Konvex: La Solución Definitiva para Integrar los ERPs de tus clientes 🚀
Los sistemas de contabilidad o ERPs son el pilar de cualquier empresa. Un ERP conecta funciones empresariales como Finanzas, Inventario, RRHH, Ventas,CRM etc., en un solo sistema, eliminando silos de datos, ahorrando tiempo, reduciendo errores y optimizando las operaciones comerciales.
Hoy en día, grandes empresas utilizan ERPs como Oracle Netsuite y SAP para coordinar sus operaciones. Esto presenta una oportunidad para que las empresas B2B utilicen datos de los ERPs para ofrecer servicios empresariales críticos como automatización de marketing, gestión de cumplimiento de pedidos, presentación de impuestos, facturas, reportes, y más.
Para extender estos servicios a las empresas, las empresas B2B necesitan construir integraciones con cada ERP, un desafío que solo con un ERP como Netsuite puede tener un costo inicial entre $25.000 y $70.000 sin tener en cuenta costos de mantenimiento y soporte. Aquí es donde Konvex resuelve este problema:
¿Qué es Konvex?
Konvex es una API Unificada que se apoya en AI para simplificar la integración ERP de primera clase para que tu empresa ya sea una Fintech B2B, SaaS, Marketplace o Institución Financiera pueda sincronizar o consultar información contable de sus clientes desde una única API universal.
Acceso a las APIs de Terceros
Si decides construir integraciones ERP internamente, te verás limitado por tener que seguir los requisitos de cada proveedor y documentación externa para lanzar una integración. Este ir y venir puede añadir de 4 a 6 semanas a tu tiempo de desarrollo incluso meses. Después de obtener acceso, puedes terminar en conversaciones adicionales con el equipo de ingeniería del tercero, repasando detalles sutiles de la integración que no están en la documentación.
Con Konvex, obtienes acceso instantáneo a más de 10 integraciones listas para usar y recuperas esas 4-6 semanas de tu tiempo para que puedas el producto que tus clientes desean además de ser atendido con un servicio de lujo pendiente de tus conexiones.
Manejo de la Autenticación
La autenticación es un componente importante en la construcción de integraciones ERP o sistemas contables para los usuarios finales. Konvex quita la carga de construir autenticaciones con aplicaciones de terceros, permitiendo que tu empresa añada autenticación de usuarios finales a cualquier flujo de trabajo con menos de 10 líneas de código.
Seguridad
Al seleccionar un socio para ayudarte a lanzar integraciones, es crucial hacer una auditoría de seguridad rápida para asegurarte de que los datos de tus usuarios estarán siempre seguros. En Konvex, estamos cumpliendo con certificaciones y políticas de seguridad en la información como lo es ISO27001, empleamos seguridad y cifrado a nivel bancario para mantener los datos de los usuarios seguros y protegidos.
Gestión de Rate Limits
Hoy en día, muchos proveedores de ERP limitan la tasa de peticiones de sus APIs como una forma de asegurar un uso justo de sus sistemas. Este límite puede causar retrasos en las sincronizaciones de datos entre tu aplicación y el tercero. En Konvex, hemos construido tecnología de sondeo con mecanismos de reintento, asegurando que tus sincronizaciones de datos estén siempre actualizadas.
Konvex proporciona muchas más características listas para usar para ayudar a tu empresa a construir y lanzar integraciones ERP más rápido que nunca. Desde nuestro widget de autenticación hasta el Conector Personalizado por invitación, el rico conjunto de características de Konvex facilita la construcción de integraciones para los equipos de Producto e Ingeniería.
Algunas Integraciones ERP que Soportamos
Konvex soporta más de 10 integraciones listas para usar. Aquí están algunos conectores ERP populares que soportamos:
Startups Construyendo Integraciones ERP con Konvex
Threxio utiliza Konvex para potenciar las integraciones de Netsuite para sus clientes. Ahora, los clientes de Threxio pueden integrar su canal principal de recaudo digital
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API de Facturación : Lo que Necesitas Saber
Acceder a datos de facturación precisos y oportunos desde tu sistema contable o de tus clientes puede beneficiar a tus otras aplicaciones internas o a tu producto de diversas maneras. Estos beneficios incluyen desde enviar facturas a tiempo hasta reconocer ingresos correctamente y alimentar paneles de control perspicaces.
