¿Por qué la automatización con LMS es el futuro de la formación empresarial? Una guía para profesionales de la formación

En el mundo empresarial actual, la competencia es feroz y hay mucho en juego. Las empresas necesitan encontrar formas de capacitar a su personal de manera más eficiente y efectiva para mantenerse a la vanguardia. Aquí es donde entra la automatización. La automatización puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de capacitación y hacerlos más eficientes y efectivos. En esta guía, exploraremos los beneficios de la automatización para la capacitación corporativa y cómo los profesionales de recursos humanos pueden aprovecharla al máximo.

Tres beneficios principales de la automatización del entrenamiento son:

1. Los procesos de capacitación pueden volverse más eficientes y efectivos.

2. Las empresas pueden mantenerse por delante de la competencia.

3. La automatización facilita el seguimiento del progreso y mantiene al personal actualizado con la información y las habilidades más recientes necesarias para su función.

La automatización de la formación ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, dinero y recursos al optimizar sus procesos de formación. ¡También asegura que los empleados tengan acceso a la información más actualizada que necesitan para realizar su trabajo mejor, más rápido y más eficientemente que nunca!

Retos de la formación mediante el uso de plataformas LMS.

Capacitar a los miembros del personal de una empresa a través de una plataforma de Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) puede ser una tarea que requiere mucho tiempo: se necesita una gran cantidad de administradores para coordinar y ejecutar esta capacitación. Si el LMS es ineficiente o no está automatizado, se puede desperdiciar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Afortunadamente, empresas como Global Teams Learning brindan soluciones poderosas que automatizan gran parte del trabajo administrativo asociado con la capacitación, lo que agiliza enormemente el proceso y reduce la cantidad de tiempo y energía necesarios para coordinar capacitaciones a gran escala.

Cuando una empresa se basa en procesos manuales para capacitar a su personal, la eficacia y la eficiencia generales de la capacitación pueden verse afectadas. Esto se debe a que los procesos manuales requieren más tiempo y recursos que las soluciones automatizadas. Por ejemplo, si una empresa está capacitando a su personal en un nuevo programa de software, crear y distribuir manualmente los materiales de capacitación puede ser un proceso lento y tedioso. Es posible que los materiales de capacitación no siempre estén actualizados con la última versión del software, lo que puede generar confusión o errores entre los miembros del personal que intentan usarlo. Además, los procesos manuales dificultan el seguimiento del progreso y no garantizan que cada miembro del personal haya completado la capacitación. Esto requiere un esfuerzo administrativo adicional que puede evitarse mediante la automatización. Finalmente, dado que los procesos manuales son ineficientes y requieren mucho tiempo, pueden hacer que el personal se sienta frustrado o agotado por tener que participar en capacitaciones prolongadas y que requieren mucha mano de obra.

Di no a las tareas repetitivas. La automatización de procesos LMS ayudará a reducir la cantidad de tiempo necesario para la capacitación.

Trabajar con tareas repetitivas que consumen mucho tiempo puede ser tedioso y lento. Con la ayuda de la automatización de procesos, Global Teams Learning convierte los esfuerzos manuales que consumen mucho tiempo en éxitos automatizados, lo que permite a las empresas incorporar a su personal más rápido y una nueva capacitación más rápido. La implementación de la automatización de procesos puede generar ahorros de tiempo, costos y recursos al tiempo que proporciona un acceso integral a una plataforma de sistema integrado, todo mientras brinda al personal la capacidad de realizar rápidamente tareas que de otro modo requerirían una inmensa cantidad de tiempo. En resumen, la automatización de procesos LMS hace que la capacitación sea más eficiente y ahorre tiempo para los empleados de la empresa.

Al automatizar el proceso LMS, la empresa mejorará la calidad de la capacitación al brindar información más precisa y actualizada.

La automatización puede proporcionar una gran ayuda a las soluciones LMS, especialmente cuando se trata de capacitación. Con la automatización, las empresas pueden actualizar de manera rápida y precisa sus procesos de capacitación para obtener la información más actualizada, lo que permite que los miembros del personal se beneficien plenamente de su educación. Además, la precisión de los procesos automatizados significa que los alumnos no tendrán acceso a datos obsoletos o incorrectos. Al aprovechar las herramientas de automatización como las soluciones de Global Teams Learning, las empresas están en camino de brindar la mejor calidad posible en la capacitación de los empleados.

