🕗 Como administrar tu tiempo para mejorar la productividad 📈

La productividad es esencial para alcanzar el éxito en cualquier ámbito. Ya sea una meta personal o los objetivos corporativos de un negocio o emprendimiento. Ser productivo implica saber organizar recursos y tareas en un determinado periodo de tiempo. Esta es la palabra clave: Tiempo. Porque la productividad no es otra cosa que ser efectivo en función de la propia administración del tiempo.

Administrar el tiempo de manera adecuada te permite completar tareas más rápido, concentrarte en lo que realmente importa y alcanzar objetivos más pronto. Pero, en la actualidad, con un sinnúmero de distracciones en el día a día, se hace cada vez más difícil ser productivo. 

Es probable que muchas veces termines procrastinando y haciendo en horas de la noche, lo que bien pudo hacerse antes con previsión. Es por ello que quiero recomendarte 5 hábitos que puedes incorporar a tu vida para que aproveches tu tiempo al máximo:

📅 Define un plan de trabajo con metas a corto, mediano y largo plazo. De esta manera podrás tener una visión de las etapas que implican alcanzar tus objetivos. La idea es subdividir los objetivos grandes en tareas más manejables que puedas ir completando fácilmente. 

Al conectar el trabajo diario con las metas, los objetivos se van alcanzando, de forma constante y progresiva.  

📝 Prioriza. Ya sabes que el tiempo es finito por lo que es necesario identificar qué cosas son más importantes y deberían completarse primero. Esto requiere tomarte un tiempo para evaluar las tareas y determinar cuáles son más urgentes y cuáles pueden esperar. 

Si no tienes claro qué actividad es más relevante, no podrás darle prioridad al trabajo correcto.

⏰ Organiza el tiempo con un horario diario o semanal. Todos sabemos cuantas horas tiene un día y cuantas tiene una semana. A partir de allí puedes distribuir las tareas en función del tiempo disponible. De esta forma no te saturas con tareas imposibles de cumplir e invertimos nuestra energía de forma productiva. 

Cumplir un horario también amplifica tu concentración y compromiso. Es útil tanto para la propia motivación como para prevenir el agotamiento.

🧘 ♀️ Aprovecha al máximo el tiempo libre. En lugar de distraerte con las redes sociales o ver un maratón de tu serie favorita, puedes intentar utilizar este tiempo para aprender una nueva habilidad que redunde en una mejoría en el área personal o profesional posteriormente.

Cuando asumes una mentalidad productiva descubres que hay tiempo para todo, siempre que des a cada actividad un tiempo justo.

Aprende a identificar las distracciones y separarlas de lo que sería un uso beneficioso del tiempo libre.

🛌 Otro hábito saludable es descansar. Dado que el descanso es un tiempo para recargar energías y mantener un buen rendimiento, también debe tener un espacio en tu día a día. Procura dormir de forma regular 8 horas durante la noche y tomar espacios de relajación durante la jornada.

Cómo ves, para mejorar la productividad no es necesario hacer grandes cambios. Simplemente, intenta definir metas realistas, establecer prioridades, trabajar respetando los horarios, aprovechar al máximo el tiempo libre y descansar. 

La productividad tiene también mucha relación con la eficiencia y la eficacia. Un tema que abordé antes en un artículo de mi blog; y que puede resumirse como la capacidad para alcanzar una meta haciendo uso adecuado de recursos financieros, materiales o logísticos. Si gustas puedes echarle un vistazo, así como al resto de mis recomendaciones para optimizar tiempo, dinero y energía.