Para ayudarte a aprovechar al máximo las integraciones de facturación, desglosaremos qué es una API de Automatización de Cuentas por Cobrar, ejemplos del mundo real y las integraciones que vale la pena construir.
Definición de la API de Facturación
Es cualquier punto de acceso (endpoint) que te permite acceder y realizar acciones sobre datos específicos de facturación, ya sea recuperando, publicando, eliminando o actualizando registros de facturas específicos.
Ejemplos de API de Facturación en ERPs
Los datos específicos de facturación a los que puedes acceder y las acciones que puedes realizar en campos de facturación específicos dependen en gran medida del proveedor de API que utilices.
Desglosaremos cómo se ven estas diferencias en diferentes sistemas contables.
SAP Business One
SAP Business One es un sistema ERP diseñado para pequeñas y medianas empresas. Ofrece una API robusta que te permite gestionar facturas de manera eficiente. Con SAP Business One puedes:
QuickBooks
QuickBooks es un software de contabilidad ampliamente utilizado por pequeñas y medianas empresas. Su API de facturación permite una amplia gama de operaciones:
Casos de Uso adicionales de API de Facturación
Para ayudarte a usar las APIs de facturación de manera efectiva, desglosaremos algunos casos de uso internos y orientados al cliente que vale la pena implementar.
✅ Integrar tu CRM con tu sistema contable para agilizar la creación y envío de facturas Una vez que cierres un nuevo cliente, tu equipo querrá moverse rápidamente para facturarlo. Para facilitar esto, puedes conectar tu CRM con tu sistema contable y construir una sincronización donde, una vez que una oportunidad se marque como “Closed-won” en el primero, la cuenta asociada se cree en el segundo.
✅ Sincronizar tu sistema contable con tu plataforma de inteligencia empresarial para alimentar informes accionables Los datos de facturación, combinados con otros tipos de datos, pueden ayudar a tus analistas a evaluar el rendimiento empresarial, descubrir tendencias y hacer predicciones para los próximos trimestres y años, todo a través de su herramienta de BI de elección.
✅ Conectar tu plataforma de firmas electrónicas con los sistemas contables de tus clientes para ayudarlos a crear facturas más rápido Supongamos que ofreces una plataforma de firmas electrónicas, como DocuSign, que permite a los usuarios crear y enviar documentos a los clientes. Para ayudar a los clientes a crear facturas de manera precisa, rápida y fácil, puedes conectar tu producto con los sistemas contables de los clientes y construir una sincronización donde, una vez que un contrato se ejecute completamente en tu plataforma, se cree una cuenta de cliente en el sistema contable asociado y se cargue el contrato en la cuenta.
✅ Sincronizar tu herramienta de planificación financiera con los sistemas contables de los clientes para crear y poblar modelos rápidamente Imagina que ofreces una plataforma que ayuda a los clientes a construir y gestionar una variedad de modelos financieros (por ejemplo, pronósticos de ventas) que les ayudan a tomar decisiones empresariales críticas. Para permitir que los usuarios obtengan un valor más rápido y generen modelos más precisos, puedes ofrecer integraciones con los sistemas contables de los clientes para sincronizar datos de facturación, entre otros tipos de datos.
Sincroniza los Datos de Facturación de tus Clientes con tu Producto Utilizando Konvex
Konvex, la solución líder de API unificada, te permite acceder a más de una docena de integraciones contables a través de una única construcción, permitiendo que tu producto acceda y sincronice todos los datos de facturación de tus clientes, entre otros tipos de datos financieros.
Konvex también proporciona características de Observabilidad de Integraciones que permiten a tus equipos orientados al cliente gestionar tus integraciones; características avanzadas para acceder y sincronizar objetos y campos personalizados; y soporte de mantenimiento de integraciones a través de su equipo de ingenieros asociados.
Aprende más sobre cómo sincronizar los datos de facturación con tu producto a través de Konvex programando una demostración con uno de nuestros expertos en integración.