Gobernanza de datos para empresas exitosas

¿Qué es la gobernanza de datos?

Es una práctica que se usa para impulsar la disponibilidad, calidad y seguridad de los datos en una organización. Esto se logra a través de políticas y estándares definidos. Con procesos de gobernanza o gobierno de datos se determinan quiénes son los propietarios de los datos, las medidas de seguridad que se aplicarán y los usos previstos para la información. En esencia, el objetivo es mantener datos de alta calidad, seguros y de fácil acceso para obtener información de negocio detallada y valiosa.

¿Por qué es necesaria para tu empresa?

Sin duda es un elemento que aporta muchísimo valor y se vuelve trascendental para una cultura empresarial data-driven, que como sabes, es necesaria para realmente tener un lugar en el mercado.

Imagina, por ejemplo, que tienes almacenados datos muy importantes y privados de tus clientes. Esto cada día se vuelve más común, y es algo que siempre debemos asegurar proteger. Sin embargo, digamos que no existe en tu empresa un procedimiento adecuado para la protección de los mismos. Tras una inspección es detectado que todos esos datos son fáciles de vulnerar. Llegarían multas y sanciones, sumadas a la pérdida de confianza por parte de los clientes.

Ese sólo es un ejemplo, en rasgos generales podrías enfrentarte a múltiples situaciones negativas como:

• Desorden en la información adquirida
• Falta de consistencia en los informes
• Aumento de riesgos de seguridad
• Dificultades de escalabilidad

Y algunos más que generalmente, perjudican bastante a empresas que generan grandes cantidades de datos, como por ejemplo: instituciones financieras o empresas de comercio electrónico o retail.

Al implementar una sólida infraestructura de gobernanza de datos, aumentarás el valor de la información dentro de tu organización. También, mejorarás la precisión general de los datos, lo que influirá positivamente en las decisiones diarias y en iniciativas más complejas de automatización.

Con una gestión efectiva de datos, tu empresa estará mejor preparada para afrontar los desafíos del mercado actual y posicionarse como una competencia real.

Por eso, queremos darte una pequeña guía para que comiences con buenas prácticas en el gobierno de datos.

Pasos para implementar la gobernanza de datos

• Definir roles y responsabilidades: Establecer claramente quiénes son los propietarios de los datos en cada área de la organización y asignar responsabilidades específicas para garantizar su integridad y seguridad.
• Establecer políticas y estándares para la recopilación, almacenamiento, uso y protección de los datos. Estas políticas deben estar alineadas con las regulaciones y normativas aplicables en tu industria.
• Realizar auditorías de datos para asegurarse de que los datos cumplan con los estándares establecidos y que se mantengan actualizados y precisos.
• Implementar medidas de seguridad: Asegurar que los datos estén protegidos adecuadamente contra amenazas internas y externas mediante técnicas como el cifrado, la autenticación y la asignación de permisos de acceso.
• Promover la cultura de gobierno de datos: Fomentar una cultura en la que todos los miembros de la organización comprendan la importancia del gobierno de datos y estén comprometidos a seguir las políticas y estándares establecidos.
• Utilizar herramientas de gestión de datos: Implementar herramientas de gestión de datos que faciliten el seguimiento, la organización y la protección de la información, lo que contribuirá a mejorar la calidad y eficiencia del proceso.
• Capacitar al personal: Proporcionar capacitación y formación a los empleados sobre las prácticas de gobierno de datos, para que comprendan su relevancia y sepan cómo cumplir con los requisitos establecidos.

En TPS conocemos las herramientas correctas para la gestión de datos que necesitas en tu misión de llevar la organización a una cultura centrada en el gobierno de datos.

Trabajemos juntos para encontrar la solución adecuada para tu empresa ¡Contáctanos!