Constitución de Sociedades Mercantiles
En México la Ley General de Sociedades Mercantiles regula siete tipo de sociedades: Sociedad en Nombre Colectivo, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad Cooperativa y Sociedad por Acciones Simplificada.
La Sociedad Anónima es una de las más populares y de mayor importancia, a la cual recurren las personas físicas y morales para reunirse, formar una empresa y realizar actos de comercio articulo 75 Código de Comercio.
Tanto los mexicanos como los extranjeros podrán constituir sociedades anónimas mexicanas sujetándose a lo dispuesto por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley General de Sociedades Mercantiles, el Código de Comercio, y demás disposiciones de la legislación mercantil, así como de forma supletoria a lo dispuesto por el Código Civil Federal, y según sea el caso a lo establecido por la Ley de Inversión Extranjera y Ley de Migración.
La sociedad anónima es la que existe bajo una denominación y se compone por lo menos de dos socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones, es decir los socios responderán de las obligaciones o deudas de la sociedad hasta por el monto de sus acciones.
Las acciones constituyen uno de los elementos más representativos y distintivos de la sociedad anónima en relación con otros tipos de sociedades. Las acciones constituyen el capital social de la sociedad anónima y están representadas por títulos, los títulos de las acciones permiten a los socios acreditar su calidad de socios y sus derechos. Las acciones son transmisibles.
Las sociedades anónimas podrán constituirse mediante suscripción pública o ante notario público siguiendo las formalidades establecidas por la ley.
Las personas físicas y morales que desean crear una empresa y buscan hacerlo bajo la forma de una sociedad mercantil suelen tener dudas sobre ¿cuál tipo de sociedad es la que de acuerdo con las actividades que van a realizar es la que más les conviene constituir?
¿Qué es una sociedad anónima?
La sociedad anónima es aquella que se encuentra integrada por socios y existe bajo una denominación. Tiene como característica que la obligación de los socios se limita al pago de sus acciones.
¿Qué es una denominación o razón social?
La denominación es el nombre que recibe una sociedad anónima. La denominación se forma libremente, una sociedad no puede tener la misma denominación que otra sociedad ya existente y se requiere para su uso obtener de la Secretaría de Economía la autorización de uso de denominación o razón social.
La denominación irá seguida de las palabras Sociedad Anónima o de la abreviatura S.A. Por ejemplo, “Mi Empresa, Sociedad Anónima” o “Mi Empresa, S.A.
¿Qué es una solicitud de autorización de uso de denominación o razón social?
Tiene como finalidad obtener de la Secretaría de Economía la autorización para que una sociedad pueda usar una determinada denominación que no esté siendo usada ya por otra sociedad o bien que no sea tan similar en grado de confusión a otra que ya es usada por otra sociedad.
¿Dónde se realiza el trámite de solicitud de uso de denominación o razón social?
El trámite para la solicitud de uso de denominación o razón social se realiza en línea ante la Secretaría de Economía o de forma presencial ante la Secretaría de Economía o en cualquiera de sus delegaciones o subdelegaciones en México.
¿Es lo mismo denominación o razón social que una marca?
No, no se debe confundir la denominación o razón social con una marca. La denominación o razón social es el nombre que recibe la sociedad. La marca es todo signo perceptible por los sentidos y susceptible de representación que distingue productos o servicios de otros de su misma clase en el mercado. Es decir, la denominación o razón social es como se llama una sociedad y la autorización de uso se obtiene de la Secretaría de Economía y la marca es como se llama el producto o servicio que presta esa sociedad y el título que permite usarla con exclusividad se obtiene del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. Sin embargo, la Ley de Propiedad Industrial prevé que las denominaciones o razones sociales puedan constituir una marca salvo ciertas excepciones previstas en la misma ley.
¿Cuántos socios se requieren para constituir una sociedad anónima?
Para la constitución de una sociedad anónima se requiere por lo menos de dos socios.
¿Qué es el contrato social?
El contrato social es el nombre que recibe el acta, la escritura o póliza constitutiva de la sociedad.
¿Cuál es el contenido de la escritura o póliza constitutiva de la sociedad?
La escritura o póliza constitutiva deberá contener:
¿Qué son los estatutos sociales?
Los estatutos sociales son los requisitos que debe contener la escritura o póliza constitutiva y las demás reglas que se establezcan en la escritura sobre la organización y funcionamiento de la sociedad.
¿Qué es la cláusula de admisión de extranjeros?
La cláusula de admisión de extranjeros forma parte de los estatutos sociales y en ella se establece que la sociedad de que se trate admitirá directa o indirectamente como socios o accionistas a inversionistas extranjeros o a sociedades con cláusula de admisión de extranjeros.
¿Puede un extranjero ser socio de una sociedad mexicana?
Sí, un extranjero puede ser socio de una sociedad mexicana siempre y cuando la sociedad haya establecido en sus estatutos cláusula de admisión de extranjeros y además los extranjeros deberán convenir ante la Secretaría de Relaciones Exteriores en considerarse nacionales y en no invocar la protección de sus gobiernos.
Para estos casos deberán observarse las disposiciones legales contenidas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Ley de Inversión Extranjera, Ley de Migración y demás que resulten aplicables.
¿Qué es la cláusula de exclusión de extranjeros?
La cláusula de exclusión de extranjeros forma parte de los estatutos sociales y en ella se establece que la sociedad de que se trate no admitirá ni directa ni indirectamente como socios o accionistas a inversionistas extranjeros ni a sociedades con cláusula de admisión de extranjeros.
¿Puede una sociedad con cláusula de admisión de extranjeros o exclusión de extranjeros modificarla?
