RGPD y los Sistemas de Gestión de Impresión. (3) Limitación de Daños.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018 reemplaza la actual Directiva de Protección de Datos 95/46 / CE.
El reglamento estipula que, tan pronto como un administrador tenga conocimiento de una violación de datos, sea reportado, junto con información sobre su causa y consecuencias probables, a la autoridad supervisora en un plazo de 72 horas (RGPD, Artículo 33). Es decir, las investigaciones sobre violaciones de datos serán obligatorias y el tiempo de detección y reporte esencial.
¿Cómo puede ayudar uniFLOW?
Cuando se utilizan soluciones de gestión de impresión y/o flujos de trabajo, es importante asegurarse de poder acceder en tiempo y forma a la información sensible que manejan.
La integración entre uniFLOW y el iW SAM Express de Canon permite el control en tiempo real de la información procesada (impresiones, fotocopias, faxes, escaneos...) y la captura de datos de texto, imágenes y metadatos asociados al trabajo, para facilitar una auditoría exhaustiva y la señalización de la información confidencial para su revisión, facilitando además la exportación automática de datos e imágenes a un sistema de prevención de pérdida de datos. iW SAM también puede acelerar la detección de brechas de datos notificando automáticamente al responsable de seguridad designado, por ejemplo, después de imprimir una palabra clave específica. Gracias a estas medidas, un administrador puede rastrear y reportar rápidamente qué documentos han sido impresos, copiados o enviados por fax y por quién.
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