La dirección de proyecto; empezamos a hablar de personas.

Antes de hablar de la parte teórica de la dirección de proyectos, deseo compartir contigo lo que me parece importante y que, tal vez, no este escrito. 

De allí mi visión de #ProyectosVivos. 🙂

Los proyectos son el trabajo de muchas personas, las cuales dedicamos nuestra energía para llegar al propósito del proyecto.

Es importante recordar que cada uno traemos nuestra historia, nuestras creencias, nuestra situación personal y profesional y que todos estos factores afectan la manera de recibir una información, de tratarla y de enviar una respuesta. Tanto los estímulos internos como externos afectan a nuestra respuesta y comportamiento.

Estamos interconectados e interdependientes, nos necesitamos los unos a los otros para llevar a cabo un proyecto que ninguna persona sola podría lograr con recursos equivalentes en el mismo espacio de tiempo.

Un proyecto nace e involucra personas de distintos departamentos, delegaciones, países. Existen roles y cada persona lo descubre, define y adapta durante el proyecto dentro del grupo.

¡Volvamos ahora a la teoría! 😜

Cuál es el rol de una directora, director de proyecto o Project Manager (PM)

El Project manager, directora o director de proyecto es la persona seleccionada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto de proyecto.

Qué necesita un director de proyectos o PM?

Esta persona nombrada a partir de ahora como Project Manager necesita reunir:

• Habilidades técnicas especificas al proyecto
• Competencias general en materia de gestión de proyecto
• Conocimientos previos sobre dirección de proyectos, el entorno del negocio, los aspectos técnicos e información complementaria lo que llamamos experiencia
• Habilidades para liderar el equipo del proyecto, coordinar el trabajo, colaborar con las partes interesadas, resolver problemas y tomar decisiones
• Capacidades para desarrollar y gestionar el alcance, los cronogramas, presupuestos, recursos, riesgos, planes, presentaciones e informes
• Otros atributos como por ejemplo personalidad, actitud, ética y liderazgo.

Todo esto para llevar el proyecto de la mejor manera siendo lo más eficaz posible.

Detallando las habilidades blandas o soft skills de un director de proyecto o PM

Dentro de las habilidades para liderar están las habilidades blandas, también llamadas soft skills, habilidades interpersonales, transversales o socioemocionales.

Están enfocadas en desarrollar ciertos valores y rasgos que fomentan la comunicación y la relación efectiva de una persona con aquellas que le rodean.

Las habilidades más destacables son:

• Liderazgo
• Facilitación
• Comunicación
• Influencia
• Negociación
• Orientación
• Motivación
• Gestión de conflictos
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Conocimientos de política y cultura

Conclusión

El rol de director de proyecto o PM es central y primordial para el desarrollo de un proyecto.

Se puede decir que la dirección de proyecto es exitosa cuando se han alcanzado los objetivos del proyecto y se ha conseguido la satisfacción de las personas interesadas, según mi punto de vista incluyendo a los miembros del equipo.

Para eso la dirección de proyecto está atenta a las necesidades, inquietudes y expectativas de todas las partes involucradas y adapta el enfoque del proyecto, la planificación y los procesos a medida que pasa el tiempo. 

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