Modernizarse digitalmente poniendo al estudiantado en el centro
La modernización digital de las universidades implica adoptar y utilizar tecnologías digitales para mejorar y transformar la experiencia educativa de estudiantes y ubicarlos en el centro del proceso de aprendizaje.
Esto implica varios cambios y desafíos para las universidades:
CASO UNIVERSIDAD SIGLO 21
La modernización digital de Siglo 21 implicó el diseño de toda una plataforma de servicios de educación en línea, que incluye una aplicación móvil y un nuevo campus virtual a través de los cuales el estudiantado accede a clases, actividades, materiales, inscripciones, exámenes y pagos electrónicos.
Y, en tiempo récord, se concretó la migración a la nube de sistemas core de la institución académica, como el sistema de gestión del aprendizaje (LMS), el sistema de gestión de contenidos (CMS), el back-office, la gestión de las relaciones con el cliente (CRM) y el marketing digital.
Con ello logró la escalabilidad y alta disponibilidad que necesitaba para fortalecer su oferta de educación a distancia, que le permite seguir consolidándose como la universidad privada más grande de la Argentina. En un año, Siglo 21 aumentó un 35% la cantidad de ingresantes y mejoró considerablemente sus indicadores de calidad.
“A partir de nuestra migración a AWS, en 2021 aumentamos la cantidad de ingresantes de 26.000 a 35.000. Este hito dio por una combinación de variables pero, principalmente, por apalancarnos en todo lo que es una transformación digital con estas tecnologías. La velocidad, la escalabilidad y la dinámica que permite AWS son fundamentales por los horarios en los que nuestros estudiantes consumen estas interacciones y servicios. Y también porque hoy somos mucho más ágiles a la hora de diseñar nuevas propuestas”, explica Ezequiel Frascarelli, Director General de Marketing y Comunicaciones de la universidad.
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INDICADORES DE CALIDAD
En la universidad también destacan la mejora de los indicadores de calidad. El proceso de admisiones es uno de los que involucran la mayor cantidad de plataformas y tecnologías y demandan mayor consumo y disponibilidad de servicios. Antes de la migración, los registros mostraban caídas diarias. Con los sistemas operando en AWS, el impacto en los KPI fue una reducción de 5 a 1 en la cantidad de incidencias.
El impacto llega al estudiantado y así lo muestran otros indicadores, como la marcada disminución en la cantidad de reclamos que se observa a través del call center, redes sociales y medios propios. Siglo 21 ha comenzado a medir un Net Promoter Score (NPS), que considera siete drivers y en el que la infraestructura tecnológica dejó de ocupar el segundo lugar como variable negativa y hoy ocupa en quinto.
Siglo 21 ahora dispone de un completo dashboard con diferentes drivers, que comenzó arrojando un índice NPS de +10 y hoy, luego de un año, arroja un promedio de +31, cercano a los 35 o 40 puntos de organizaciones globales de referencia.
“Al interior de Siglo 21, estamos muy alineados en esto de poner al estudiante en el centro y es una filosofía que compartimos con Bitlogic y con AWS. Por eso diseñamos todos los procesos en estas nuevas plataformas y servicios, obligándonos a pensar en cómo hacemos que ese proceso recorra toda la solución poniendo al estudiante en el centro. Porque no vendemos carreras; vendemos sueños. Y el objetivo final es transformar la sociedad y hacer un aporte de valor para el país”, finaliza Frascarelli.
Si estás interesado en trabajar en un proceso de modernización digital, hablemos y tomemos un café.