Qué es un Newsletter
Newsletter proviene de la forma abreviada en inglés de newspaper (periódico) e international letter (carta internacional), denominada también en español como boletín de noticias o boletín informativo. Generalmente se usa para describir una publicación periódica (de manera diaria, semanal, mensual o trimestral) distribuida por correo electrónico a una lista de suscriptores. Esta característica periódica se destaca en la definición de boletín: Publicación [peródica] destinada a tratar de asuntos científicos, artísticos, históricos o literarios, generalmente editada por alguna corporación. Otra característica es que aborda un tema en particular: «Un boletín informativo es un tipo de publicación que se difunde de manera frecuente con la finalidad de dar a conocer un tema determinado».
Con la llegada de Internet y las redes sociales el antiguo concepto de newsletter ha cambiado. Se consideraba a una newsletter cualquier publicación enviada a una lista de suscriptores. Generalmente era impresa y le llegaba a los receptores en forma de revista, folleto tríptico o díptico, o flyer. Actualmente dicho tipo de comunicación puede transmitirse mediante una aplicación diseñada para este propósito.
El formato de la redacción varía: si se sigue la nomenclatura proveniente del inglés (carta de noticias), puede transmitirse siguiendo el frormato de una carta, como la llamada "carta circular" que existe en las instituciones .
El formato puede variar según el contexto.
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Se sugiere la estructura del contenido se proporcional al contexto comunicativo y que la redacción sea legible:
El lenguaje del boletín informativo se caracteriza por ser sencillo, claro y preciso con la finalidad de que sea comprendido por todos los que lo reciben. Al mismo tiempo la simplicidad en el contenido desarrolla un vínculo de cercanía y confianza con la organización que lo emite. Para la redacción en español, es recomandable contar con recursos sobre la redacción en Internet, tema que se abordará en el próximo Newsletter de septiembre.
De acuerdo con Fundéu, para crear un boletín de calidad, se ha de conocer y definir muy bien el perfil de los suscriptores, diseñar la estrategia y los contenidos de la publicación.