Previsiones contables: esquemas más seguros y confiables

Ing. Sebastián Carletti / Dr. Andrés Haedo

A la hora de hablar de Previsiones, todas las empresas tienen sus particularidades. En SISEM desarrollamos un esquema estándar para dar previsibilidad a aquellos que buscan lanzarse, por primera vez, a la aventura de estimar sus riesgos.

En las conversaciones con nuestros clientes, es frecuente encontrar consultas vinculadas a las mejores prácticas en materia de previsiones contables. Pero lo cierto es que cada empresa tiene sus propias reglas y nuestra experiencia apunta a construir y adaptar las necesidades de la organización para que logren los objetivos.

Sin embargo, muchas veces nos enfrentamos a los desafíos de poder proponer las mejores prácticas que, en más de 20 años de experiencia, hemos ido desarrollando en esta materia.

Es verdad que nunca dejamos de aprender, y aun cuando una experiencia se trasmite, se alcanzan nuevo y sorprendentes objetivos

Hacia un esquema estándar

Manejar la incertidumbre relativa a una amenaza, nos zambulle en el mundo de la gestión de riesgos.

La gestión de estimar previsiones contables sobre juicios, casos extrajudiciales o reclamos, se enmarca dentro del universo más amplio de la gestión de Riesgos. Así es que, con el correr de los años y las implementaciones, hemos recogido nuestra experiencia para poder brindar una solución estandarizada que permita rápidamente hacer foco y encontrar soluciones simples, y que al mismo tiempo cumpla con los estándares de las organizaciones, de las auditorias y del mercado.

Cuando previsionamos estamos gestionando riesgos, hacerlo con precisión es fundamental para el negocio

Cuando nos preguntan sobre la construcción de un modelo estandarizado que cubra las necesidades fundamentales, proponemos lo siguientes aspectos a considerar:

-         Generalmente este tipo de funcionalidad se aplican a procesos, los cuales transcurren en un lapso de tiempo y es necesario la realización de cálculos para mantener los valores actualizados.

-         Parte con la carga de las Estimaciones, las cuales pueden ajustar los montos en forma Automática o Manual, dependiendo de la forma en que se realizará el cálculo de los intereses, se procederá según la actualización de montos aportada por la Aplicación o por medio de un cálculo manual ingresado por el operador.

-         También posee, generalmente, un workflow para la aprobación de las estimaciones de los operadores y se requiere que estas impacten en la información del caso.

-         Con el motivo de poder evaluar los cambios en el Previsionamiento de los asuntos, se mantiene un registro histórico de estos valores, los cuales se actualizan en forma diaria hasta tanto se registre la finalización del cálculo.

-         Este módulo trabaja en conjunto con el de Pagos Judiciales para realizar los descuentos correspondientes del monto previsionado.

-         Finalmente, las Previsiones con sus períodos requieren ser informadas mediante la generación de reportería rápida para los operadores.

Simple, pero eficaz. Articular estos elementos proporcionan un esquema seguro de gestión de previsiones.

Los beneficios

A la hora de mencionar los beneficios de implementar un esquema de Previsionamiento fiable podemos reconocer, en primer lugar, la optimización de los recursos económicos destinados a la cobertura de contingencias

Cuando se previsiona en forma correcta, lo primero que se desprende es un mejor manejo de los recursos económicos y financieros

Pero también aparecen múltiples beneficios, como ser el cumplimiento de trazabilidad frente a normativas y auditorias, la construcción de la historia y evolución de las previsiones en el tiempo, la autoría de cada estimación y de la aprobación de las misma.

Todo esto sin olvidar uno de los aspectos más trascendental para el departamento legal corporativo, lo cual es la generación de valor, dentro de la organización.

Gestionando eficientemente, generamos valor; y esto implica beneficios, tanto para la organización, como para el departamento legal

Más allá de la incertidumbre

El ámbito legal, el mundo de los abogados suele estar plagado de aspectos desconocidos para el común de las personas. Lo mismo sucede entre las áreas de las empresas que intercambian con legales, por ello en la medida que se logra una mayor integración se logra transparencia y confianza.

Los esquemas de previsiones automatizados posibilitan la generación de puentes comunicaciones en las empresas, favoreciendo el trabajo integrado y en equipo.

Dar previsibilidad contable a los litigios, hace superar la incertidumbre, genera confianza en la gestión y garantiza un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles (humanos, tecnológicos y económicos)