🌟 5 recomendaciones para gestionar equipos de trabajo remoto 🌟
Vidalia Mora
Project Manager Digital y Mentora | Te ayudo a optimizar tiempo, dinero y energía a través de un nuevo sistema de organización y automatización en tu negocio.
Flexibilidad y equilibrio en los entornos laborales son solo dos de las principales razones por las que se ha popularizado el trabajo remoto. La posibilidad de compaginar mejor vida personal y profesional es una de sus principales ventajas. Y sin duda, la que mejor logra atraer adeptos al teletrabajo. Pero dirigir equipos de trabajo remoto no es un camino de rosas, es un desafío que vas aprendiendo en el camino.
Aquí te dejo algunas recomendaciones basadas en mi experiencia como Project Manager Digital, liderizando de proyectos diversos en diferentes lugares del mundo.
Definir la hora de ruta
Es bien sabido que mantener al personal en diferentes sitios y husos horarios puede hacer que surja la desorientación en torno al proyecto o las iniciativas. Para garantizar que cada personal mantenga un rumbo fijo hacia el objetivo y se reafirme el trabajo en equipo, lo mejor es trazar una planificación.
De esta manera, cada cual será consciente de lo que se espera de él para mantener un buen ritmo de avances y alcanzar los indicadores previamente establecidos. Las reuniones periódicas y la evaluación de rendimiento te ayudarán a evaluar y hacer ajustes según sea el caso.
Una comunicación fluida y basada en la sinceridad estimula una cultura de colaboración y permite al equipo trabajar de manera más eficaz. Esto es así porque la comunicación funciona como hilo conductor entre las acciones individuales de todo el equipo y ayuda a asegurar que todos se sientan incluidos, respetados y escuchados.
Al establecer un canal de comunicación claro y abierto, los miembros del equipo saben que sus opiniones y sugerencias serán escuchadas y tomadas en cuenta. Todos los miembros del grupo están al tanto de la situación y se minimizan los malentendidos. No olvides que, aunque cada quien aporte al proyecto a distancia, todos merecen tener acceso a la información en la misma medida.
Conectar unos con otros de forma positiva da cohesión al grupo y ayuda a aumentar el sentido de pertenencia, especialmente cuando los miembros del equipo no pueden reunirse físicamente. Es por esto que, aunque las personas se encuentren distanciados geográficamente, es muy importante no descuidar las relaciones humanas entre compañeros.
El líder del equipo juega en este punto un papel crucial, no solo velando por la eficiencia o poniendo mecanismos de control o presión para medir la productividad, por lo que deberás tener en cuenta los aspectos emocionales e individuales. Estás tratando con personas, no solo con una imagen en pantalla. No por nada la flexibilidad es uno de los valores del trabajo remoto.
Recomendado por LinkedIn
Son las herramientas tecnológicas las que hacen posible la virtualización del trabajo. Por eso, si tu equipo funciona de forma remota, asegúrate de invertir en las plataformas adecuadas para hacer más fácil la comunicación y el seguimiento del trabajo colaborativo.
El hecho de no tener que desplazar a todo un equipo a una oficina física ahorra a tu proyecto tiempo y dinero, entonces no hay excusas para intentar, en la medida de lo posible, ofrecer herramientas que permitan coordinar mejor. Gestionar los proyectos y los plazos, compartir documentos o archivos, trabajar en la nube o simplemente asistir a una lluvia de ideas en tiempo real a través de Zoom, es lo mínimo que se puede esperar de un proyecto digital.
Si tu equipo de trabajo ya funciona de forma remota, lo ideal es que contrates a personas que ya tengan experiencia en esta modalidad. Sería arriesgado, aunque no imposible, subir a bordo a profesionales que estén apenas haciendo la transición a la virtualidad. En principio porque no sabrías si podrá adaptarse rápidamente. En segundo lugar, porque no todos están preparados para lo que implica y en definitiva, no es para todo el mundo.
Antes que generar conflictos con el resto del grupo u obtener un rendimiento pobre, evalúa el nivel de experiencia, compromiso, dedicación, responsabilidad y autonomía que el colaborador podría aportar al proyecto.
El desafío de la gestión de equipos de trabajo remoto
La gestión de equipos de trabajo remoto es una habilidad importante y cada vez más necesaria. Implica una gran visión directiva y la capacidad de motivar al grupo. Sin embargo, no es algo que se pueda lograr de la noche a la mañana.
Los líderes deben ser capaces de adaptarse a cambios rápidos y cambiar su enfoque según sea necesario. En última instancia, alcanzar los objetivos deseados también implica el liderazgo compartido y la corresponsabilidad.
Si eres un emprendedor digital seguro que ya estás aplicando algunas de estas recomendaciones, pero si quieres conocer más del tema te invito a pasar por mi blog donde hablo del rol del Project Manager Digital y su papel en los nuevos emprendimientos.