Comenzando: Identificando las necesidades de su equipo

El Team Building une a las personas al fomentar la colaboración y el trabajo en equipo. Las actividades divertidas que ayudan a las personas a verse entre sí desde una perspectiva diferente les permite conectarse en un entorno diferente. Se les pide a las personas de su equipo que piensen sobre las implicaciones de estas actividades en su lugar de trabajo.

Una de las razones más poderosas para la formación de equipos es obtener resultados. A través de una serie de eventos de unión de equipos planificados que son divertidos y motivadores, los equipos desarrollan habilidades como comunicación, planificación, resolución de problemas y resolución de conflictos. 

Las ideas de Team Building que funcionan ayudan a facilitar la formación de equipos a largo plazo mediante el fomento de conexiones genuinas, discusiones y procesos más profundos.

El primer paso y el más importante al planificar las actividades de creación de equipos es identificar las fortalezas y debilidades de su equipo.

Comience haciendo las siguientes preguntas para identificar la raíz de cualquier problema:

• ¿Hay conflictos entre ciertas personas que están creando divisiones dentro del equipo?
• ¿Los miembros del equipo necesitan conocerse mejor?
• ¿Algunos miembros se enfocan en su propio éxito y dañan al grupo como resultado?
• ¿La mala comunicación está afectando el progreso del grupo?
• ¿Las personas necesitan aprender a trabajar juntas, en lugar de individualmente?
• ¿Afectan algunos miembros la capacidad del grupo para avanzar a través de la resistencia al cambio?
• ¿El grupo necesita un impulso moral?

Puede elegir actividades específicas para ayudar a su equipo a resolver cualquier problema que las preguntas descubran.

Hacer del Team Building parte de su cultura

Los ejercicios de creación de equipos en conjunto son una forma de fortalecer los vínculos dentro de su equipo, pero no son un atajo para el éxito. En su lugar, debe hacer que la creación de equipos sea parte de la mentalidad de su grupo.

Piense primero en el potencial de construcción en equipo de las actividades de rutina en el lugar de trabajo. Luego, utilice las siguientes cuatro (4) estrategias para desarrollar la fuerza, la cohesión y la eficacia de su equipo día a día:

1. Conozca a su equipo

2. Trabajar hacia un objetivo común

3. Desarrollar fuertes habilidades de equipo

4. Conectar con un equipo virtual

La creación de equipos solo puede ocurrir cuando las actividades relevantes y oportunas que abordan necesidades específicas forman parte de la cultura de su organización. Los ejercicios aislados pueden ayudar con esto, pero no son un atajo para el éxito.

1. Conozca a su equipo

Su equipo está formado por personas con diferentes necesidades, ambiciones y personalidades. Conocerlos y ayudarlos a conocerse unos a otros, puede formar un equipo feliz y de confianza. 

Asistir a eventos sociales es una excelente manera de construir relaciones. La gente probablemente se abrirá y revelar más de sus personalidades en un ambiente relajado. 

Además, las investigaciones han demostrado que compartir aspectos de su vida personal aumenta su simpatía, ya que muestra a los demás que puede ser un administrador empático, compasivo y auténtico.

2. Trabajar hacia un objetivo común

Puede unir a su gente inspirándolos a apoyar una visión u objetivo compartido. Tener un destino claramente identificado puede evitar que las personas tomen direcciones diferentes, lo cual es frustrante e inefectivo.

La creación de una “carta de equipo” puede proporcionar a su gente una definición escrita del propósito y los objetivos del equipo. Puede encontrar estrategias para reunir a un equipo para lograr un objetivo en particular.

Las Cartas de Equipos son documentos que definen el propósito del equipo, cómo funcionará y cuáles son los resultados esperados. Son "mapas de ruta" que el equipo y sus patrocinadores crean al comienzo del viaje para asegurarse de que todos los involucrados estén claros acerca de hacia dónde se dirigen y para orientar cuando los tiempos se ponen difíciles.

Para que los equipos salgan "con el pie derecho", se deben preparar las Cartas del equipo cuando se forma el equipo. Esto ayuda a asegurar que todos estén enfocados en las cosas correctas desde el principio. Sin embargo, la elaboración de una carta del equipo también puede ser útil si un equipo está en problemas y las personas necesitan recuperar su visión del "panorama general".

3. Desarrollar fuertes habilidades de equipo

Su equipo necesita desarrollar las habilidades y competencias adecuadas para lograr sus objetivos. Una matriz de habilidades es un punto de partida sólido para hacer esto. 

Utilice la matriz para auditar las habilidades y necesidades de capacitación de los miembros de su equipo, y para ajustar sus habilidades a roles específicos.

El desarrollo de conjuntos de habilidades más fuertes y la combinación de su gente con los roles que mejor se adapten a ellos puede dar como resultado un equipo más capaz y motivado.

El desafío es hacer un balance de las habilidades existentes de su equipo, identificar las carencias y desajustes de las habilidades, y luego capacitar a las personas de manera adecuada para mejorar su desempeño. La matriz de habilidades es una forma simple y efectiva de hacer esto.

