Capacitación online. Estimación de Costos para Contratación de Obras.

saludos, esta capacitación es on line o presencial?

Carlos Parra es un excelente profesional en su área de experticia y tiene conocimientos y experiencia práctica del tema, compartimos experiencia en BOGE Consultores para entes públicos y privado. Puedo dar Fe de su pericia en estimación de costo, y considero que todas las opiniones son válidas cuando agregan valor al tema. Gracias y un fuerte abrazo aprecia colega. BG

Buenos días Carlos, me permito darte como siempre mis comentarios:  a.- ¿Qué es una Estimación de Costos? Definición de la Estimación del Proyecto Dentro de la gestión de proyectos, la estimación es simplemente un cálculo aproximado del esfuerzo y el costo que puede tomar completar un proyecto. No es una garantía del costo final; en cambio, proporciona al cliente una cotización o guía (a menudo un cálculo aproximado del alcance) de cuánto podría costar hacer o entregar algo para que puedan brindar el presupuesto para comenzar con el proyecto. Las estimaciones presupuestarias se realizan antes de que se inicie oficialmente un proyecto. b.- ¿Por qué las estimaciones son tan importantes? Razones Por las cuales debemos realizar una Estimación Estimar puede parecer un proceso doloroso, pero es crucial. Y si bien puede ser tentador copiar y pegar una estimación de costos y enviarla, es importante que los gerentes de proyecto comprendan que cada estimación de costos es diferente. La estimación es una parte fundamental del rol de la gestión de proyectos: el proceso de calcular cuánto podría costar un proyecto es importante para definir los parámetros de un proyecto. A continuación, explico por qué debemos calcular el costo de nuestro proyecto antes de comenzar: 1.- Las estimaciones nos brindan un precio: necesitamos saber cuánto le cobraremos a los clientes (y cuándo) para que puedan decidir si vale la pena la inversión y así continuar con el proyecto. 2.- Las estimaciones del proyecto proporcionan claridad: cuando sabemos con cuánto presupuesto cuenta un cliente, el proceso de producir una estimación de costos ayuda a definir el enfoque, ya que el equipo deberá trabajar en conjunto para definir el enfoque general, los roles, las responsabilidades, los resultados, el proceso y el plan para los recursos. 3.- Las estimaciones proporcionan hitos: al dividir un proyecto en fases y tareas, con un nivel de esfuerzo asignado a cada una, la estimación de costos brinda la oportunidad de ‘verificar el estado’ de un proyecto para así saber si está encaminado o no. 4.- Las estimaciones dictan un plan de recursos: al definir el enfoque y la estimación, también define el nivel de esfuerzo que podemos aplicar al proyecto que a veces requiere establecer un límite de tiempo para algunas actividades o limita la cantidad de supervisión. c.- ¿Qué se incluye en una estimación del proyecto? Partes de la Estimación del Proyecto Esto es lo que una típica estimación le mostrará al cliente. Una estimación básica toma en cuenta: 1.- Las tareas (qué se va a hacer) 2.- Los recursos (por quién) 3.- La tasa (a qué tasa de facturación, en qué moneda, con cuánto impuesto) 4.- La duración (por cuántas horas o días) + cualquier recargo y gastos/costos de terceros (tales como alojamiento, fotografía, transporte o de subsistencia) = total estimado d.- ¿Cuál es la diferencia entre una estimación y un presupuesto? Estimación vs. Presupuesto Una estimación es una aproximación, mientras que un presupuesto es algún tipo de plan financiero. Por lo general, una estimación del proyecto se convierte en un presupuesto del mismo después de que el cliente aprueba dicha estimación del proyecto. El presupuesto del proyecto determina el costo total asignado por el cliente para el proyecto. De estas consideración surgirán en el camino otra serie de preguntas. Te guste o no, el dinero es muy importante. Acertar al momento de crear los presupuestos para tus proyectos y controlar los costos es esencial para el éxito del mismo. Los presupuestos son generalmente el factor principal que supera a todo lo demás, y son (muy a menudo) la razón por la cual terminamos necesitando resolver conflictos entre las agencias y los clientes. También hay mucha presión. El proceso de estimación de costos puede ser estresante y aterrador; siempre hay conjeturas involucradas (de ahí que sea una estimación de costos, no un pronóstico preciso) y si te equivocas con el presupuesto del proyecto, como gerente del proyecto, puedes verte envuelto en muchos problemas. Administrar los presupuestos del proyecto con éxito no es nada sencillo. Pero, si sigues los pasos para estimar adecuadamente, y lo combinas con un enunciado del alcance del proyecto bien escrito, puedes estar seguro de que el presupuesto de tu proyecto no te defraudará.