Consejos para imprimir más y mejor

Los equipos de impresión, y los insumos de computación vinculados a estos dispositivos, son una parte muy importante de las actividades dentro de la oficina. Se trata de materiales delicados y un daño, o tal vez un imprevisto en un momento clave del trabajo, puede ser perjudicial para un proyecto, incluso puede arrastrar perjuicios económicos. Una forma de ahorrar tiempo, dinero, y también de evitar problemas, es optimizar el uso de las impresoras y de los cartuchos con el extremo de los cuidados posibles. De esta manera, se podrá obtener más cantidad de impresiones sin derrochar dinero. Es por eso que desde Librería del Profesional Cooperativa de Trabajo recopilamos algunos de los consejos más importantes para tener en cuenta en relación al tema:

·        Es aconsejable utilizar marcas de cartuchos reconocidas. Los insumos de recambio, o alternativos, requieren mayor porción de tinta por impresión. No solo gastan más, sino que también pueden dañar los equipos

·        El mantenimiento de los insumos de impresión debe ser cuidadoso: En zonas oscuras, secas, a temperatura ambiente y sin contacto con la luz solar de forma directa. Además hay que evitar que se golpeen o se caigan para que su funcionamiento sea óptimo

·        Cuando la impresora está fuera de uso por varias horas es aconsejable taparla con un protector plástico. Por ejemplo, durante la noche o el fin de semana es una buena idea recurrir a esta opción

·        Controlar la tensión o fluctuación eléctrica en el área en la cual está conectada la impresora. También realizar la limpieza interna que indica el manual del modelo

·        Si un cartucho baja su rendimiento se puede efectuar un proceso para limpiarlo desde el software del equipo. Si aún así no mejorase, entonces es preferible cambiarlo antes de tiempo y no arriesgarse a un daño en el dispositivo que arrastrará mayores costes de reparación

·        Evitar de todas maneras, según el modelo de la impresora y lo que indica el manual, que la tinta se seque dentro del equipo. Varios modelos proveen de un sistema de limpieza desde el propio software, con lo cual con simples comandos se pueden ejecutar las acciones de mantenimiento. Estos controles limpian y alinean los insumos para que las impresiones sean de excelente nivel y calidad. La frecuencia recomendada para esta acción es tres veces por semana promedio en ámbitos como oficinas o empresas y cada operación requiere pocos minutos.

·        Otro consejo importante es el especial cuidado en la colocación de los cartuchos. Muchas veces se realiza un recambio en el cual el cartucho derrama tinta sobre algunos contactos o ingresa polvo a la máquina. Todo esto perjudicial para el equipo y puede afectar la calidad de las impresiones. También el cartucho se puede perjudicar y deberá ser reemplazado por uno nuevo antes de su uso.

·        En el caso de las impresoras tóner sus engranajes están vinculados con la zona de deslizamiento del papel. Si una hoja se traba es recomendable retirar el tóner y luego resolver el atasco. De este modo ni el toner ni el motor del equipo se verán dañados por el inconveniente