Incrementa Tu Productividad

Todos conocemos a esa persona que siempre parece terminar con sus actividades y pendientes. Es alguien admirable, ya que de alguna manera tiene la capacidad para finalizar trabajos de 1 hora en menos de 20 minutos.

Sea un colega de trabajo, amigo, pariente, es alguien que parece siempre estar un paso adelante con su trabajo.

Hoy en día uno de los indicadores más importantes para las compañías es la productividad laboral y #eficiencia.

Es parte de nuestro día a día cumplir con los objetivos & generar resultados en los tiempos establecidos.

Estos 3 hábitos te ayudarán a incrementar tu productividad considerablemente:

1. ESTABLECER PRIORIDADES

Ser una persona organizada y tener claridad sobre cuáles son nuestras metas y #objetivos es una parte elemental para el incremento de nuestra #productividad.

Hay que programar un tiempo para organizar nuestro calendario semanal, tiempo que se estará usando para escribir nuestros objetivos más importantes y de esta manera poder desglosarlos en actividades diarias a lo largo de la semana.

Bloquea un tiempo establecido en tu calendario, a lo largo de tu semana laboral, con el objetivo de destinar un horario para cumplir con estas actividades importantes. Esto te forzará y disciplinará para a cumplir con esas tareas.

2. ELIMINAR ACTIVIDADES NO IMPORTANTES

Una vez que ya se establecieron nuestras prioridades hay que identificar nuestras actividades recurrentes en una matriz de tiempo de Eisenhower.

Las actividades dentro del cuadrante I deberán de hacerse lo más #rápido posible. Las que estén dentro del cuadrante II deberán de agendarse para destinar un tiempo de #calidad y llevarlas a cabo.

Hay que aprender a #delegar las actividades del cuadrante III a nuestros empleados y apoyos laborales.

Finalmente, en la medida de lo posible hay que #eliminar las actividades poco productivas del cuadrante IV.

Una vez que realicemos este análisis hay que ser muy conscientes que tendremos muchas actividades a las cuales les tendremos que decir que "no". El decir que no es una habilidad que se va desarrollando para ir eliminando actividades no importantes.

3. VISUALIZA & ESTABLECE LÍMITES DE TIEMPO

Al iniciar a trabajar en tareas importantes y de pensamiento crítico, hay que ser muy objetivos con lo que se quiere lograr o realizar al finalizar esta actividad. Hay que visualizar de qué forma se realizará la tarea e identificar posibles herramientas o apoyos para llevarla a cabo.

Hacerse del hábito de establecer un horario límite para finalizar tus actividades, incrementará tu productividad ya que tendrás un sentido de urgencia y lograrás más cosas en menos tiempo.

Las personas que son altamente productivas muchas veces se pueden identificar como robots o magos. Muchas veces estas personas solamente han encontrado la manera de eliminar hábitos que los lleven a procrastinar y generaron sistemas que los ayudan con el cumplimiento de sus objetivos.

Algunas herramientas que recomiendo para ser más productivos:

• Tomato timer
• Monday.com
• The 5 choices: ... (libro)