METODOLOGÍA DE TRABAJO

¿Trabajas en múltiples proyectos con una gran cantidad de notas y teoría? Si sos líder de un equipo multidisciplinario, o trabajas con una grandes volúmenes de información y necesitás un lugar donde tener todo disponible, al alcance de un simple search, te quiero recomendar lo siguiente:

Hace años Microsoft incluye en el Paquete Office estándar un programa que a mi criterio no se aprovecha lo suficiente. Y me extraña mucho. Es el Microsoft OneNote.

El OneNote es una biblioteca digital organizada en libros, o enciclopedias, diseñada para el trabajo ágil y para vivir en la nube. Te permite acceder a cada una de tus notas, tus soluciones, consultas en SQL, o resúmenes de distintas materias que permanecen alojados en una biblioteca digital en la nube. Cada modificación, sobre cualquier pagina, sobre cualquier libro, queda guardada de manera automática, sin la necesidad de guardar una copia manualmente. La información no se pierde y queda perfectamente organizada.

La parte interesante aparece al sincronizar tu cuenta de Outlook al programa. Si tenemos nuestros libros disponibles en el servicio OneDrive (el servicio de nube personal de Microsoft) podemos conectar el OneNote con nuestra cuenta y levantar, automáticamente, todos los libros asociados a la misma para ser trabajados. Estos quedan alojados en la nube desde donde se sincronizan continuamente pudiendo ser trabajados en cualquier momento, desde cualquier parte, así como también poder trabajarlos en equipo, inclusive desde varias estaciones de trabajo distintas, en tiempo real.

¿Porqué sirve? Porque todo esto, guardar soluciones, resultados, documentos y procesos, es la mejor manera de avanzar hacia otro nivel de aprendizaje y conocimiento de los temas que tratemos. Es la mejor manera de producir más rápido y mejor. Sintetizando y guardando lo verdaderamente importante de cada tema; consolidar para luego reaprenderlo, reincorporarlo y reutilizar.

Reutilizar como nuevo punto de partida el trabajo pasado y resignificarlo, aplicándolo, ahora, a nuevas soluciones y contextos, te lleva cada vez a un nivel más alto de conocimiento sobre un tema. Es interés compuesto. Es la base del crecimiento. Una mejora de un 1% sobre la anterior.

Es la mejor manera de producir cada vez más rápido soluciones. Es la mejor manera de aprender. Y la mejor manera de encarar problemas cada vez más complejos. La secuencia es guardar; sintetizar; reutilizar; repetir.

Espero que les sirva, ya sea como herramienta de notas o cómo metodología de trabajo para el día a día y sus proyectos. La biblioteca va a ser tan buena y útil como problemas se decidan a documentar. Creo que fue una de las cosas que más me ayudó a promover tanto desarrollos propios, como productividad y a lograr avances importantes en los temas tocados.

Mucha suerte.

Ejemplo: Les dejo la imagen del ultimo libro que estoy armando; son highlights específicos sobre lenguaje R comparándolo con otros lenguajes. Basado en un curso introductorio que estoy haciendo.