4. Conectar con un equipo virtual

Trabajo en equipo que supera el tiempo y el espacio. Cada vez más empresas se están globalizando. Y más profesionales están trabajando desde casa. Debido a esto, las empresas dependen cada vez más de los equipos virtuales para realizar sus trabajos o proyectos.

Como cualquier equipo convencional, un equipo virtual consiste en un grupo de personas que interactúan para completar tareas interdependientes y trabajar hacia un objetivo común. Pero en lugar de trabajar en la misma oficina, los miembros del equipo trabajan en diferentes lugares, a menudo en casa y en diferentes zonas horarias. Y tal vez nunca se encuentren cara a cara con sus compañeros de trabajo.

El trabajo en equipo virtual se ha hecho posible gracias a los avances en las tecnologías de comunicación. Los miembros del equipo virtual interactúan principalmente electrónicamente por correo electrónico, mensajería y tecnologías de voz sobre IP como Skype.

Lo más probable es que, a medida que mas y mas personas trabajen de forma remota, podría encontrarse administrando un equipo virtual. Puede ser difícil construir una buena relación entre los miembros del equipo que nunca, o rara vez, se encuentran cara a cara. 

Las zonas horarias y las diferencias culturales pueden presentar desafíos adicionales al considerar actividades o estrategias de creación de equipos para equipos remotos.

Los miembros de su equipo remoto pueden sentirse aislados de sus colegas, por lo que probablemente agradecerán las oportunidades para socializar "virtualmente", mejorar sus habilidades y divertirse también. 

Es posible mantener una comunicación regular y efectiva con los miembros del equipo virtual, dada la amplia gama de herramientas en línea que están disponibles. Sin embargo, la clave para construir un equipo efectivo reside más en cómo se comunican sus miembros que en la tecnología que utilizan.

Ejercicios de Team Building

Los ejercicios aislados de creación de equipos pueden ser una forma útil y efectiva de abordar una debilidad o problema en particular. Pero también existe el peligro de que, en el mejor de los casos, solo sean un buen día fuera de la oficina o, en el peor, puedan hacer más daño que beneficio.

Los eventos mal planeados pueden ser embarazosos o incómodos física y emocionalmente para los participantes.

En contraste, los ejercicios que están bien pensados y dirigidos por expertos pueden unir a las personas, mejorar sus fortalezas y abordar sus debilidades. Ayudan a los equipos a trabajar de manera más cohesiva y feliz, y pueden establecer esos equipos para el éxito.

Hay muchos ejemplos divertidos y efectivos para probar una vez que haya identificado áreas específicas donde los ejercicios puntuales serían apropiados. Siga estos cinco (5) enfoques:

1. Si los miembros de su equipo se beneficiarían al aumentar la resolución de problemas o la toma de decisiones, puede probar dinámicas para convertir los problemas en oportunidades.
2. Es cada vez más común que los equipos desarrollen habilidades de pensamiento estratégico, a medida que las organizaciones se alejan de un enfoque formal de arriba hacia abajo. Usted y su equipo pueden explorar ejercicios de estrategia y de planificación para ayudarles a desarrollar estas habilidades.
3. Ayude a su gente a comunicarse de manera más efectiva con dinámicas de creación de equipos que trabajen la comunicación.
4. La creatividad es crucial para el éxito de una organización. Impulsa la innovación y puede ayudar a resolver incluso los problemas más difíciles. Puedes apoyar el pensamiento creativo en su equipo a través de dinámicas.
5. Aliente a su gente a desarrollar sus poderes de persuasión, negociación y comunicación con ejercicios de liderazgo.

Advertencia:

La formación de equipos consiste en unir y animar a las personas en lugar de dividirlas y desmoralizarlas. Pero los ejercicios competitivos inevitablemente producen tanto perdedores como ganadores, y pueden llevar a los miembros de su equipo a trabajar uno contra el otro. Por lo tanto, evite este tipo de actividad, debido que pueden contraatacar fácilmente.

Puntos claves

La creación de equipos solo puede ocurrir cuando las actividades relevantes y oportunas que abordan necesidades específicas forman parte de la cultura de su organización. Los ejercicios aislados pueden ayudar con esto, pero no son un atajo para el éxito.

El propósito de las actividades de creación de equipos es motivar a su gente a trabajar en conjunto, desarrollar sus fortalezas y abordar cualquier debilidad. Por lo tanto, cualquier ejercicio de creación de equipos debería fomentar la colaboración en lugar de la competencia.

Asegúrese de incorporar la formación de equipos en las rutinas y prácticas de su lugar de trabajo. Por ejemplo, conozca mejor a su gente, trabaje hacia objetivos comunes, desarrolle sus habilidades y haga un esfuerzo adicional para conectarse con los miembros de su equipo virtual.

De esta manera, construirá una base firme de propósito, confianza y relación a la que puede agregar eventos desafiantes, de manera adecuada y eficaz.

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