EFECIENCIA GERENCIAL

El crecimiento y desarrollo de las personas es el más alto llamamiento del liderazgo. Los que están más cerca del líder determinarán el nivel de éxito de ese líder. Pocas personas tienen éxito, no muchas lo persiguen.

La diferencia entre jugar para ganar y jugar para no perder, es la diferencia entre el éxito y la mediocridad. El éxito continuo es el resultado del mejoramiento continuo. Que utilicen su influencia en los momentos correctos por las razones correctas. Que tomen una mayor porción de culpa y una menor de reconocimiento. Que se dirijan a sí mismos con éxito antes de intentar dirigir a otros. Que continuamente busquen la mejor respuesta, no la acostumbrada. Que añadan valor a la gente y a la organización que dirigen. Que trabajen en beneficio de otros y no para provecho personal. Que se manejen a sí mismos con la cabeza y manejen a otros con el corazón. Que conozcan el camino, vayan por el camino y muestren el camino. Que inspiren y motiven en vez de intimidar y manipular. Que vivan con las personas para conocer sus problemas y vivan con Dios para resolverlos. Que se den cuenta de que su disposición es más importante que su posición. Que moldeen opiniones en vez de seguir las opiniones de las encuestas. Que entiendan que una institución es el reflejo de su carácter. Que nunca se coloquen por encima de otros, excepto para llevar a cabo responsabilidades. Que sean honestos en las cosas pequeñas como en las grandes. Que se disciplinen a sí mismos para que otros no los disciplinen. Que se topen con contrariedades y las conviertan en avances. Que sigan un compás moral en la dirección correcta no obstante las tendencias.  

1-Establezca metas claras y realizables anualmente, mensualmente y diariamente. Escriba o escriba sus objetivos en algún lugar donde los vea a diario. Divida las metas más grandes y complejas en pasos individuales que finalmente puedan llegar a una lista de tareas diarias.

2-Crea tu lista de cosas por hacer a primera hora todos los días (o antes de acostarte la noche anterior). Dé prioridad a los elementos enumerados en función de la importancia, con la "importancia" definida como lo que generará la mayor influencia positiva en su productividad.

3-Use "time brainstorming  " para asignar un período de tiempo fijo (una hora de inicio y finalización) para cada elemento en su lista de tareas. Esto asegurará que no pierda la noción del tiempo, que pueda completar cada tarea y que cumpla con los plazos. Ejemplos: "8:00 am-9:00am: lea los artículos marcados. 9:15 a.m. a.m. a.m .: escribe una publicación en el blog. "Dese un poco de amortiguación entre cada tarea y use un cronómetro para cumplir el cronograma.

4-Bloquee el tiempo de "cabeza abajo" eliminando las distracciones. Salga de las aplicaciones sociales como Facebook, LinkedIn y Twitter. Cierre sus aplicaciones de correo electrónico, mensajería instantánea y chat temporalmente. Apague sus teléfonos y deje que los mensajes vayan al correo de voz. (La mayoría de los teléfonos celulares tienen el modo "No molestar", y muchos de ellos le permiten agregar números de teléfono de excepción, como la escuela de su hijo o un cliente importante).

5-Utilice el software de calendario y contacto con el cliente (como juego) Para administrar sus tareas y actividades diarias. Elija una herramienta que le permita sincronizar sus actividades y calendario en su computadora con el de su teléfono inteligente.

6-Asegúrese de utilizar la función de recordatorio incorporada de su calendario para avisarle 15 minutos o más antes de que comience cualquier reunión o actividad importante (o más si necesita tiempo para prepararse o viajar).

7-Tómese unos minutos después de cada llamada o reunión para anotar un resumen de los puntos clave y los elementos de acción. Asegúrese de fecharlo y resalte los elementos de acción que necesite agregar a su lista de tareas pendientes.

8-Organice su espacio de trabajo, ya sea su escritorio, archivos en su computadora o su bandeja de entrada de correo electrónico. • Los organizadores de revistas son una excelente manera de bajo costo para almacenar informes de documentos y otros archivos en papel. • Crea subcarpetas en tu computadora. Sugerencia: utilice un signo "@" delante de las carpetas más utilizadas para forzarlas a la parte superior de las listas alfabéticas, de modo que sea rápido y fácil encontrar los archivos que usa con más frecuencia. •

9-Configure filtros en su software de correo electrónico para mover automáticamente correos electrónicos de personas específicas o sobre temas específicos a carpetas predefinidas.

10-No luches por la perfección Asegúrese de invertir la cantidad de tiempo adecuada en una sola tarea, proyecto o entregable. La regla 80/20 se aplica aquí. Si pasas 40 horas en un proyecto que produce resultados de alta calidad, ¿gastar otras cinco horas para "hacerlo perfecto" es un buen uso de tu tiempo? Ese extra de cinco horas generalmente se puede usar de manera más efectiva, como pasarla compartiendo un momento feliz.