Documentos Equivalentes Obligados para POS Electrónico: Un Repaso

La implementación del POS Electrónico en Colombia tiene como objetivo modernizar la facturación. Por lo tanto, la DIAN ha emitido resoluciones que hacen obligatoria la emisión de documentos equivalentes electrónicos. Además, con fechas específicas para su implementación y cambios clave en diversos sectores. 

Tiquete de Máquina Registradora con Sistema POS Electrónico

Este documento debe ser emitido en formato electrónico y enviado por correo electrónico al cliente. Asimismo, debe incluir la información requerida por la DIAN, como número de serie y número de autorización, fecha y hora de emisión, descripción de los bienes o servicios vendidos, valor total de la venta e impuestos aplicables.

• Grupo 1 (1 de mayo): Grandes Contribuyentes.
• Grupo 2 (1 de junio): Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan calidad de Grandes Contribuyentes.
• Grupo 3 (1 de julio): No declarantes del Impuesto sobre la Renta y Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas.

Otros Documentos Equivalentes para el POS Electrónico

Estos también deben ser emitidos en formato electrónico y enviados por correo electrónico al cliente. Por consiguiente, deben incluir la información requerida por la DIAN y los cambios establecidos en la Resolución 000119. 

1 de septiembre:

• Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros.
• Boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados.
• Documento en juegos localizados.

1 de octubre:

• Documento expedido para el cobro de peajes.
• Comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores.
• Documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities. 

Cambios en la Resolución 000119 de la DIAN

La Resolución 000119 de la DIAN establece cambios clave en los Documentos Electrónicos en varios sectores, lo que afecta directamente el proceso de facturación. En consecuencia, las fechas obligatorias se han modificado del 1 de agosto al 1 de noviembre para la migración de documentos equivalentes al formato electrónico POS Electrónico:

• Servicios públicos domiciliarios
• Tiquete de transporte de pasajeros
• Extracto

Además, el tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros debe ser emitido en formato electrónico y enviado por correo electrónico al pasajero. Asimismo, debe incluir la información del vuelo, nombre y documento de identidad del pasajero, detalle del itinerario y valor total del tiquete. 

En resumen, es importante tener en cuenta que estas fechas son obligatorias para la implementación de los documentos equivalentes electrónicos en el POS Electrónico. Además, Los contribuyentes deben adaptarse a estos cambios para cumplir con las regulaciones de la DIAN. La implementación de los documentos equivalentes electrónicos es un proceso que busca modernizar y agilizar la facturación en Colombia. 

Por lo tanto, es fundamental que los contribuyentes estén al tanto de las fechas y requisitos establecidos por la DIAN para evitar sanciones y asegurar un proceso de facturación eficiente.

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