La proactividad en la gestión de proyectos

Buenos días amigos, hoy me gustaría hablar sobre una cualidad que sin duda es muy bien valorada en el ámbito de la gestión de proyectos, la #proactividad.

Si bien es una característica muy demandada entre los profesionales, ¿somos conscientes de qué significa en realidad? y ¿somos consciente de lo que conlleva que una persona sea proactiva? y por último ¿Por qué es tan necesaria en el mundo del #projectmanagement?.

De manera común se entiende por una persona proactiva como un profesional predispuesto y con iniciativa y si bien es así, no solo implica eso. Ser un #projectmanager proactivo significa que de una manera consciente eres responsable de las decisiones del proyecto. Y que se dispone de la capacidad de subordinar los sentimientos a los valores y la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan.

El PM proactivo ejerce de manera directa y positiva su influencia. Actuar desde el ejemplo es un deber del project manager, pero tambien se puede favorecer esta cultura entre el equipo estableciendo unas expectativas claras y asegurandose de que todos los miembros del equipo entienden su rol en la búsqueda proactiva de soluciones. Reconocer y gratificar este tipo de actitudes innovadoras y proactivas, ayudan a generar un ambiente en el que el equipo se vea motivado a proponer soluciones. Otorgando responsabilidad individual favorecemos que cada miembro del equipo tome iniciativa y actúe dentro de su círculo de influencia, esto favorecerá el trabajo en equipo y disminuirá los conflictos ya que delimita de una manera clara el campo de actuación de cada miembro dentro del proyecto.

Esta actitud favorece la resolución de problemas de forma ágil, la optimización de recursos, genera una gran adaptabilidad al cambio y a la superación de desafíos y otorga una gran capacidad de desarrollo profesional.

Podemos afirmar, conociendo de la manera en que afecta positivamente la proactividad del project manager en el equipo, que la proactividad de este, está ligado de manera directa con el éxito del proyecto. Fomentando la proactividad se aprovechan al máximo las todas las habilidades del equipo mejorando la productividad y la eficiencia.