DNC Estratégica para Instituciones Educativas
Es muy común en las organizaciones, que a final del año deban elaborar un Plan Anual de Capacitación, sin embargo, normalmente éste proceso no es el adecuado debido a que los responsables preguntan a las diferentes áreas en qué necesitan capacitación, hacen un concentrado y lo canalizan a la autoridad correspondiente para su firma y autorización, cabe señalar que hay veces que este proceso se hace de manera muy rápida porque necesitan enviar de manera urgente el presupuesto destinado para ello, entonces, como resultado se obtiene un plan anual de capacitación que no representa la realidad en la que todas las personas necesiten realmente capacitación para cumplir con sus objetivos y metas.
El proceso de detección de necesidades de capacitación se debe de correr a mediados del año o en el último trimestre, para tener tiempo suficiente de hacer un buen diagnóstico y por ende, un buen plan de capacitación, en lugar de hacerlo al final del año con urgencia.
Cuando se hace una detección de necesidades con urgencia, es común que los líderes de las diferentes áreas informen al responsable de capacitación que necesitan desarrollar habilidades “urgentes” en sus equipos de trabajo, que no necesariamente son las ideales para los retos que tienen de frente.
Se debe de realizar un ejercicio – taller con los principales directivos, coordinadores y tomadores de decisiones para obtener las necesidades de capacitación de manera estratégica, es decir, considerando la Visión, Misión, Política de Calidad, Planeación Estratégica, Metas, etc. Se recomienda que un facilitador externo facilite la sesión.
Se debe de realizar el diagnóstico y análisis para cada uno de los tres niveles de la organización: Nivel directivo, Mandos medios (coordinadores, académicos, etc.) y Operativo (profesores, personal administrativo, etc.)
De ésta manera, se tendrá como resultado un Plan Anual de Capacitación que esté alineado con la Estrategia y el cumplimiento de metas.
Si necesita ayuda en éste proceso, nosotros podemos apoyarle.
http://www.decanus.mx/#!DNC-Estratégica-para-Instituciones-Educativas/c9p1/5619ac880cf297bd685d67e9