La digitalización de sistemas de gestión mejora la eficiencia de los procesos y facilita la recopilación y el análisis de datos en tiempo real. Sin embargo, el informe de revisión por la dirección sigue siendo uno de los informes más importantes y costosos para cualquier organización.
He pensado en varias razones para esto:
- Recopilación de datos: La recopilación de datos es uno de los mayores costos asociados con la revisión por la dirección. Con el mayor acceso a datos de la actualidad, se han introducido más fuentes de información, lo que significa que hay que recopilar y analizar una mayor cantidad de datos.
- Orden de datos: Se necesita tiempo, cada vez más, y recursos para procesar y analizar la información. Además, es muy tedioso, puesto que a poca gente le gusta el simple hecho de ordenar. Aunque es fundamental para poder ejecutar el análisis de datos. Este, además, requiere habilidades y conocimientos especializados para interpretar y extraer conclusiones útiles.
- Informes y presentación de resultados: La elaboración del informe de revisión por la dirección requiere tiempo y recursos para recopilar, analizar y presentar los resultados de manera clara y concisa. Además, el informe debe ser fácilmente accesible para los interesados en la organización. Esto implica un gran esfuerzo y una labor poco agradecida.
- La realización del informe puede llevar entre muchas y muchísimas horas para, en el mejor de los casos, sea analizado por un par de horas en una reunión anual.
¿Estás de acuerdo con estas afirmaciones? Espero tus comentarios para la parte 2...
