La Oficina de Dirección de Proyecto #PMO

La PMO

La Oficina de dirección de proyectos PMO, es una entidad organizacional, que tiene como responsabilidad en la gerencia centralizada y coordinación de los proyectos de manera estandariza, facilitador de recursos, metodologías, herramientas y técnicas.

Existen distintos tipos de oficinas de dirección de proyectos, las cuales varían según las responsabilidades que se les asignen. Según el PMI, puede ir desde realizar funciones de apoyo, control y directivo, en la tabla 1. Presentamos, las características de la PMO.

Apoyo                                                                                                                   

• Rol consultivo para los proyectos.
• Servicios en base a la demanda, es decir cuando el proyecto lo requiere.
• Proporciona experticia, plantillas y mejores prácticas.
• Promociona repositorio a la información y lecciones aprendidas.
• Brinda formación a los equipos de proyecto.

 Control

• Proporciona soporte y exige cumplimiento por diferentes medios.
• Adopción de marcos o metodologías, plantillas y herramientas, así como otros mecanismos de gobernabilidad.

Directiva

• La PMO directiva se hace cargo de los mismos, asumiendo su dirección.
• Suministra la experticia en gerencia de proyectos, es decir los gerentes de proyectos reportan de manera directa a la PMO.
• Gestionar los recursos entre proyectos y se encarga de su asignación.
• Asegura que las prácticas de gerencia de proyectos aplicadas sean estandarizadas 

La PMO puede tener responsabilidad a nivel organizacional, y puede cumplir un rol importante para apoyar la alineación estratégica y entregar valor a la empresa. Pues la PMO, tiene como rol de integrar los datos y la información de los proyectos estratégicos de la empresa y evalúa el cumplimiento de los objetivos estratégicos de alto nivel.

Además, la Oficina de dirección de proyectos, constituye el enlace entre los portafolios, programas y proyectos de la empresa y los sistemas de medición, como las métricas. Bajo este enfoque, la PMO puede tener la autoridad para comportarse como un interesado integral y puede tomar decisiones claves a lo largo del ciclo de vida de cada proyecto con la finalidad de garantizar el alineamiento con los objetivos estratégicos del negocio, en la figura siguiente, se presenta el aporte de la PMO en las organizaciones:

La función principal de la oficina de dirección de proyectos es brindar apoyo a los gerentes del proyecto, que puede incluir los siguiente:

• Gestiona recursos compartidos entre los diversos proyectos gestionados por la PMO
• Identifica y elaborar metodologías, mejores prácticas y estándares para la dirección de proyectos
• Brinda competencias, orientar y supervisar
• Hacer seguimiento y monitorear el cumplimiento de los estándares, políticas, procedimientos y plantillas mediante auditorías de proyectos
• Elabora y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y la documentación compartida entre los diversos proyectos, que incluye los activos de procesos de la organización.
• Coordina la comunicación entre proyectos

Efrain Liñan salinas