Al aumentar la calidad de la formación de los empleados

1. Brindará información más precisa y actualizada para la capacitación, más rápido.

2. Ahorrará tiempo, dinero y recursos al agilizar los procesos de capacitación

3. Facilitará el seguimiento del progreso para que el personal tenga las habilidades adecuadas necesarias para su función.

Con la automatización, las empresas pueden brindar una capacitación de mejor calidad que ayude a construir relaciones sólidas con los clientes porque sabrán que están recibiendo la mejor educación posible disponible. ¡Esto les ayudará a comprender mejor los protocolos y asegurarse de que sus empleados estén actualizados con la información más reciente que necesitan para realizar su trabajo de manera eficiente y efectiva!

La automatización de procesos LMS ayudará a aumentar la eficiencia de la capacitación y el ROI al reducir la necesidad de entrada manual y aumentar la velocidad de entrega.

La automatización del proceso LMS puede tener un beneficio real y tangible en la retención de clientes y la proactividad en la entrega de capacitación. Dado que los procesos manuales consumen mucho tiempo y son propensos a errores, la automatización del proceso LMS permite aumentar la velocidad y la precisión de la entrega. Esto no solo ayuda a los clientes a ahorrar dinero, sino que también les ayuda a mantener un alto nivel de servicio al cliente al cumplir con las necesidades de capacitación de sus clientes a través de procesos más eficientes. Global Teams Learning se dedica a brindar este tipo de soluciones, ayudando a las empresas a maximizar su eficiencia en la capacitación.

También les ayuda a ahorrar dinero porque no tienen que pagar por los errores que pueden cometer las personas. ¡Con proactividad y entrega rápida, los clientes pueden confiar en que la compañía les brinda un excelente servicio al cliente que los ayudará a mantenerlos como clientes por más tiempo!

No contar con un LMS puede derivar en repercusiones a niveles de costos para una organización: 

1.La gestión del proceso de formación se vuelve más compleja y requiere de más tiempo. Los recursos de aprendizaje, desarrollo de materiales, programación de cursos y gestión del seguimiento del avance de las capacitaciones de los colaboradores se vuelve más difícil, lo que aumenta el tiempo que se dedica a la capacitación.

2. La falta de una herramienta de capacitación puede provocar que la organización pueda oportunidades de crecimiento y mejora. Al no tener colaboradores actualizados en las habilidades necesarias para el éxito de la organización, puede resultar en pérdida de oportunidades de negocio y competencia en el mercado. 

3. Falta de capacitación, los empleados pueden no estar actualizados en las habilidades necesarias para realizar sus trabajos de manera eficiente, lo que puede disminuir la productividad y la calidad de su trabajo.

La seguridad a través de la automatización de la capacitación LMS reducirá el riesgo de error humano.

La automatización de procesos LMS es una gran herramienta para agilizar la experiencia de capacitación, pero también es fundamental para aumentar la retención de clientes y reducir el riesgo de cargas legales debido a errores humanos. Al automatizar los procesos clave, Global Teams Learning puede reducir la rotación de clientes y minimizar las molestias asociadas con los posibles errores que podrían surgir cuando se adoptan los procesos manuales. La capacidad de aprovechar la automatización de LMS ayuda a garantizar un entorno de capacitación seguro y protegido al mismo tiempo que reduce los errores costosos en el futuro. Es una herramienta clave para aprovechar que puede ayudar a garantizar que todos los involucrados en la capacitación se mantengan seguros y encaminados.

Un ejemplo de un error costoso por falta de capacitación son los protocolos de seguridad inadecuados. Sin una comprensión adecuada de las normas y procedimientos de seguridad, los empleados pueden cometer errores que pueden provocar accidentes fatales o daños masivos a la propiedad. Por ejemplo, un trabajador puede no entender el uso apropiado de materiales peligrosos mientras está en el trabajo y causar un daño irreparable al medio ambiente. En este caso, una corporación podría ser considerada responsable de los daños resultantes del accidente y enfrentar pérdidas financieras significativas, así como daños a la reputación. Además, sin la capacitación adecuada, los empleados pueden no utilizar correctamente el equipo de seguridad, lo que puede provocar lesiones graves o muertes en el lugar de trabajo. Como tal, las empresas deben asegurarse de que su personal esté debidamente capacitado para evitar este tipo de errores costosos.

