Guía de auditoria Oracle para principiantes
Sabía que Oracle es uno de los 5 principales proveedores de software con mayor probabilidad de auditar?
Las reglas de licenciamiento de Oracle son notoriamente complejas y, a través de su División de Servicios de Administración de Licencias (LMS), Oracle se garantiza un riguroso cumplimiento.
Al igual que todos los proveedores de software, Oracle necesita proteger su propiedad intelectual, por lo tanto dentro de su Contrato Marco de Oracle (OMA) si lo busca, podrá encontrar una cláusula específica relativa a su derecho de auditar sus productos en las premisas de sus clientes. Por lo general, recibirá un aviso con 45 días de antelación, que es el tiempo preestablecido por Oracle cuanto tiene la intención de auditarle.
Cuál es la diferencia entre Oracle License Review y Oracle License Audit?
De hecho, hay muy poca o ninguna diferencia entre Oracle License Review y Oracle License Audit. La terminología es más una diferencia entre cómo los clientes de Oracle se refieren a ella internamente.
El departamento de Revisión de Administración de Licencias de Oracle analiza los aspectos de Oracle License Review en lugar de Oracle License Audit. Esto es para reflejar el hecho de que para iniciar una auditoría o 'revisión', requieren colaboración del usuario final y una revisión suena más amigable y menos intrusiva que una auditoría.
Qué ocurre durante una auditoría de Oracle?
El inicio oficial de una auditoría de Oracle se contabiliza desde que recibe la carta de notificación, que a menudo se envía al CIO y al CFO de su organización. El consultor o socio de LMS especificado para la auditoría se indica claramente en la carta para asegurarse de que su organización esté correctamente informada. Por lo tanto, esta carta de notificación identifica qué entidades legales y qué programas de software de Oracle se incluirán en la auditoría.
OMA proporciona a Oracle "acceso a la información" y generalmente solicitarán que ejecute ciertos scripts en sus sistemas para determinar la utilización del software. Si se encuentra que su organizacion utiliza software de Oracle no autorizado o sin licencia, puede dar lugar a una violación de control y/o violación de los derechos de propiedad intelectual. Si se descubre un incumplimiento, esto puede generar sanciones financieras y una solicitud de compra de licencias adicionales para remediar este problema. Por lo general, se cobrará a la organización por estos productos fuera del cumplimiento sin aplicarle el descuento inicialmente acordado en la compra original.
Cómo prepararse para futuras auditorías de Oracle
No se garantiza que no vaya a ser auditado por Oracle todos los años, sin embargo, cada usuario final es auditado por Oracle en promedio (o uno de sus socios LMS) una vez cada 3-4 años. Por otra parte, el hecho de que haya sido auditado recientemente no es razón para dormirse en los laureles. Tampoco debe sentirse aliviado creyendo que se han olvidado de usted en la ronda de actividad auditora de Oracle. Mas pronto que tarde, la incertidumbre se pondrá en marcha de nuevo cuando descubra de que es solo una cuestión de tiempo el que reciba la temida carta de aviso de auditoria.
Si no quiere engrosar la lista de los muchos clientes de Oracle que están en situación de no conformidad, ahora es el momento de tomar la iniciativa y hacerse con el control de sus acuerdos de licencias de Oracle antes de que sea demasiado tarde y probablemente tenga la ventaja añadida de conseguir ahorrar algo de dinero en efectivo en el proceso.
Póngase en contacto con Certero para ver cómo podemos ayudarle a obtener el control de sus licencias y estar completamente preparado en el caso de una auditoría Oracle.