Consejos prácticos

Consejos prácticos

  Una gran mayoría de ejecutivos no le dan la suficiente importancia a la planificación inicial de nuevos proyectos cayendo por tanto, en un grave error. Debe saber que este paso es crucial e imprescindible si quiere obtener el éxito.   Es una oportunidad para redactar un tranquilo análisis sobre el modo en el que se piensa administrar, operar y cumplir con el plan maestro vinculado con la misión y visión de la propia empresa.   Todo Plan de Negocio es diferente, al igual que lo es el producto, idea o servicio que se presenta en él y aunque, con este manual, intentemos homogeneizar la forma de presentar este documento, será la persona que lo desarrolle la encargada de otorgar una mayor o menor importancia a cada uno de los puntos de los que se compone.   Para crear un buen Plan de Negocio, debe tener muy en cuenta el elemento global, es decir, no se considerará viable un proyecto que no tenga claras aspiraciones de venta, sea competitivo y que sea capaz de incorporarse en un ámbito amplio y/o estándar en su empresa.   Aunque no olvide el optimismo, sea extremadamente conservador a la hora de predecir requisitos de capital, plazos, ventas y utilidades. Muy pocos Planes de Negocio anticipan correctamente cuánto dinero y tiempo se requerirá.   No olvide determinar cuáles serán sus estrategias en caso de que surjan adversidades comerciales. De esta forma indicará que es una persona prudente y dará credibilidad a su proyecto.   Emplee un lenguaje fácilmente comprensible; redáctelo de forma que sea fácil de leer suministrando la mayor cantidad de información posible, pero siendo conciso. No utilice un lenguaje excesivamente técnico.   Concentre su idea en algo que esté seguro de que puede llevar a cabo mejor que la competencia.   Las razones principales por las que se decide presentar un Plan de Negocio son:   •

Tener un documento físico de presentación de un proyecto.•

Asegurarse de que un negocio tiene sentido financiero y es operativo.•

Buscar la forma más eficiente de llevar a cabo un proyecto.•

Evitar potencialmente problemas antes de que ocurran conllevando con ello, un ahorro de tiempo y recursos.•

Prever las necesidades de recursos.•

Establecer un calendario de seguimiento del proyecto con fechas previstas.   Tenga presente que la elaboración de un Plan de Negocio no es un trabajo que pueda realizarse en un par de días; dedique el tiempo necesario para lograr un documento apropiado.   Por supuesto, presente su Plan de Negocio por escrito, no será suficiente con tener toda la información en la cabeza. Al desarrollar el proyecto por escrito le resultará más fácil organizar sus ideas y le obligará a concentrarse en cada paso de su proceso, así como a enfrentarse a asuntos que preferiría ignorar.   Resumiremos en cinco “adjetivos” las características que debe tener un buen Plan de Negocio:   •

Eficaz: Debe contener toda la información y datos que el lector al que va dirigido espera encontrar.•

Estructurado: Su estructura deberá ser sencilla y clara de forma que permite ser estudiado y leído con facilidad.•

Comprensible: El lenguaje a emplear será claro y conciso, evitando largas parrafadas que aburran al lector. Omita conceptos excesivamente técnicos. Las cifras, tablas y gráficos que complementan la redacción serán simples, ya que sus objetivos serán facilitar la comprensión de lo que pretende explicar.•

Breve: Debe ocupar entre 20 y 50 páginas.•

Cómodo: Debe ser fácil de leer. Utilice un tipo de letra común y legible como puede ser: Arial, Verdana o Times New Roman. Escoja un tamaño de letra igual o superior a 10 puntos. Los títulos de cada apartado tendrán un tamaño mayor. El interlineado deberá ser igual o superior a 1,5 líneas.Establezca márgenes iguales o superiores a 2,5 cm.