Por qué es mejor poder visualizar sus informes contables

 El seguimiento de la salud financiera de una empresa y su evolución a lo largo del tiempo es fundamental. 

Creada hace siglos con el desarrollo del comercio, la contabilidad es ahora la columna vertebral del mundo financiero de cualquier empresa. Una empresa la necesita para crecer y prosperar, y mantener sus parámetros dentro de los valores adecuados para su normal funcionamiento. Facilita la comparación, elimina la ambigüedad y es la única forma de revelar el estado financiero de una empresa a sus integrantes. 

Informes contables 

Son una recopilación de información financiera que se infiere de los registros contables de una empresa. Su naturaleza varía, ya que pueden ser breves o hechos a medida con un propósito específico. Por lo general, los informes contables se consideran estados financieros que incluyen: 

- Balance

- Estado de resultados

- Cash Flow

- Capital de trabajo 

Propósito

 Los informes contables son elementos importantes del negocio, independientemente del tamaño de la empresa. Son muy útiles a la hora de mantener un historial de transacciones, flujo de caja, ingresos, etc. Pero también reducen el riesgo de reportar inconsistencias a inversores, gestores financieros o peor aún, autoridades fiscales. Puede ser sancionado por inexactitudes contables, por eso se deben evitar a toda costa.

 En general, un sistema de informes contables bien implementado facilita el acceso a los estados financieros que necesita, cuando los necesita.

 Beneficios

 Los informes contables le permitirán realizar un seguimiento de las transacciones comerciales, pero también, y este es un punto importante, lo ayudarán a mantener un presupuesto, predecir el flujo de caja y pronosticar los ingresos. También permiten una evaluación de la situación actual en comparación con una anterior y / o en comparación con una previsión.

 Cuanto más precisos sean los registros, mejor será el análisis o la proyección financiera. Tener una visión objetiva de la situación financiera permite a la alta dirección tomar decisiones mejor informadas sobre inversiones, ventas y compras. Una buena contabilidad ayuda a los analistas financieros a comprender e interpretar los datos y, por lo tanto, a comunicarlos de manera eficaz.

Informes interactivos inteligentes 

Hoy en día es muy común usar softwares de gestión para llevar los registros y emitir informes varios para cubrir las necesidades de análisis. Sin embargo, una herramienta complementaria muy útil es utilizar un software de visualización de la información basado en los datos que extrae del sistema de gestión. 

La combinación de sus capacidades de contabilidad con la visualización de datos hará que sus conocimientos se centren en las operaciones y los traducirá en inteligencia procesable. 

¿Por qué es importante la visualización de datos para su informe contable? 

Como en cualquier área empresarial actual, los gerentes se enfrentan a una cantidad creciente de datos que asimilar y de los que deben tomar decisiones acertadas. Visualizar toda esta información se facilita cuando contamos con informes visuales interactivos que permiten al segmentar variables representar distintos escenarios y hacer proyecciones basadas en inteligencia artificial.

También desagregar variaciones de KPIs por organizaciones, departamentos, tipo de cuentas, etc. 

Sin embargo, introducir la visualización de datos en el mundo de la contabilidad no es tan fácil como pensamos. En un campo obsesionado con calcular cada peso con el centavo exacto, puede ser fácil terminar atrapado en un laberinto de números y tablas detallados. Sin embargo, hay más que tablas para visualizar los resultados de un informe contable. 

Tomemos un ejemplo de la vida real. Si es una empresa de alimentos, por ejemplo, con varias filiales repartidas por todo el país: necesita tener una visión precisa y fácil de entender del efectivo que entra y sale de cada tienda y su evolución. Para hacerlo, un software de tablero es útil, ya que le permite ver qué unidad se queda sin efectivo, la gravedad de la situación en relación con las ganancias o pérdidas de otras tiendas. Lo mismo ocurre si tiene que pagar varios proveedores mientras sus clientes retrasan su responsabilidad: con una visualización en tiempo real de lo que está dentro y fuera, está en una mejor posición para evitar estar en números rojos durante demasiado tiempo. De hecho, no tendrá que esperar a que se genere el siguiente informe: el panel se actualiza automáticamente cada vez que realiza un cambio en la fuente. Además, la posibilidad de agregar alertas de datos siempre lo mantendrá seguro, ya que se le notificará tan pronto como algo cambie en sus datos. 

Estos tableros son mucho más que un atractivo visual para complacer a los gerentes. Es una forma poderosa de comunicar todo su trabajo de una manera comprensible y accesible a cualquier persona. Le ayudará a analizar sus posibles problemas o puntos débiles y a explicarlos mejor. Intentando presentar estos informes con el mínimo de detalles y terminará contando con una visualización más impenetrable que la tabla que primero intentó reemplazar. 

Por lo tanto, demos un paso atrás y veamos qué se puede hacer. Las tablas de Excel son extremadamente poderosas y esenciales para cualquier contador, al igual que los sistemas de gestión más reconocidos. Sin embargo, carecen de visualización de datos que realmente puedan tener sentido y ayudar a obtener la comprensión completa del balance y el estado de resultados.