Gestionar reuniones laborales efectivas

A todos nos ha pasado en más de una ocasión el convocar o ser convocados a una reunión y luego de estar 2-3 horas hablando no se ha tomado ninguna decisión o no se ha hablado de los temas por lo cual fue convocada la reunión.

Para evitar situaciones como la descrita, debemos prestar atención a las etapas del manejo de una reunión:

1.   Planificación: Hora de inicio / hora de fin, puntos a tratar.

2.   Organizar la reunión: Convocar a las personas involucradas en el tema o proyecto a debatir.

3.   Manejo de la reunión: Llevar la reunión establecida, brindarle la oportunidad a cada participante a dar su opinión

4.   Seguimiento: Realizar un acta de los temas tratados y acordados durante la reunión