RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN: DEFINICIÓN, DETALLES DEL PROCESO Y FORMAS PARA OPTIMIZARLO CON AYUDA DE UN SOFTWARE DE CAPITAL HUMANO
YAM Capital Humano
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¿QUÉ SON LOS PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN?
El reclutamiento y el proceso de selección son fases distintas para contratar profesionales dentro de una organización.
Cuando se habla de reclutamiento, el foco está puesto en la atracción de candidatos apropiados al cargo disponible. Lo que se busca con este proceso es lograr identificar a aquellas personas que coincidan con los requisitos y el perfil del empleado deseado, y que sean compatibles con la misión, visión y valores de una empresa.
El proceso de selección tiene como objetivo la realización de entrevistas y la evaluación de candidatos para un trabajo específico, definido previamente en el reclutamiento, seleccionando, finalmente, un individuo para la vacante, basado en criterios predefinidos. puede variar de un proceso muy simple a uno complicado, que dependerá únicamente de la empresa que contrata y del cargo que se desea completar.
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO
Tanto en organizaciones grandes como pequeñas, se suele realizar un excesivo gasto de tiempo y recursos a la hora de reclutar nuevos empleados. En gran medida, las compañías no consideran ciertos factores específicos que influyen de manera directa en este proceso. Dichos factores pueden clasificarse en internos y externos:
Factores Externos
§ Oferta y demanda: son la métrica de las habilidades específicas requeridas en el mercado laboral. Si la demanda de una determinada habilidad es alta en comparación con la oferta, puede requerir un mayor esfuerzo de reclutamiento.
§ Tasa de desempleo: El número de candidatos no cualificados es muy grande, lo que causa dificultades para atraer y retener a los candidatos apropiados. Por otra parte, al reducir la tasa de desempleo, es importante explorar nuevas formas de reclutar candidatos.
§ Imagen de la compañía: influye directamente en el número de candidatos que serán atraídos por la vacante. En muchos casos, el candidato no sólo tiene como objetivo el valor salarial, sino que prioriza las calificaciones y condiciones de trabajo de la empresa.
§ Lugar de residencia del candidato: Es muy común que las empresas den prioridad a los candidatos que residen en la misma ciudad o estado de la vacante. Con esto, evitan grandes cambios y gastos con desplazamiento para entrevistas, proyectos, tareas presenciales, etc.
Factores Internos
§ Política de reclutamiento: La mayoría de las empresas adoptan una política de reclutamiento de empleados internos o externos. El reclutamiento por indicación es uno de los más utilizados por las organizaciones teniendo en cuenta que los propios empleados conocen mejor la empresa y su funcionamiento
§ Tamaño: A diferencia de lo que se piensa comúnmente, se encuentran más dificultades para reclutar personal en una empresa que cuenta con menor promedio de colaboradores, que en una con un mayor número de estos. Esto se debe al volumen de la imagen proyectada de las organizaciones más grandes en la sociedad, que atrae a más personas a querer ser parte de las mismas.
§ Costo: Los gastos de reclutamiento se calculan en cada nueva contratación y el valor es significativo. Los reclutadores tienen que operar dentro del presupuesto. Los sistemas de reclutamiento virtuales son cuidadosos y pueden ser considerados para tal fin, y además de eso, son herramientas que ayudan a minimizar los costos de reclutamiento.
Actualmente, la opción más factible para optimizar y reducir los costos del proceso de Reclutamiento y Selección en una empresa, es contratar un Software de Capital Humano.
En este artículo te mostraremos algunas características importantes del Software YAM, que ayudarán a tu empresa a encontrar el candidato adecuado que ayude a cumplir los objetivos de tu organización.
PASOS A SEGUIR DENTRO DE UN PROCESO DE RECLUTAMIENTO
incluye 5 fases, todas interrelacionadas entre sí:
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1. Planificación: La planificación implica la reducción de las vacantes de trabajo y la naturaleza de estos trabajos, esbozando dos objetivos concretos: la cantidad y el tipo de candidato a ser contratado.
o Cantidad de Personal a contratar: Realizar la programación del tiempo total en el cual se llevará a cabo el proceso de reclutamiento dicta la cantidad requerida de candidatos a convocar, de manera que sea posible completar todas las vacantes con profesionales cualificados
o Tipo de Candidato a contratar: La forma en que la empresa debe difundir las vacantes, está directamente relacionada con el tipo de profesional que busca retener. El tipo de profesional depende de las tareas y responsabilidades que conlleva y de las calificaciones y experiencia esperadas.
El módulo de Reclutamiento y Selección de YAM te ayudará a filtrar únicamente los currículums para que sólo pasen a la fase de selección aquellos aspirantes más talentosos, que encajan en el perfil específico que estás buscando para tu compañía.
2. Desarrollo de Estrategias: Una vez que la empresa sabe qué tipo de profesionales necesita, debe tener en cuenta cierta información:
o Contratar Personal calificado: Contratando a los empleados se tiene la ventaja de disponer de apoyo y conocimiento, y los profesionales pueden empezar a trabajar inmediatamente, eliminando esfuerzos y gastos en formación.
o Especificación Tecnológica: Esta definición está influenciada principalmente por la tecnología disponible. El avance tecnológico lo hizo posible, facilitando el trabajo de los reclutadores, especialmente con la evolución de los equipos para el uso del software de reclutamiento y selección
o Definir dónde buscar: Para reducir costos, las organizaciones realizan un estudio del mercado, recogiendo información valiosa como fuentes y ubicación geográfica donde será más probable encontrar candidatos para el perfil deseado. Normalmente, las empresas segmentan la búsqueda de sus nuevos empleados para cumplir con este objetivo.
3. Búsqueda: El proceso de búsqueda implica dos pasos:
o Detección de la vacante: Las fuentes y los métodos de búsqueda se activan emitiendo una solicitud de empleado. Esto significa que ningún proceso de reclutamiento tiene lugar hasta que los administradores verifiquen que ya existe tal solicitud.
o Divulgación de la vacante: es importante prestar atención al mensaje que se transmitirá y los medios de comunicación utilizados en los anuncios de trabajo.
4. Selección:
o Descalificación: Puede ser considerada como una parte integral del proceso de reclutamiento, sin embargo, esta es la primera etapa en el proceso de selección de personal. El propósito de realizar una descalificación, es justamente sacar del proceso candidatos que visiblemente no son aptos para el trabajo. Este tipo de blindaje eficaz puede ahorrarle mucho tiempo y dinero. Las técnicas de descalificación varían según los candidatos y los métodos de reclutamiento utilizados.
Los test psicotécnicos de YAM te proporcionará toda la información más importante de cada candidato. Con dicha información podrás saber con exactitud que aspirantes poseen las aptitudes profesionales necesarias para cada puesto de trabajo. Recabar información de cada candidato previo a una entrevista laboral, te ahorrará tiempo valioso que posteriormente podrás dedicar a las tareas esenciales y los problemas importantes.
5. Evaluación y Control: La evaluación y control son gastos necesarios en el proceso de reclutamiento. Generalmente constan de salarios para los reclutadores, recursos y tiempo que el profesional consume para: descripción, especificaciones del cargo, anuncios, llamadas, entre otras. Costo de producción de manuales, gastos generales de contratación y gastos administrativos, el costo de los anuncios y otros métodos de reclutamiento, el tiempo que las vacantes permanecen abiertas, costo de reclutamiento de candidatos aprobados para el proceso de selección.
Un Software de Capital Humano resulta ser una herramienta clave para lograr que el proceso de Reclutamiento y Selección sea más efectivo, al mismo tiempo que se volverá más ágil y menos costoso.
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