Por qué migrar a Microsoft 365

Muchas empresas tienen la necesidad de optimizar y mejorar su trabajo cada día y Microsoft 365 permite esto y mejora la eficacia de la productividad en la nube a empresas de todos los tamaños, permitiendo ahorrar tiempo y dinero y a liberar recursos de gran valor.

Microsoft 365 ofrece diferentes licenciamientos adaptándose así a las necesidades de la empresa en cualquier momento y situación. Además está respaldado por una gran seguridad y una disponibilidad garantizada de los datos del 99.9%.

Las principales ventajas de Microsoft 365 son:

• Movilidad: permite trabajar, colaborar y comunicarse desde cualquier lugar.
• Comunicación: todos los trabajadores pueden comunicarse entre sí y la empresa puede mantenerlos informados a través de publicación de noticias y envíos de newsletters.
• Escalabilidad: siempre está en constante adaptación, crecimiento, mejora de rendimiento y aumento de nuevos servicios.
• Colaboración: los trabajadores pueden compartirse documentos rápido y fácil, así como la edición de documentos en paralelo.
• Seguridad: ofrece una capa de seguridad que garantiza que personas no autorizadas no accedan a la información empresarial, también bloquea los ciberataques y malwares.
• Inteligencia empresarial: se pueden analizar todo tipo de datos empresariales para ayudar en la toma de decisiones.
• Reducción de costes: mediante el modelo de suscripción, dota a la empresa de una mayor flexibilidad, ajustando los costes a las necesidades en cada momento. También minimiza el esfuerzo humano.

La empresa que comienza a migrar a la nube de #Microsoft, puede hacerlo cona una combinación personalizada de las aplicaciones y servicios, así el cambio se produce poco a poco facilitando el adaptarse a todos los cambios.

Algunas de las aplicaciones o servicios que están disponibles en Microsoft 365 son:

• SharePoint: gestión documental que permite centralizar y compartir toda la información empresarial de una manera ágil y sencilla. Se reemplaza el uso de carpetas compartidas. Se puede crear una intranet o portal del empleado para realizar comunicaciones internas. Se puede dar acceso a clientes o proveedores, controlando y centralizando el contenido que compartimos hacia el exterior.
• Power Automate: aplicación que permite flujos de trabajo automatizados entre distintas aplicaciones y servicios. Con esta aplicación, se consigue automatizar procesos como enviar notificaciones, solicitar aprobaciones, recopilar datos, sincronizar archivos e intercambiar datos entre sistemas entre otras tareas.
• Power Apps: es un conjunto de aplicaciones, servicios y conectores, así como una plataforma de datos que proporciona un entorno de desarrollo de aplicaciones que permite crear aplicaciones personalizadas para las necesidades de su empresa de forma rápida y sencilla. Todas las aplicaciones que se creen, podrán ser ejecutadas en todos los dispositivos móviles, ordenador, tablet o ser insertada en una página de SharePoint.
• Power BI: es una solución de análisis empresarial que permite obtener los datos de diferentes fuentes, analizarlos y presentar un análisis de estos a través de gráficas, informes y paneles. Es un sistema predictivo, inteligente y de gran apoyo para la empresa ya que permite tomar decisiones empresariales.
• Teams: es una plataforma cuyo principal objetivo es mejorar la colaboración en los equipos de trabajo. Su principal función es ser una herramienta de mensajería empresarial que permite la comunicación y colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización.
• OneDrive: es un servicio que permite almacenar archivos, documentos y otro material personal en un único espacio. Además, también puede ser compartido con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo. Permite el acceso y la edición de los documentos desde diferentes entornos de trabajo.
• Además se incluyen otras aplicaciones como el paquete Office (Word, Excel, Power Point y Access), Outlook, Planner, Stream y Forms entre otras.

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