¿Es posible migrar a las nuevas versiones de un ERP sin arruinarse? Si, existe una manera
Juan Carlos Marín Bernad
Socio fundador de Ayanet TIC. Experto en Software ERP para empresas agroalimentarias NutriNAV y distribución RutaNAV. Microsoft Dynamics 365 Business Central
Los ERP tienen la mayor parte de la funcionalidad que necesita una empresa, pero no toda.Lo normal es adaptarlo a las necesidades específicas de la empresa.
Como los fabricantes de ERP sacan continuas versiones, aportando mejoras tecnológicas, funcionales y legales hay que volver a realizar las adaptaciones, una y otra vez, a la nuevLamentablemente no es un “corta y pega” si no que lleva horas de técnico cualificado, o lo que es lo mismo, hay que pagar, generalmente mucho dinero, por tener las mismas adaptaciones iniciales a la nueva versión del ERP.
Esta situación provoca que en la práctica nos encontramos con dos escenarios, o es carísimo estar al día de las nuevas versiones o lo más normal, las empresas no migran a todas las nuevas versiones, haciéndolo a los 4, 5, 6 o más años, perdiendo las ventajas que supone una nueva versión, además de estar malgastando el dinero que se paga por las nuevas versiones.
Lamentablemente no es un “corta y pega” si no que lleva horas de técnico cualificado, o lo que es lo mismo, hay que pagar, generalmente mucho dinero, por tener las mismas adaptaciones iniciales a la nueva versión del ERP.
Esta situación provoca que en la práctica nos encontramos con dos escenarios, o es carísimo estar al día de las nuevas versiones o lo más normal, las empresas no migran a todas las nuevas versiones, haciéndolo a los 4, 5, 6 o más años, perdiendo las ventajas que supone una nueva versión, además de estar malgastando el dinero que se paga por las nuevas versiones.
Una solución a esta problemática es minimizar las adaptaciones “a medida” mediante soluciones sectoriales o también llamadas “Verticales”, es decir, una capa de software específico que adapta el ERP a las necesidades de un sector en concreto. Las soluciones sectoriales ayudan, pero no solucionan totalmente el problema si se vuelven a desarrollar adaptaciones “a medida”, aunque sean un numero considerablemente menor de desarrollos.
Hay una solución para que las migraciones a las nuevas versiones de los ERP sean automáticas y sin coste para el cliente. Se trata de que el fabricante de la solución sectorial vaya mejorando la aplicación vertical mediante parametrizaciones para que el mismo software lo puedan utilizar de diferentes maneras los clientes sin tener que hacer adaptaciones a medida.
Un ejemplo de esta política es NutriNAV, un software para el sector agroalimentario basado en Microsoft Dynamics NAV, www.nutrinav.es que con una única versión están utilizando numeras empresas del sector agroalimentario de diferentes tamaños y que cambian cada año de versión sin costes adicionales de migración.
VP of Sales
7 añosEstoy de acuerdo contigo Juan Carlos. Otra de las formas de reducir el coste de migraciones es dejar dentro del ERP lo esencial, el ERP y el Vertical. Uno de los costes importantes de las migraciones están en los reports construidos durante años. Se pueden migrar, pero habitualmente es costoso. Para ellos os recomiendo utilizar herramientas de usuario para crear esos informes (con dashboards y galerias de informes prefabricados) para que los podáis explotar conJet Reports Professional. Seguro que la migración disminuirá de coste y tendréis más flexibilidad para crear reports realmente útiles.
Socio fundador en INT&OUT Consultores Asociados
7 añosEs la solucion ideal. Pero hoy en dia todavia lo erp standard, estan por debajo de las necesidades. Y las aplicaciones verticales, necesitan horas para aplicarlas. Pero vuelvo al inicio. Es lo ideal
Totalmente de acuerdo. Entre mis ocupaciones como Gerente de empresas, siempre ha estado el ERP, después como consultor de tecnología hemos tenido que entrar en el mundo del Bi (Business Intelligence) que no es más que buscar las preguntas adecuadas, sumarizarlas y presentarlas. Todo lo anterior tirando de la base de datos del ERP. Esa es la clave para tener una independencia del ERP que comenta Juan Carlos, una buena base de datos, no hacer que el ERP sea el informante de todo lo que pasa en la empresa, es ahí donde comienzan los problemas económicos. Debemos analizar la base de datos que ofrece el ERP, debemos conocer como podemos modificar, ampliar y adaptar los campos existentes a nuestras necesidades. La clave de futuro para ahorrar dinero en el futuro es tener una base de datos consistente, bien dimensionada y bien parametrizada. Eso lo hacen los especialistas y seguro que la empresa de Juan Carlos Marín Bernad los tiene y considera todo lo anterior.
Socio fundador de Ayanet TIC. Experto en Software ERP para empresas agroalimentarias NutriNAV y distribución RutaNAV. Microsoft Dynamics 365 Business Central
7 añosTienes razón. Pero aún se tardará un tiempo en tener las nuevas soluciones con extensiones y por supuesto todas las que existen ahora supone reprogramarlas.
Dual Microsoft MVP & MCT | Consultor y desarrollador Dynamics 365 Business Central | Microsoft Business Applications Developer | Freelance
7 añosYo creo que la tendencia de Microsoft con las "extensiones" es precisamente para eso. O al menos el efecto colateral que obtendrán los usuarios. Minimizar el coste de cambiar de versión.