Marketing | B2B | B2C | Business | Retail | Sales | Budget and Proyect Management
¿QUÉ ES LA EFICIENCIA Y CÓMO ME AYUDA COMO PROFESIONAL?
La eficiencia del trabajo es la capacidad de obtener el mayor rendimiento con la menor cantidad de entrada posible. Significa hacer más con menos, es decir, poder hacer más actividades en el tiempo finito de la jornada laboral.
Desarrollar una forma más eficiente y optimizada de administrar sus tareas no solo lo hace más productivo, sino que también lo deja con más tiempo libre para gastarlo como desee.
MITOS SOBRE LA EFICIENCIA EN EL TRABAJO
Nos han entrenado a pensar que estar ocupados significa ser productivos. La verdadera productividad consiste en lograr los resultados deseados con menos esfuerzo y tiempo.
Avanzar con todo a la vez, en realidad retrasa. "Donde va el enfoque, fluye la energía ". Es mucho más eficiente concentrarse por completo en una tarea a la vez en orden de prioridad.
Abandonar los rígidos horarios de 9 a 5 y los largos viajes al trabajo conducirá a una mayor eficiencia en el trabajo. La clave es crear un entorno con la menor cantidad de distracciones posible.
"Tú eres responsable de tu tiempo y de la forma de buscar lo que mejor funcione para tí y para tu trabajo"
¿CÓMO SER MÁS EFICIENTE EN EL TRABAJO?
Crear objetivos ayuda a dar forma a nuestros caminos. Es importante definir objetivos razonables poniéndoles plazo y evaluando cuánto tiempo y recursos requieren.
Es importante perfeccionar las habilidades de gestión del tiempo para no saltar de una tarea a otra sin estrategia. Fragmenta las tareas para agruparlas según el resultado para que te sientas menos abrumado y más organizado.
3. DESHAZTE DE TUS DISPOSITIVOS DIGITALES
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Los dispositivos digitales y las redes sociales pueden ser una gran distracción, incluso su uso excesivo puede dañar la salud. Dejar estos dispositivos de lado durante la jornada laboral es una forma de mejorar la eficiencia en el trabajo.
4. APRENDE A DECIR “NO”
Por diferentes motivos, a veces asumimos tareas que podríamos delegar fácilmente a otros. Busca concentrarte más de cerca en las tareas relevantes y delega o posterga las no prioritarias.
5. TOMA DESCANSOS
Tomar un descanso te ayudará a despejar la mente cuando te sientes abrumado y a abordar tu proyecto con nuevos ojos. Incorpora múltiples descansos durante tu jornada laboral y descubrirás que la eficiencia del trabajo aumenta de forma natural.
6. CREA UNA RUTINA QUE TE ENCANTE
Las personas que saben cómo ser más eficientes en el trabajo y logran sus objetivos de manera consistente, lo hacen creando hábitos sustentables. Desarrolla una rutina que te ponga en el mejor estado posible para ser productivo en el trabajo.
7. DEJA IR LA PERFECCIÓN
Comprender y aceptar que nunca se hará nada a la perfección ayuda a realizar las tareas sin expectativas paralizantes. Cuando dejes de lado el perfeccionismo y comiences a concentrarte en el progreso, aumentarás tu eficiencia y productividad.
8. MEJORA TU ENTORNO
Un ambiente de trabajo cómodo siempre ha sido importante para la productividad. Asegúrate de tener todas las herramientas que necesitas para hacer bien tu trabajo y transforma tu espacio de trabajo en un lugar agradable.
9. USA TODO TU TIEMPO
Puedes aprovechar tu tiempo trabajando en ti mismo mientras haces tus actividades diarias en el hogar: como la limpieza. Optimiza este tiempo escuchando tu podcast favorito o tomando el curso en línea que estabas buscando. Parecen cortos momentos, pero la suma de ellos te permitirá lograr mucho.
10. CONÉCTATE CON TU PROPÓSITO
A menudo no logramos nuestras metas porque no estamos inspirados por las cosas que debemos hacer todos los días. Para superar este obstáculo, conecta tus tareas diarias con tu propósito o metas finales en la vida. Esto ayudará a mejorar la eficiencia del trabajo.
"¡Ya sabes, todo se puede! Necesitas actitud y confianza en ti mismo para seguir adelante"