Estimación de Costos y Gestión de Riesgo en Contratos de Obras. Capacitación Online con cobertura para toda Latinoamérica
Carlos Parra Urdaneta
Ingeniero Civil Senior. Experto/Consultor en Gestión de Costos y Administración de Contratos de Construcción con Visión Internacional. Creando valor en las organizaciones de Ingeniería y Construcción.
El término “Estimar” significa generar una serie de procesos técnicos y administrativos que nos conduzcan a identificar una medida relativa; en el caso que nos involucra hacemos referencia a costos de actividades que pertenecen a contratos de obras y servicios, respectivamente.
Inicialmente visualizamos el costo como una medida relativa, porque éste dependerá de datos de entrada que a su vez podrían ser completos (muy cercanos a una realidad preexistente) o inciertos. Lo que nos atañe como profesionales interesados, es lograr entender que cuando los datos de entrada están supeditados a una integración matemática y operativa, el costo se convierte en un parámetro de valor, donde confluyen tres elementos fundamentales como lo son tiempo, dinero y esfuerzo de manera de obtener o producir obras, bienes y servicios.
Además de ello y con una clara razón de los elementos de experiencia, investigación, juicio y toma de decisiones, consideramos junto a los costos la matriz de riesgo asociada a los contratos de obras con lógica injerencia del lado del mandante y del contratista, donde es necesario identificar, calificar, cuantificar, definir una respuesta y elaborar un plan de mitigación de riesgos visualizando su impacto en los presupuestos de obras en términos de reserva de contingencias para riesgos conocidos y reserva de gestión para riesgos desconocidos.
Convencidos estamos de que no solo el conocimiento y la experiencia bastan, en las horas académicas consecutivas veremos la realidad de los contratos y una infinita cantidad de recursos involucrados que tenemos que integrar en un todo, una estructura de costos medible bajo condiciones iniciales aprobadas y basadas en alcances de trabajo muy particulares, así como el entorno efectivo de ejecución donde el sentido común, las habilidades en el trabajo multidisciplinario, las aptitudes y las actitudes jugarán un papel protagónico que nos conducirán al éxito en nuestra gestión como estimadores de costos.
Mas que un evento de formación, nuestra misión es aportar valor en términos de generar soluciones a tu proyecto de construcción, visualizando aquellos detalles que en diversas ocasiones pasan desapercibidos y que representan un gran impacto en la ejecución de los contratos.
Dirigido a:
Profesionales involucrados en la gerencia de proyectos y construcción multidisciplinaria, ingenieros de mantenimiento, estimadores de costos y a todos aquellos relacionados con la dirección y coordinación de contratos de obras.
Objetivos generales:
Proveer los conocimientos teóricos-prácticos de las técnicas idóneas para realizar estimados de costos reales y confiables, como elemento fundamental de las ofertas comerciales referidas a contratos de obras.
Objetivos específicos:
- Definir de forma amplia el concepto universal en cuanto a lo que es un proyecto y sus procesos de desarrollo.
- Describir los elementos relacionados con la estimación de costos, considerando los lineamientos y mejores prácticas avaladas por el Project Management Institute PMI® y la AACE International (Association for the Advancement of Cost Engineering)
- Analizar los diferentes tipos de contratos aplicables a obras y servicios, asi como sus ventajas y riesgos asociados.
- Estudiar con alto nivel de detalle la metodología de los análisis de precios unitarios y la estructura de costos de inversión.
- Identificar y elaborar un plan de mitigación para los riesgos en los contratos y su impacto en los presupuestos de obras.
Contenido programático:
Módulo I
Generalidades sobre proyectos
Estimación de Costos
Módulo II
Estimados de Costos para Contratación
Diseño y Evaluación de Análisis de Precios Unitarios
Módulo III
Gestión de Riesgo en el Presupuesto de Obras
Programación académica:
1era. semana:
1era. sesión:
Generalidades sobre proyectos
o ¿Qué es un proyecto?
o Los procesos en el desarrollo de proyectos.
o El ciclo de vida del proyecto.
o Estándares, prácticas y marcos de trabajo del PMI® relacionados con la estimación de costos.
o Elementos de administración de proyectos.
Foro de discusión.
2da. sesión
Estimación de Costos
o Definición, fundamentos y objetivos.
o Beneficios de una acertada estimación.
o El ambiente para la estimación de costos.
o Matriz de clasificación de estimados de costos según AACE Internacional
(Prácticas recomendadas).
o Enfoques en la estimación de costos.
Enfoque descendente.
Enfoque ascendente.
Foro de discusión.
3era. sesión
Estimados de Costos para Contratación
o Características de los costos.
o Tipos de contratos, ventajas y riesgos asociados.
o Alcance de trabajo y especificaciones técnicas.
o Estructura desagregada del trabajo – EDT/WBS.
o Volumetría de trabajos.
o Definición de rendimiento y productividad.
o Foro de discusión.
2da. semana:
4ta. sesión
Diseño y Evaluación de Análisis de Precios Unitarios
o Visualización del modelo matemático de los análisis de precios unitarios.
o Costos directos, herramientas, equipos, materiales, transporte y mano de obra.
o Costos indirectos, administración y utilidad.