Sí, una sociedad con cláusula de admisión de extranjeros puede modificar sus estatutos y cambiar la cláusula de admisión de extranjeros por la cláusula de exclusión de extranjeros y viceversa.
La modificación a la cláusula de exclusión de extranjeros por cláusula de admisión de extranjeros deberá ser notificada a la Secretaría de Relaciones Exteriores.
¿Qué es el objeto social?
El objeto social son todas las actividades y actos de comercio que llevará a cabo la sociedad que no estén prohibidos por las leyes.
¿Qué es el capital social?
El capital social de la sociedad anónima está integrado por las aportaciones de los socios y están representadas por acciones. El capital social puede aumentarse o disminuirse conforme a las disposiciones legales.
¿Qué son las acciones?
Las acciones son las aportaciones de los socios en la sociedad anónima y que integran el capital social. Las acciones pueden tener un valor nominal o un valor real. Además, las acciones pueden ser ordinarias o preferentes.
¿Qué son las acciones ordinarias?
Las acciones ordinarias son aquellas que confieren derechos patrimoniales y corporativos a sus tenedores.
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¿Qué son las acciones preferentes?
Las acciones preferentes son aquellas que confieren a sus tenedores derechos corporativos limitados a cambio de mayores derechos patrimoniales. Además, dan a sus tenedores el derecho a votar en las asambleas extraordinarias.
¿Qué información deben contener las acciones?
Las acciones se representan por títulos que deberán contener:
¿Quién se considera dueño de las acciones?
La sociedad considerará como dueño de las acciones a quien así aparezca inscrito en el registro de acciones de las sociedad anónima.
¿Pueden transmitirse las acciones?
Sí, las acciones pueden transmitirse, conforme a las disposiciones legales.
¿Cuál es la duración máxima de una sociedad anónima?
La duración de la sociedad anónima podrá ser indefinida.
¿Cuáles son las formas de administrar la sociedad anónima?
La sociedad anónima podrá estar administrada por un administrador único o consejo de administración.
¿Qué es el administrador único en la sociedad anónima?
Es el encargado de tomar las decisiones para desempeñar las actividades de la sociedad.
El administrador de la sociedad puede ser nombrado de entre los socios o bien ser un tercero extraño a la sociedad. Sólo puede ser administrador único las personas físicas.
¿Qué es el consejo de administración en la sociedad anónima?
El consejo de administración de la sociedad anónima estará integrado por dos o más personas. Es el órgano de administración de la sociedad encargado de tomar las decisiones para desempeñar las actividades de la sociedad.
¿Quiénes no pueden ser administradores de la sociedad?
No pueden ser administradores quienes conforme a la ley estén inhabilitados para ejercer el comercio.
¿Quién es el comisario en la sociedad anónima?
El comisario o comisarios es el órgano de vigilancia de la sociedad, quienes pueden ser socios o personas extrañas a la sociedad.
¿Quiénes no pueden ser comisarios en la sociedad anónima?
No pueden ser comisarios en la sociedad anónima:
¿Qué formalidades se requieren para constituir legalmente una sociedad anónima?
Para constituir una sociedad anónima se requiere:
Los estatutos sociales deberán constar en acta o póliza constitutiva y celebrarse ante notario público y deberá estar inscrita ante el Registro Público de Comercio.
La Ley General de Sociedades Mercantiles dispone que la Sociedad Anónima podrá constituirse por suscripción pública siguiendo lo establecido por la Ley del Mercado de Valores.
¿Qué pasa si la sociedad anónima no se encuentra inscrita en el Registro Público?
Las sociedades no inscritas en el Registro Público de Comercio serán sociedades irregulares. Quienes realicen actos jurídicos como representantes o mandatarios de una sociedad irregular responderán del cumplimiento de dichos actos frente a terceros, subsidiaria, solidaria e ilimitadamente, sin perjuicio de la responsabilidad penal, en que hubieren incurrido cuando terceros resulten perjudicados. Los socios no culpables de la irregularidad podrán exigir daños perjuicios a los culpables y a los que actuaren como representantes o mandatarios de la sociedad anónima.
¿Qué es la asamblea general de accionistas?
La asamblea general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad, podrá acordar y ratificar todos los actos y operaciones de la sociedad. Las resoluciones de la sociedad anónima serán cumplidos por las personas que ella misma designe o a falta de designación por el administrador o por el consejo de administración.
¿Qué son las asambleas extraordinarias?
Las asambleas extraordinarias se reúnen en el domicilio social y si no lo hacen así serán nulas, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor. Se reunirán en cualquier tiempo para tratar cualquiera de los asuntos siguientes:
¿Qué son las asambleas ordinarias?
Las asambleas ordinarias son las que se reúnen por lo menos una vez al año dentro de los cuatro meses que sigan a la clausura del ejercicio social y se ocupará de los asuntos que no sean a los que se refieren las asambleas extraordinarias.
En las asambleas ordinarias se tratarán además de la orden del día los asuntos que:
1. Tengan que ver con la discusión, aprobación o modificación del informe de los administradores.
2. Nombrar al Administrador, consejo de administración y comisarios cuando no hayan sido fijados en los estatutos (según sea el caso).
3. Determinar los emolumentos correspondientes a los administradores y comisarios cuando no hayan sido fijados en los estatutos (según sea el caso).
¿Deben inscribirse en el Registro Público de Comercio las actas de las asambleas generales de accionistas?
Las actas de las asambleas extraordinarias serán protocolizadas ante fedatario público e inscritas en el Registro Público de Comercio.
Nota aclaratoria: Los supuestos previstos tratándose de la sociedad anónima son diversos y su configuración en la realidad puede variar y por ende dar lugar a consecuencias jurídicas distintas. Lo mencionado en este espacio es de carácter meramente informativo e ilustrativo.