Qué gana mi empresa asistiendo a la Expo Agro Alimentaria de Guanajuato?

Ya va por la edicion 22 esta que se ha convertido en la feria agricola más concurrida de todo el país y dicen los presuntuosos que de Latinoamerica. Lo cierto es que cada año tiene mayor numero de expositores y de visitantes, eso si. Y no dudo que este año vuelva a rebasar a los anteriores.

La Expo Agroalimentaria de Guanajuato, se comió ya a todas las del resto del país, es una excelente oportundiad para conocer lo nuevo que las industrias mexicanas y extranjeras estan presentando para la produccion agricola tanto de cielo abierto como de invernaderos. Lo mismo llegan de Europa que de Asia o de el norte de América. Se convierte en un escaparete incomparable como dije por su tamaño y contenido.

Pero a lo que voy con la pregunta inicial es: ¿Qué gana mi empresa con que asista yo o mi gente a la Expoagroalimentaria? Después de estar en varios eventos año con año asi como en la de Culiacan que también fue grande en su momento o en varias de las de los Estados Unidos del PMA, he podido observar que si no hay un plan para la visita, todo termina en un gasto infructuoso tanto para el que expone como para que el que visita la exposición. Es necesario llegar con un plan previamente bien definido con los objetivos y las metas bien claras para los asistentes activos (los vendedores) o pasivos (los visitantes) del evento. Y sugiero los siguientes puntos.

Como expositor:

Quiénes deben asistir: Primero el responsable de las ventas de la empresa, desde luego porque es el que tiene la tarea de colocar en el mercado los nuevos productos, servicios o desarrollos que traiga en cartera; Segundo, el Gerente de Mercadotecnia que es el responsable de tener en la palma de la mano el palpitar del mercado sus necesidades gustos o deseos para definir una mejor forma de venta de los productos o servicios de la empresa; Los mejores vendedores de la empresa (No todos, esto debe ser un premio, con todo lo que conlleva el viaje aparte del trabajo, ustedes me entienden) quienes estarán atentos buscando a los mejores clientes posibles que lleguen a sus estands; Cuarto, el Director o Gerente de la empresa, y solo para darse una idea de las tendencias, competencias, nuevos hits de la industria, sentir el mercado, ver que hay de nuevo en la industria y que trae la competencia para que no le lleguen a contar historias. Pero si él está bien informado y es conocedor de su giro industrial, no necesita estar en ferias perdiendo tiempo valioso para la planeación y ejecución de la estrategia en la que debe estar enfocado su equipo. Por eso esta en cuarto lugar de los obligados. En quinto lugar los desarrolladores de formulas, productos o procesos para platicar con los clientes a cerca de sus inquietudes con respecto a los nuevos productos que estan ya en el campo y saber si necesitan ajustes o mejoras para los siguietnes lotes de produccion.

Como visitante:

Quiénes deben asistir. Aqui viene lo mas interesante. Como visitante la diversidad de gente que llega es inmensa. La mayoria no compra, van casando moscas, perdiendo la vista entre las curvas de las edecanes, desperados por conseguir el mayor numero de bolsitas, lapiceros o souvenirs de los expositores. No estan realmente interesados en nada. Este porcentaje puede ser de un 80 por ciento de los asistentes y esta conformado por: estudiantes de la carrera de agronomia, por las parejas (aqui incluyan a quien quieran) de los que compraron el boleto o lo recibieron de regalo de alguno de sus proveedores, los choferes de la empresa, los que convencieron al gerente para que les "regalara" el viaje de visita a la expo, los que quieren ir a ver que tan lindas estan las edecanes de este año, los que engañaron a sus jefes diciendo que necesitan ir porque ahi van a encontrar la cura a los males de su empresa, los que quieren llegar a presumir al rancho quien fué el que se tomo mas fotos con el mayor numero de edecanes, y asi, infinita es la lisa. Entonces, que gana mi empresa si vamos a la expo? Bueno si se hizo un buen plan, seguramente habrá buenos resultados de la visita.

El plan deberia consistir como visitante: Primero, en determinar quiénes y por qué sí deben asisir a la expo. Segundo, elaborar un plan de negocios donde de antemano se estableza cuáles son los proveedores o personajes que nos interesa ver en la feria y de que vamos a platicar con ellos -a veces se pueden hacer buenos negocios y conseguir excelentes precios porque luego hay buenas ofertas de feria-; Tercero, teniendo el calendario y la agenda de eventos de la expo, establecer la propía agenda de la empresa y asignar tareas especificas para cada uno de los asistentes al evento; Cuarto, si se ha determinado el plan y quiénes serán los asistentes, entonces diseñar el presupuesto destinado para estos eventos. Este presupuesto debe ser una inversion que genere valor parra la empresa, de lo contrario se convierte en un gasto de vacaciones pagadas para quienes van sin un objetivo especifico a lograr y cuyo viaje finalmente no aporta valor a la empresa.

Es bien común que los hoteles esten a reventar en todo el bajio cuando ocurre la expo agro alimentaria. Toda la semana desde Queretaro hasta Leon, no hay cuartos de hotel si no se reservaron con bastante anticipación. Las expos tiene cosas buenas sin duda, son excelentes escaparates para encontrar lo mas nuevoa de la industria, son excelentes ocasiones para saludar a viejos amigos, proveedores, gente del gremio. Pero lo más importante sin lugar a dudas es estrechar relaciones de negocios para la empresa. Establecer citas posteriores para visitas de nuevos proveedores a la empresa. Conocer que cosas nuevas se pueden incoporar a los sistemas o procesos productivos en el corto y mediano plazo. También puede servirnos para darnos cuenta del nivel en el que esta nuestra empresa como proveedor o consumidor, frente a la competencia. Escuchar noticias de lo que ocurre en neustro giro y saber cuál podría ser la tendencia para anticiparnos en forma oportuna y productiva.

Hay que llevar un buen smartphone, con buena camara y microfono, ropa comoda, zapatos comodos, ir bien desayunado para comer algo ligero en el lugar, donde por cierto luego la comida no es muy buena mas bien para pasar el dia y luego mas tarde reunirse con clientes o proveedores en alguna comida o cena de negocios. Si quiere salir con tiempo por ahi de las 3 o 4 de la tarde tome su auto y para afuera. Es una verdaera locura intentar salir despues de las 5 de la tarde. De hecho desde el principio el problema comienza para poder entrar, con enormes filas desde la carretera Celaya Irapuato y lueg ode Irapuato sobre la federal a La Piedad, porque como buenos mexicanos, el recinto ferial empezo con muchas buenas intenciones pero con bastante poca planeación para el arribo y la salida al cierre de cada dia, asi que preparese para este problema de tráfico y en verdad espero le vaya muy bien en su vista a la Expo Agro Alimentaria Guanajuato, la feria agricola más concurrida de México.