El Comité de Compensaciones

A pesar de que aún son pocas las empresas de nuestro país, las que han decidido formar un Comité de Compensaciones dentro de su estructura de Gobierno Corporativo, para aquellas que así lo hicieron, las decisiones que tomaron en materia de políticas de compensaciones, en especial durante los años que fue más intenso el COVID-19, resultaron en una mayor cohesión y fidelidad de sus trabajadores, permitiéndoles no sólo retener a los más valiosos, sino además, logrando que el resto de la organización recupere de manera más rápida sus niveles de productividad pre-pandemia. Con esto no pretendo decir que se requiere de una crisis de esta magnitud para justificar la existencia de un Comité de Compensaciones, pero si es verdad que las empresas que ya lo tenían tuvieron sólidas ventajas en su evaluación y aplicación de decisiones sobre compensaciones alineadas a los resultados del negocio.

Los directivos que deberían formar parte de este Comité, preferentemente deberían de ser Directores independientes de la compañía, con amplia experiencia a nivel gerencial en materia de negocios, junto con una amplia perspectiva de los diversos ciclos por los que puede atravesar la empresa y la economía del país, así como una convicción del valor fundamental que tienen las personas para el éxito final de la compañía. Su número puede fluctuar entre 4 a 6 miembros, contando con la asesoría permanente del Gerente de Recursos Humanos de la empresa y/o del Gerente de Compensaciones. El Gerente General de la empresa forma parte de este Comité, pero sin derecho a voto, ya que pueden presentarse conflicto de intereses en algunas deliberaciones y decisiones que se tomen.

Este Comité deberá de reunirse cada año, con sesiones obligatorias al menos 2 a 3 veces al año, contando con una agenda muy bien definida para cada sesión, la cual me permito sugerir que contenga los siguientes puntos:

Primera Sesión obligatoria: Diciembre o a inicios de año (Enero): Definición de los Objetivos de Negocios del nuevo año, Aprobación del Presupuesto Total de Bonos y los Niveles Target de Bonos Individuales. También se aprueba la asignación del Presupuesto Total de Bonos a cada Unidad de Negocios/Staff de la empresa.

Segunda Sesión obligatoria: En Febrero/Marzo: Revisión de los resultados de negocios del año anterior, Evaluación del alcance de metas corporativas, de equipos e individuales, con miras a determinar el nivel de cumplimiento logrado y decidir la correspondiente asignación de Bonos de Corto y Largo Plazo. Aprobación de Bonos Extraordinarios para los Grupos de Talento Clave de la empresa

Tercera Sesión obligatoria: En Junio/Julio: Revisión del Posicionamiento Salarial de la empresa, frente al mercado laboral donde compite, en base a la evaluación de un Estudio del Mercado Salarial objetivo. Aprobación de bolsa de ajustes salariales puntuales y/o reasignaciones presupuestales, para corregir desfases de los niveles de compensación fija vs. el mercado. Aprobación de Propuesta del Presupuesto Salarial para el próximo año, tanto a nivel de Sueldos Fijos, como de Bonos Variables de Corto y Largo Plazo,

Si bien es cierto, cada empresa cuenta con su propio calendario de definición y revisión de sus resultados de negocios, si se aconseja dividir la temática de los Comités en los puntos citados anteriormente.

La Gerencia de Recursos Humanos o la Gerencia de Compensaciones actuarán como Secretaría del Comité, proponiendo la agenda a llevar y preparando toda la información necesaria para la discusión de los miembros, la cual debería de ser alcanzada con un par de semanas de anticipación a la sesión convocada.

Sesiones Extraordinarias: En cualquier época del año, pero preferentemente, después de Abril, se sugiere citar a los miembros del Comité de Compensaciones para tratar propuestas relacionadas con cambios y/o ajustes en la política salarial dela empresa. Estas sesiones pueden ser convocadas a iniciativa de cualquiera de los miembros del Comité o de la Gerencia General de la empresa.

En una próxima oportunidad conversaremos sobre la temática que podrían abordarse en estas sesiones extraordinarias.