CÓMO SEYTE OPTIMIZÓ CON ÉXITO LA GESTIÓN DE UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA AGRÍCOLA
A pesar de disponer de un ERP que le ofrece una gestión eficaz, nuestro cliente, una empresa dedicada a la comercialización agrícola, necesitaba otras funcionalidades que le faciliten organizar a sus técnicos para que realicen un eficiente seguimiento de los cultivos y disponer de un análisis detallado de la producción que le permita llevar a cabo una predicción.
Tras un primer análisis, Seyte descubrió que nuestro cliente tenía dificultad para organizar y gestionar la agenda de sus técnicos agrícolas y necesitaba localizar geográficamente las fincas cultivadas y señalar la presencia de sus técnicos en ellas. Por otra parte, cada técnico, para realizar el seguimiento de la producción, requería herramientas para elaborar cuestionarios personalizados, analizar y gestionar las incidencias y realizar un análisis detallado de la producción. Esto último, con el objetivo de llevar a cabo una predicción precisa de la producción teniendo en cuenta factores variados.
A partir de este análisis, Seyte determinó la necesidad de desarrollar una solución software complementaria e integrada con su ERP, que ya se encontraba en explotación. El módulo de gestión de comercializadoras que desarrollamos para nuestro cliente cuenta con:
· Herramientas de predicción de producción que consideran el ciclo vegetativo y los factores que pueden afectar la producción.
· Software de gestión para la planificación de la agenda de los técnicos agrícolas. Incluye la programación automatizada de las visitas semanales a las fincas, permitiendo a los técnicos organizar y personalizar sus agendas con eficiencia.
· Herramienta para la elaboración de cuestionarios personalizados para que rellenen los técnicos agrícolas en la visita a la finca (cuestionario para el cultivo, la finca y el agricultor).
· Geolocalización de las fincas y los técnicos para una mejor coordinación y seguimiento.
· Automatización en la programación de las visitas a las fincas, permitiendo a los técnicos organizar su agenda de manera más eficiente y personalizada.
· Herramientas de análisis y cuadros de mando para una visión detallada de la producción y las incidencias.
Debido a las especiales características del trabajo de campo, donde a veces los técnicos visitan fincas donde no hay cobertura, este modulo esta dotado con:
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· Modalidad Offline para poder trabajar sin red en zonas donde no hay cobertura.
· El modulo esta adaptado a cualquier dispositivo utilizado por los técnicos de campo.
Gracias al nuevo módulo nuestro cliente ha conseguido mejorar su operativa, pero también la organización del trabajo de sus técnicos agrícolas, permitiendo una gestión eficiente de su tiempo y de sus recursos, optimizando las visitas de los técnicos a las fincas y permitiendo una mayor productividad y efectividad en sus labores de seguimiento.
Actualmente, los técnicos pueden mantener la continuidad en su trabajo, recopilando los datos sin interrupciones, incluso en zonas sin cobertura de red. Ahora, disponen de la capacidad de gestionar incidencias de manera efectiva y determinar con precisión las predicciones de producción. Su toma de decisión es más proactiva y basada en datos, y pueden anticiparse a posibles desafíos climáticos, minimizando los riesgos asociados a las condiciones meteorológicas adversas.
El nuevo módulo ofrece a los directivos de la empresa, una visión detallada y comprensible de la producción lo que facilita una toma de decisiones más informada y precisa, gracias a la disponibilidad de datos detallados y análisis profundos que, entre otros resultados, permiten determinar con precisión las predicciones de producción.
En definitiva, el módulo desarrollado por Seyte ha sido una solución integral que ha revolucionado la forma en que nuestro cliente gestiona sus operaciones agrícolas, le permite minimizar los riesgos asociados a la producción y a la gestión agrícola y lo prepara para enfrentarse a los desafíos de la agricultura moderna con tecnología avanzada y adaptabilidad.