La automatización de procesos con LMS ayudará a mejorar el cumplimiento al garantizar que todos los empleados reciban una experiencia de capacitación personalizada.

Al automatizar el proceso del sistema de gestión de aprendizaje (LMS) y proporcionar una entrega de contenido consistente, Global Teams Learning puede ayudar a las empresas a garantizar que todos sus empleados reciban una experiencia de capacitación personalizada. La automatización garantiza que los miembros del personal estén expuestos al contenido relevante en el momento adecuado y con la frecuencia adecuada, lo que da como resultado un mayor cumplimiento y garantiza un programa de capacitación más efectivo en general. Con un sistema automatizado, las organizaciones pueden rastrear fácilmente el progreso y verificar que todos estén en la misma página cuando se trata de comprender procedimientos específicos, así como cualquier cambio o actualización necesaria. Además, los equipos pueden garantizar que todos los miembros sean responsables de sus acciones al incentivar el comportamiento y el desempeño positivos con recompensas. La automatización ayuda a eliminar las conjeturas de la capacitación para que las organizaciones puedan lograr una mayor eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos y, al mismo tiempo, promover el compromiso de los empleados.

La automatización de informes y paneles en LMS ayudará a mejorar el soporte que necesita la visibilidad del personal.

El uso de informes y visibilidad de la capacitación del personal puede brindar numerosos beneficios a las organizaciones. Mediante el seguimiento del desempeño de los empleados a través de informes y paneles automatizados, los empleadores pueden obtener una mejor perspectiva del desarrollo y progreso de su equipo. Esto les permite identificar áreas donde se necesita mejorar, así como éxitos individuales o colectivos que vale la pena reconocer. Además, al tener visibilidad de la capacitación de los empleados, los empleadores pueden comparar fácilmente a los de alto rendimiento con los de bajo rendimiento y asegurarse de que todos cumplan con los mismos estándares, y apoyarlos con la capacitación en el futuro.

Los tableros permiten a los gerentes realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) importantes relacionados con el desempeño de los empleados, como la tasa de finalización, el tiempo promedio dedicado a un módulo o curso de capacitación en particular, puntajes en pruebas y evaluaciones, etc. Esta información se puede usar para ajustar estrategias y asegurar mejores resultados de los miembros del personal en el futuro. A través de informes y visibilidad de las actividades de capacitación, los gerentes también podrán identificar rápidamente cualquier brecha en el conocimiento entre los empleados para que se puedan tomar las medidas apropiadas.

En general, los informes y la visibilidad pueden proporcionar una mayor transparencia en lo que respecta a la capacitación del personal, lo que puede ayudar a las empresas a administrar mejor sus recursos al tiempo que garantiza el cumplimiento de las regulaciones de la industria. Además, permite una asignación más eficiente del presupuesto y un mayor retorno de la inversión al ayudar a los empleadores a garantizar que sus equipos reciban capacitación de calidad sin perder tiempo ni dinero en el proceso.

En conclusión, los beneficios de la automatización en los procesos LMS son claros. La automatización puede reducir la cantidad de tiempo necesario para la capacitación, mejorar la calidad y precisión de los datos, aumentar la eficiencia al reducir el trabajo manual, aumentar la seguridad al reducir el error humano y mejorar el cumplimiento. Las empresas que invierten en sus procesos de capacitación deberían considerar aprovechar los beneficios de la automatización de procesos LMS para optimizar sus operaciones. Global Teams Learning ofrece una solución integral adaptada a las necesidades individuales de su organización. Con nuestra plataforma, podemos ayudarlo a convertirse en un líder en automatización en su industria. Envíenos un mensaje o reserve una cita para obtener más información sobre nuestra plataforma LMS y experimente los muchos beneficios que tiene para ofrecer.