Redescubrir a tu equipo con Mapas Personales

Estamos transitando un cambio en la composición de los miembros de los equipos y queremos generar una excelente transición creando en un clima de confianza como base para el despliegue del talento de todos los que formamos parte del equipo.

Si bien la mayoría ya nos conocemos, es un momento especial para realizar una actividad para afianzar nuestros vínculos y conocernos aún un poco más.

Cada uno de los miembros del equipo trabaja desde su casa desde el inicio de la pandemia. Ya llevamos al momento de escribir el artículo 174 días de aislamiento preventivo obligatorio.

Quería encontrar una manera de conectarnos desde otro lugar y para eso elegí realizar la práctica que más satisfacciones me dio desde que utilizo las actividades de Management 3.0. Se llama Mapas Personales.  Aquí te dejo el link para esta actividad:

Los mapas personales son una derivación de los mapas mentales.

Los mapas mentales permiten desarrollar y potenciar la creatividad, además de otras capacidades mentales como la lógica, la asociación de ideas, la concentración y la memoria. Su uso permite incrementar el rendimiento y la agilidad mental, además de la capacidad de asimilar y procesar cualquier tipo de información.

 Su creador, Tony Buzán dice en su libro “Mapas mentales para la empresa”:

“Si una imagen vale más que mil palabras, y una metáfora vale más que mil imágenes, el mapa mental es la representación metafórica de nuestros pensamientos en una forma visual que copia la naturaleza orgánica y no lineal del pensamiento humano.

Las empresas están constituidas en torno a sistemas. Sin embargo, ¿cuántas empresas tienen sistemas para hacer posible que los empleados piensen de manera más eficaz? Pregunte a cualquier director general por qué su compañía ha logrado el éxito y le dirá que es gracias a su gente. Si las personas son los elementos más importantes de cualquier empresa, ¿cuál es el elemento más importante de cada una de ellas? Está bastante claro que somos lo que pensamos, y si pensamos mejor, podremos ser más eficaces, creativos y productivos”.

El objetivo de esta práctica es generar conexión en las personas descubriendo afinidades: deportivas, culturales, musicales, artísticas, hobbies, estudios y cosas novedosas que las personas realizan dentro y fuera del ámbito laboral. Y como consecuencia de una mayor conexión se facilita la colaboración entre los miembros de un equipo.

El año pasado aprendí que se recomienda realizar esta práctica en las etapas de formación (forming) y normativa (norming) del Modelo de Tuckman de madurez de los equipos de trabajo.

Este año aprendí en webinars de Comunidades de Management 3.0 otras aplicaciones en entrevistas de trabajo, para que una persona se presente en un equipo y me pareció muy original como un orador se presentó mostrando su mapa personal en un webinar oficial de Management 3.0.

Para realizar la actividad se recomienda utilizar una hoja en blanco y bolígrafos, marcadores, lápices de colores.

¡Es increíble cómo se energizan las personas al realizar esta actividad! 

Compartí esta consigna:

·      Escriban su nombre en el medio en una hoja vacía.

·      Escriban las categorías que les voy a mostrar en torno a su nombre.

·      Expandan el mapa mental agregando las cosas relevantes que nos quieran compartir en cada categoría.

Como aclaración comenté que no es una presentación de Egos personales. Buscamos conectarnos y encontrar similitudes y cosas notables.

Dado el grado de conocimiento previo entre las personas, preferí variar las categorías y elegí el barrio para comentar alguna particularidad del lugar en que vivimos, algo personal, algún recuerdo, algo del equipo, algún hobbie y algo relacionado con el producto que venimos construyendo. Dejé abierta la posibilidad de agregar o eliminar a gusto alguna de las categorías. 

Trabajamos con micrófono abierto y entonces se dieron comentarios del tipo: “prestame el marcador azul”, dándole un toque de humor a la actividad. No sé entendía la categoría del barrio y entonces expliqué que dado el contexto de la pandemia cada uno vive el aislamiento preventivo obligatorio de distinta manera. No es lo mismo si vivís en Ciudad o en Provincia, hay aperturas y restricciones para realizar actividades de acuerdo al lugar donde vivas.

 Cada persona construyó su propio mapa mental durante diez minutos y luego encendió su cámara y mostró su dibujo y nos compartió su historia, matizada por las preguntas y los comentarios que surgían del resto de los participantes.

Finalmente le sacaron una foto al dibujo y lo compartieron al grupo para que tengamos un registro de la actividad.

 Como resumen de la actividad lo que más sobresalió es que se extraña mucho encontrarse físicamente, que se extraña el after office, el compartir el café en la oficina, el compartir con la familia, todo lo relacionado con lo social y con el impedimento para realizar deportes. Un momento divertido fue descubrir que en el equipo había fans de Harry Potter y empezaron a identificarse con los personajes. Yo les comenté que mi esposa tiene toda la colección y entonces saqué una foto de la biblioteca y se la compartí al grupo.

Aprendí que no solo se descubren afinidades sino también matices y diferencias.

Una persona comentó como se fue adaptando para hacer teatro en forma online. En cambio, otra persona que tiene como disciplina artística la danza, no la encuentra motivación para realizarla en forma online. También experimenté que hay más conexión con las cámaras encendidas, que la reunión es más cálida. 

El equipo experimentó un momento de distensión, de mayor conexión a partir de entender como el resto del equipo está viviendo este momento. Que cosas estamos pudiendo hacer, que cosas no estamos pudiendo hacer, que cosas nos está costando hacer o es un obstáculo en este momento.

¿Qué haría diferente la próxima vez en formato online?

Soltaría el control y confiaría en armar grupos de a dos para que se entrevisten en salas de chats. Porque la magia está en la conversación. Creo que al hacerlo de a dos se equilibra más la dedicación personal a la actividad que al hacerlo en forma individual porque está la otra persona preguntando, indagando, para saber más y descubrir alguna perlita para compartir.

Mi recomendación a los lectores que quieran hacer la actividad es que elijan las categorías de acuerdo al contexto en que se encuentren.

La primera vez que hice la actividad fue en forma presencial y había armado grupos de a dos para que se entrevisten durante quince minutos y que construyen el mapa personal de la otra persona en forma de entrevista. Y las categorías utilizadas fueron: el hogar, la educación, el trabajo, los pasatiempos, la familia, los amigos, las metas y los valores. Estas categorías te proveen información muy completa para conocer a una  persona.

¡Dale a tu equipo la posibilidad de construir un momento memorable!

Invitalos a crear sus mapas personales.