Tips imperdibles para hacer más productivo el trabajo de oficina
Para trabajar en equipo en las tareas de oficina es importante poner en práctica ciertas rutinas. Los tips de productividad suelen ser más que eficientes y quienes los ponen en práctica obtienen grandes resultados. Expertos recomiendan tomarse un tiempo al inicio de cada nuevo periodo para planificar cuales son los nuevos objetivos del staff. Una vez iniciado el segundo semestre, es un buen momento para reflexionar sobre como continua el año y diagramar las nuevas metas. Estos son algunos consejos de los especialistas para organizar el final del 2019 y definir estrategias más productivas para todos:
- Establecer prioridades claras: Es interesante saber cual es el punto más alto al que aspira la organización. Esa cima tendrá pasos intermedios a modo de camino compartido, es importante que cada uno de los integrantes de la oficina tenga claro de qué se trata. A través de reuniones o comunicaciones internas indicar qué es lo más importante y poder marcar una diferencia con las urgencias cotidianas es también un diferencial
- Incluir las necesidades de todos: Para que los objetivos se cumplan y los planes se lleven a cabo en tiempo y forma todo el conjunto de colaboradores debe contar con las herramientas necesarias. Establecer un listado real de elementos importantes, desde los artículos de librería hasta los insumos de computación es un requerimiento útil y muy constructivo en la ruta hacia el aumento de la productividad
- Establecer puntos de encuentro: A pesar de los avances de la tecnología el cara a cara aún es fundamental. Un organigrama con reuniones y eventos compartidos, ya sea desde lo organizacional o con fines de esparcimiento, para que cada miembro del staff conozca cual es la agenda compartida por todos y todas en la oficina
- Ordenar los momentos de pausa: Descansos, intervalos, breaks, recesos programados y demás. Puede ser para necesidades humanas, capacitaciones, orden y limpieza y más acciones fundamentales. Estos momentos de corte en el trabajo tienen que estar evaluados y establecidos con el conocimiento de todos los colaboradores
- Reafirmar la importancia de los horarios: Muchas veces el conocimiento y la información son buenos aliados para contribuir en la colaboración colectiva. Si hay horarios definidos, más aún si los mismos son estrictos, es interesante comunicar el porqué de esas reglas especificas y en que contribuyen a la eficiencia. De este modo, se generan nuevos compromisos grupales que conllevarán al cumplimiento y evolución.