Foro de discusión.
5ta. sesión
Integración de costos directos.
o Generalidades.
o Materiales consumibles e instalables.
o Consideraciones para el transporte.
o Herramientas de construcción.
o Equipos y maquinarias: costos de operación y posesión de equipos, factor de depreciación. Definir si alquilar o comprar.
o Mano de obra, costos directos de la mano de obra. Factor de carga social. Manejo de cuadrillas.
Foro de discusión y ejercicios.
6ta. sesión
Integración de costos indirectos
o Generalidades.
o Organización y administración de la oficina central y de campo, respectivamente.
o El concepto e interpretación de la utilidad.
Foro de discusión y ejercicios.
3era. semana:
7ma. sesión
Integración del Presupuesto del Contrato
o Contenido del presupuesto.
o Organización y cuantificación de partidas.
o Estructura de costos de inversión.
Costos totales de inversión de materiales, equipos, labor, administración y utilidad.
Definición y cálculo de horas – hombre.
Definición, cálculo e interpretación de la productividad por partida presupuestaria.
Incidencias porcentuales por elemento de costo.
Foros de discusión y ejercicios.
8va. sesión
La gestión de los riesgos en los contratos de obras.
o Identificación de los riesgos individuales y generales de la obra.
o Definición de riesgo e incertidumbre. Los riesgos positivos (oportunidades) y los negativos (amenazas).
o Técnicas y herramientas.
o La recopilación de los datos.
o Análisis de datos.
o El Registro de riesgo de la obra. Formato ejemplo.
Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos
o Técnicas y herramientas.
o El Juicio de expertos.
o Recopilación de datos.
o Análisis de datos.
o Representación de datos: La Matriz de probabilidad e impacto de los riesgos.
o La definición para probabilidades e impacto.
o La categorización de los riesgos – La EDT de la obra, fases del proyecto.
o La Amenaza (alta, media y baja) sobre los objetivos del proyecto.
(tiempo, costo, calidad y alcance).
Foro de discusión y ejercicios.
9na. sesión
Realizar el Análisis Cuantitativo de los Riesgos
o Técnicas y herramientas.
o El Juicio de expertos.
o Recopilación de datos.
o Representación de la Incertidumbre.
o Análisis de datos. Simulación, Análisis de sensibilidad.
o El valor monetario esperado –EVM, ejemplo de cálculo.
o Cálculo de árboles de decisión. Ejemplo de cálculo.
Foro de discusión y ejercicios.
4ta. semana:
10ma. sesión
Planificar la Respuesta a los Riesgos
o Técnicas y herramientas.
o El juicio de expertos.
o Recopilación de datos.
o Estrategias para amenazas y oportunidades.
o Estrategias para el riesgo general del proyecto (Obra).
o Tipos de estrategias (Mitigar, Aceptar, eliminar, transferir y escalar).
o Cuándo utilizar las respuestas a los riesgos.
o Desarrollar el plan de mitigación de riesgos.
Foro de discusión y ejercicios.
11ma. sesión
Implementar la Respuesta a los Riesgos
o Técnicas y herramientas.
o Juicio de experto.
o Habilidades interpersonales y de equipo.
Foro de discusión y ejercicios.
12ma. sesión
Monitorear los Riesgos
o Técnicas y herramientas.
o Análisis de datos.
o Auditorías.
o Reuniones.
Foro de discusión y ejercicios.
Dinámica académica
La conexión online se realiza por la aplicación Zoom, las sesiones de trabajos quedan completamente grabadas en formato mp4 pudiéndose observar el video las veces que se desee a efectos de estudio.
Las sesiones de trabajo son tres (03) veces a la semana (lunes, miércoles y viernes) con una duración de dos (02) horas c/u.
El horario de las sesiones de trabajo es a partir de las 20:30 hora de Chile, sin embargo podrá variar previo acuerdo dependiendo del huso horario de los países donde se encuentren los participantes.
Cada módulo representa una semana de clases, el día lunes de cada semana se hace la liberación del material de lectura con una serie de instrucciones así como los ejercicios resueltos para su análisis e interpretación de resultados, casos de estudio para su desarrollo y foros de discusión con planteamientos de situaciones reales en el sector proyecto y construcción multidisciplinaria.
El curso-taller es de carácter aprobatorio, a tal efecto cada módulo tendrá un peso definido de la siguiente manera:
Módulo I: 20% (Generalidades sobre proyectos, Estimación de Costos)
Módulo II: 40% (Estimados de Costos para Contratación, Diseño y Evaluación de Análisis de Precios Unitarios, Integración del Presupuesto del Contrato)
Módulo III: 40% (Gestión de Riesgo en el Presupuesto de Obras)
Para su aprobación el participante debe tener una calificación acumulada de al menos 80%, los temas y ejercicios a evaluar se deberán entregar al finalizar cada semana.
Estamos para apoyarte y generar valor en tu entorno profesional.
Asesor Independiente Proyectos de Ingeniería y Construcción en Estudio Servicios Profesionales
5 añosGracias por su consideración don Carlos, Saludos a todos en AACE